نوع الإجازة

يشير نوع الإجازة إلى أنواع الإجازات المخصصة للموظف والتي يمكنه استخدامها أثناء تقديم طلبات الإجازة.

يمكنك إنشاء أي عدد من أنواع الإجازات بناءً على متطلبات شركتك.

للوصول إلى نوع الإجازة، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الموارد البشرية > الإجازات > نوع الإجازة

1. كيفية إنشاء نوع الإجازة

1. انتقل إلى قائمة نوع المغادرة، وانقر على جديد.
2. أدخل اسم نوع الإجازة.
3. أدخل الحد الأقصى للإجازات المسموح بها، المطبق بعد (أيام العمل)، الحد الأقصى للأيام المستمرة المطبق (اختياري).
4. احفظ.

فيما يلي شرح تفصيلي لجميع الحقول ومربعات الاختيار في نوع الإجازة.

• الحد الأقصى للإجازات المسموح بها: يسمح لك هذا الحقل بتعيين الحد الأقصى لعدد التخصيص السنوي لهذا النوع من الإجازة أثناء إنشاء سياسة الإجازة.

• يطبق بعد (أيام العمل): أدخل الحد الأدنى لعدد أيام العمل هنا. لن يُسمح إلا للموظفين الذين عملوا لهذا العدد من الأيام أو أكثر بالتقدم للحصول على هذا النوع من الإجازة تحديدًا. أي إجازات أخرى (مثل الإجازة العارضة والإجازة المرضية وما إلى ذلك) التي يستفيد منها الموظفون بعد تاريخ انضمامهم سيتم أخذها في الاعتبار أيضًا عند حساب أيام عمل الموظف.

• الحد الأقصى المطبق من الأيام المستمرة: يشير إلى الحد الأقصى لعدد الأيام التي يمكن الاستفادة من هذا النوع من الإجازة بشكل ممتد. إذا تجاوز الموظف الحد الأقصى لعدد الأيام، فسيتم اعتبار إجازته الممتدة بمثابة "إجازة بدون أجر".

• تم ترحيله: إذا تم تحديده، فسيتم ترحيل رصيد الإجازات من نوع الإجازة هذا إلى فترة التخصيص التالية.

• هي إجازة بدون أجر: يضمن هذا أن نوع الإجازة سيتم التعامل معه على أنه إجازات بدون أجر وسيتم خصم الراتب لهذا النوع من الإجازة.

• اختيارية: الإجازات الاختيارية هي إجازات يمكن للموظفين اختيارها للاستفادة من قائمة الإجازات التي تنشرها الشركة. يمكن أن تتضمن قائمة الإجازات للإجازات الاختيارية أي عدد من الإجازات، ولكن يمكنك تقييد عدد هذه الإجازات عن طريق تعيين الحقل الحد الأقصى المسموح به لأيام الإجازات.

• السماح بالرصيد السلبي: إذا تم تحديده، فسيسمح النظام دائمًا بالتقدم والموافقة على طلبات الإجازة لنوع الإجازة، حتى لو لم يكن هناك رصيد إجازة.

• تضمين أيام العطل ضمن الإجازات كإجازات: حدد هذا الخيار إذا كنت ترغب في احتساب أيام العطل ضمن الإجازات على أنها "إجازة". على سبيل المثال، إذا قدم الموظف طلبًا للحصول على إجازة يومي الجمعة والاثنين، وكان يومي السبت والأحد إجازة أسبوعية، وإذا تم تحديد خانة الاختيار "تضمين أيام العطل ضمن الإجازات كإجازات" لنوع الإجازة، فسيعتبر النظام يوم السبت كأحد إجازات أيضاً. سيتم خصم هذه الإجازات من إجمالي عدد الإجازات.

• تعويضية: الإجازات التعويضية هي إجازات تُمنح للعمل الإضافي أو في أيام العطلات، وعادةً ما يتم تعويضها كإجازة قابلة للصرف. يمكنك تحديد هذا الخيار لتحديد نوع الإجازة كنوع تعويضي. يمكن للموظف طلب إجازات تعويضية باستخدام طلب إجازة تعويضية.

• إجازات مدفوعة جزئيًا: يضمن مربع الاختيار هذا معاملة نوع الإجازة على أنها مدفوعة جزئيًا وسيتم دفع جزء من الأرباح اليومية من خلال قسيمة الراتب. إذا تم تمكين مربع الاختيار هذا، فسيظهر حقل "جزء من الراتب اليومي لكل إجازة" حيث يمكنك تحديد جزء من الراتب اليومي المدفوع في يوم الإجازة الجزئية.

ملاحظة: يمكن أن يكون نوع الإجازة إما إجازة بدون أجر أو مدفوعة جزئيًا.

2. الميزات

2.1 صرف الإجازة

من الممكن أن يحصل الموظفون على أموال نقدية من صاحب العمل مقابل الإجازات غير المستخدمة الممنوحة لهم في فترة الإجازة. لا يجب أن تكون جميع أنواع الإجازات قابلة للصرف، لذلك، يجب عليك تعيين "السماح بالصرف" لأنواع الإجازات القابلة للصرف فقط.

ملاحظة: يُسمح بصرف الإجازة نقدًا فقط في الشهر الأخير من فترة الإجازة.

أيام حد الصرف: يشير هذا الحقل إلى عدد أيام الإجازة التي لن يتمكن الموظفون من صرفها. فوق الأيام المذكورة، يحق للموظف صرف الإجازات.

على سبيل المثال، إذا كان هناك 10 أوراق من نوع إجازة معين قابل للصرف، وكان لدى الموظف 8 أوراق متبقية. إذا كانت أيام حد الصرف = 5، فسيتم منح الموظف مبلغًا نقديًا قدره 8 - 5 = 3 إجازات فقط.

مكون الربح: يتيح لك هذا الحقل تحديد مكون الراتب الذي سيتم صرفه للموظفين كجزء من رواتبهم في قسيمة الراتب.

ملاحظة: عند إرسال صرف الإجازة لأحد الموظفين، يقوم OneOfficeERP تلقائيًا بإنشاء راتب إضافي والذي سيتم إضافته إلى قسيمة الراتب للموظف عند معالجة كشوف المرتبات التالية.

2.2 الإجازة المكتسبة

الإجازات المكتسبة هي الإجازات التي حصل عليها الموظف بعد العمل مع الشركة لفترة معينة من الوقت. سيؤدي تحديد "هل الإجازة المكتسبة" إلى تخصيص الإجازات على أساس تناسبي عن طريق تحديث تخصيص الإجازة تلقائيًا للإجازات من هذا النوع على فترات زمنية يحددها "تكرار الإجازة المكتسبة".

على سبيل المثال، يتم تخصيص 24 إجازة امتياز للموظف في السنة، حيث يتم تعيين إجازة الامتياز كإجازة مكتسبة مع مخصص شهري. في هذه الحالة، سيحصل الموظف على إجازتين امتياز (24 إجازة / 12 شهرًا) في نهاية كل شهر. لن تقوم عملية تخصيص الإجازة (مهمة في الخلفية) إلا بتخصيص الإجازات مع الأخذ في الاعتبار الحد الأقصى للإجازات لنوع الإجازة وسيتم تقريبها إلى "التقريب" للكسور.

ملاحظة: سيكون التخصيص الأولي لنوع الإجازة هذا هو 0. وسيتم تحديث الإجازات في نهاية الشهر (أو وفقًا لمجموعة "تكرار الإجازة المكتسبة").

2.3 أنواع الإجازات الافتراضية

هناك بعض أنواع الإجازات المحملة مسبقًا في النظام، كما يلي:

• إجازة بدون أجر: يمكنك الاستفادة من هذه الإجازات لأغراض مختلفة، مثل المشكلات الطبية الممتدة، أو الأغراض التعليمية، أو لأسباب شخصية لا يمكن تجنبها. يتم تحديد خانة الاختيار "الإجازة بدون أجر" لنوع الإجازة هذا بشكل افتراضي. ولا يحصل الموظف على أجر مقابل هذه الإجازات.
• إجازة الامتياز: تشبه الإجازات المكتسبة التي يمكن الاستفادة منها للسفر والإجازات العائلية وما إلى ذلك.
• الإجازة المرضية: يمكنك الاستفادة من هذه الإجازات إذا كنت مريضاً.
• الإجازات التعويضية: هذه إجازات تعويضية مخصصة للموظفين عن العمل الإضافي. يتم تحديد خانة الاختيار "تعويضية" لنوع الإجازة هذا بشكل افتراضي.
• الإجازة غير الرسمية: يمكنك الاستفادة من هذه الإجازة لرعاية الأمور العاجلة وغير المرئية.

3. موضوعات ذات صلة

1. فترة الإجازة
2. اترك السياسة
3. ترك التخصيص
4. ترك الطلب
5. طلب إجازة تعويضية
6. ترك الصرف