فصل الموظفين
فصل الموظف هو الموقف الذي تنتهي فيه اتفاقية الخدمة الخاصة بالموظف مع مؤسسته ويترك الموظف المؤسسة.
يتم إنشاء فصل الموظف للموظف الذي استقال أو تم إنهاؤه من المنظمة.
حالة الاستخدام: لنفترض أن ما يلي هو الأنشطة التي يجب تنفيذها بمجرد أن يحتاج الموظف إلى الانفصال عن المنظمة.
- جمع الكمبيوتر المحمول
*مستحقات واضحة
- حذف حساب البريد الإلكتروني للموظف
- جمع بطاقة الهوية
في OneOfficeERP، يمكن تتبع هذه الأنشطة القياسية في قالب فصل الموظف. للوصول إلى فصل الموظفين، انتقل إلى:
الموارد البشرية > دورة حياة الموظف > فصل الموظف
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء فصل الموظف، من المستحسن أن تقوم بإنشاء المستندات التالية:
2. كيفية إنشاء فصل للموظفين
- انتقل إلى: فصل الموظفين > جديد.
- حدد الموظف. بمجرد تحديد الموظف، سيتم جلب معلومات الموظف المقابلة مثل القسم والتعيين ودرجة الموظف تلقائيًا.
- حدد نموذج فصل الموظف. بناءً على القالب المحدد، سيتم جلب معلومات مثل القسم والتعيين ودرجة الموظف تلقائيًا (إذا تم ذكرها بالفعل في نموذج الفصل).
- أدخل تاريخ خطاب الاستقالة.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إدخال ملخص مقابلة الخروج.
- احفظ وأرسل.
ملاحظة 1: إذا لم يتم إنشاء قالب فصل الموظف، فيمكنك ملء معلومات الفصل مباشرةً في النموذج المستندي لفصل الموظف نفسه.
ملاحظة 2: ستتغير "حالة" فصل الموظف إلى "مكتمل" بمجرد اكتمال جميع الأنشطة المرتبطة.
3. الميزات
3.1 نموذج فصل الموظف
قالب فصل الموظف هو مخطط يحتوي على قائمة محددة مسبقًا بالأنشطة الخاصة بفصل الموظف. يمكن إنشاء نموذج فصل الموظف لقسم أو تعيين أو درجة موظف معينة.
لإنشاء قالب فصل موظف جديد:
- انتقل إلى: الموارد البشرية > دورة حياة الموظف > قالب فصل الموظف > جديد.
- أدخل القسم والمسمى ودرجة الموظف (اختياري).
- اذكر أنشطة الانفصال. بالنسبة لكل نشاط، يمكنك أيضًا ذكر المستخدم أو الدور، أو أحدهما، الذي سيتم تعيين هذا النشاط له.
- يمكنك أيضًا جدولة أنشطة الانفصال عن طريق تحديد البدء (الأيام)، أي متى يجب أن يبدأ النشاط والمدة (الأيام) لنفسه.
3.2 المهام والواجبات
عند تقديم فصل الموظف، سيتم إنشاء مشروع. ضمن المشروع، سيتم أيضًا إنشاء المهام لكل نشاط. إذا قمت بتعيين التاريخ والمدة مقابل الأنشطة، فسيتم إنشاء المهام بتاريخ البدء والانتهاء المناسبين باستثناء أيام العطل.
يمكنك عرض المشاريع والمهام التي تم إنشاؤها من خلال عرض> المشروع/ المهام.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعيين أوزان لكل نشاط بناءً على أهميته.
واستنادًا إلى التقدم المحرز في المهام، يمكن تحديث التقدم في عملية فصل الموظف.
3.3 حالة الموظف
يمكنك عرض الموظف المنفصل مباشرة من خلال مستند فصل الموظف من خلال عرض> الموظف بمجرد إرسال النموذج.