تأهيل الموظفين
في عملية تعيين الموظف، عادةً ما تكون هناك مجموعة من الأنشطة القياسية التي يجب تنفيذها. تساعدك هذه الميزة في الحفاظ على إتقان هذه الأنشطة، وإنشاء مجموعة من المهام عند تعيين كل موظف.
1 المقدمة
يتم إنشاء برنامج تأهيل الموظفين لطلب الوظيفة، والذي تمت الموافقة على تعيينه.
حالة الاستخدام: لنفترض أن ما يلي هو الأنشطة التي يجب تنفيذها بمجرد الموافقة على توظيف مقدم الطلب.
- إجراء فحص الخلفية القانونية والمهنية
- إنشاء سيد الموظف
- إنشاء حساب بريد إلكتروني
- إنشاء بطاقة هوية
- تخصيص الإجازات
في OneOfficeERP، يمكن تتبع هذه الأنشطة القياسية في قالب تأهيل الموظفين. للوصول إلى برنامج تأهيل الموظفين، انتقل إلى:
الموارد البشرية > دورة حياة الموظف > تأهيل الموظفين
2. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء برنامج تأهيل الموظفين، يُنصح بإنشاء المستندات التالية:
3. كيفية إنشاء برنامج تأهيل الموظف
- انتقل إلى: تأهيل الموظفين > جديد.
- قم باختيار المتقدم للوظيفة. بمجرد تحديد المتقدم للوظيفة، سيتم جلب الموظف المقابل تلقائيًا.
- حدد نموذج تأهيل الموظفين (المزيد حول ذلك أدناه). بناءً على القالب المحدد، سيتم جلب معلومات مثل القسم والتعيين ودرجة الموظف تلقائيًا (إذا تم ذكرها بالفعل في قالب الإعداد).
- أدخل تاريخ الانضمام.
- احفظ وأرسل.
ملاحظة 1: إذا لم يتم إنشاء قالب تأهيل الموظف، فيمكنك ملء معلومات الإعداد مباشرة في مستند تأهيل الموظف نفسه.
ملاحظة 2: ستتغير "حالة" تأهيل الموظف إلى "مكتمل" بمجرد اكتمال جميع الأنشطة المرتبطة.
4. الميزات
4.1 نموذج تأهيل الموظفين
قالب تأهيل الموظف هو مخطط يحتوي على قائمة محددة مسبقًا بالأنشطة الخاصة بتأهيل الموظف. يمكن إنشاء نموذج تأهيل الموظف لقسم أو تعيين أو درجة موظف معينة.
لإنشاء قالب تأهيل موظف جديد:
- انتقل إلى: الموارد البشرية > دورة حياة الموظف > قالب تأهيل الموظف > جديد.
- أدخل القسم والمسمى ودرجة الموظف (اختياري).
- اذكر أنشطة الإعداد. بالنسبة لكل نشاط، يمكنك أيضًا ذكر المستخدم أو الدور، أو أحدهما، الذي سيتم تعيين هذا النشاط له.
- يمكنك أيضًا جدولة أنشطة الإعداد عن طريق تحديد البدء (بالأيام)، أي متى يجب أن يبدأ النشاط والمدة (بالأيام) لنفسه.
4.2 المهام والواجبات
عند إرسال تأهيل الموظف، سيتم إنشاء مشروع. ضمن المشروع، سيتم أيضًا إنشاء المهام لكل نشاط.
إذا قمت بتعيين التاريخ والمدة مقابل الأنشطة، فسيتم إنشاء المهام بتاريخ البدء والانتهاء المناسبين باستثناء أيام العطل.
يمكنك عرض المشاريع والمهام التي تم إنشاؤها كما هو موضح أدناه:
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعيين أوزان لكل نشاط بناءً على أهميته.
استنادًا إلى التقدم المحرز في المهام، يمكن تحديث التقدم في عملية تأهيل الموظفين.
4.3 إنشاء الموظف
يمكنك إنشاء موظف مباشرةً من خلال مستند "تأهيل الموظفين" (إذا لم يكن قد تم إنشاؤه بالفعل) بمجرد اكتمال جميع مهام الإعداد الإلزامية.
