مهام

في إدارة المشاريع، المهمة هي وحدة قابلة للتنفيذ أو نشاط يجب إكماله.

للوصول إلى المهام، انتقل إلى،

الصفحة الرئيسية > المشاريع > المشاريع > المهمة

1. كيفية إنشاء مهمة

1. انتقل إلى قائمة المهام وانقر على جديد.
2. أضف موضوع المهمة.
3. احفظ.

![مهمة 1__)

وبدلاً من ذلك، يمكن أيضًا إنشاء مهمة من المشروع بالطريقة التالية:

1. انتقل إلى المشروع الذي تريد إنشاء مهمة جديدة له.
2. انتقل إلى المهمة ضمن قسم المشروع في لوحة المعلومات. سيوجهك رمز الزائد "+" هنا إلى صفحة إنشاء المهمة.
3. أضف موضوع المهمة.
4. احفظ.

1.1 خيارات إضافية أثناء إنشاء المشروع

يمكن إضافة التفاصيل الإضافية التالية عند تحرير مهمة جديدة:

• الحالة: يمكنك إضافة حالة المشروع أو تغييرها عند الحاجة، على سبيل المثال، من "مفتوح" إلى "جاري العمل" أو "متأخر" أو "في انتظار المراجعة" أو "مكتمل" أو "ملغى"
• المشروع: في حالة إضافة مهمة بشكل مستقل، يمكنك اختيار ربط المهمة بمشروع معين. إذا تم إنشاء المهمة من مشروع، فستتم إضافة تفاصيل المشروع تلقائيًا.
• الأولوية: يمكنك اختيار تحديد أولوية المهمة، أي منخفضة أو متوسطة أو عالية أو عاجلة.
• المشكلة: إذا كانت المهمة قابلة للتنفيذ وناشئة عن مشكلة ما، فيمكن وضع علامة على هذه المشكلة هنا مع المهمة.
• الوزن: إذا كانت مهمة معينة تحمل بعض الوزن من المشروع، أو غير ذلك، فيمكن تحديد الوزن هنا. يتم حساب هذا الوزن في طريقة النسبة المئوية لإكمال المهمة حسب وزن المهمة.
• النوع: إذا كان من الممكن تحديد مهمتك ضمن نوع مهمة معين، على سبيل المثال، تدريب المستخدم أو العرض التوضيحي للمستخدم، فيمكنك إدخال نوع المهمة هنا. يمكن استخدامه لتصفية المهام بناءً على أنواع المهام.
• اللون: يمكن التعرف على كل مهمة بلون مختلف. يساعد هذا في تحديد مهمة أثناء إنشاء مخططات جانت.
• هي مجموعة: يمكن تحديد هذا المربع للإشارة إلى أن المهمة هي مهمة رئيسية، ويمكن تقسيمها أيضًا إلى مهام فرعية متعددة.
• هل هو قالب: يمكن تحديد هذا المربع للإشارة إلى أن هذه المهمة هي مهمة قالب، والمقصود استخدامها في قالب المشروع.
• المهمة الأصلية: إذا كانت مهمة معينة جزءًا من مهمة جماعية، فيمكن ربط المهمة الأصلية بالمهمة من هذا الحقل.

2. الميزات

###2.1. الجدول الزمني والتفاصيل

• تاريخ البدء المتوقع: يمكنك إدخال التاريخ الذي تتوقع أن تبدأ فيه المهمة.
• تاريخ الانتهاء المتوقع: يمكنك إدخال التاريخ الذي تتوقع أن تنتهي فيه هذه المهمة.
• الوقت المتوقع: يمكنك إدخال عدد الساعات التي تتوقع أن تقضيها في هذه المهمة.
• التقدم: يمكنك إدخال النسبة المئوية للتقدم في المهمة.
• البدء: إذا كانت المهمة عبارة عن مهمة نموذجية، فيمكن استخدام هذا الحقل لتحديد اليوم الذي يجب أن تبدأ فيه هذه المهمة بعد بدء المشروع.
• المدة: إذا كانت المهمة عبارة عن مهمة نموذجية، فيمكن استخدام هذا الحقل لتعيين عدد محدد من الأيام لهذه المهمة.
• هو حدث رئيسي: يمكن تحديد هذا المربع في الحالات التي تكون فيها مهمة معينة بمثابة حدث رئيسي في المشروع.
• الوصف: يمكنك إضافة وصف للمهمة هنا.

ملاحظة: استنادًا إلى قيم حقل البدء والمدة، يتم حساب تاريخ البدء المتوقع وتاريخ الانتهاء المتوقع لمهام المشروع التي تم إنشاؤها باستخدام قالب المشروع. يتخطى هذا الحساب العطلات بناءً على قائمة العطلات الخاصة بشركتك.

###2.2. التبعيات والوقت الفعلي

• المهام التابعة: تشير المهام التابعة إلى أن مهمة معينة تعتمد على مهمة أخرى، ولا يمكن إكمال الأولى قبل إكمال الثانية.

يمكن عرض تبعيات المهام في مخططات جانت بالطريقة التالية.

• تاريخ البدء الفعلي: يتم تسجيل التاريخ والوقت الفعليين لبدء المهمة على أساس الجداول الزمنية.
• تاريخ الانتهاء الفعلي: يتم تسجيل التاريخ والوقت الفعليين لانتهاء المهمة هنا عبر الجداول الزمنية.

###2.3. التكلفة

• إجمالي مبلغ التكلفة: يتم الحصول على إجمالي مبلغ التكلفة هنا من خلال الجداول الزمنية التي يرسلها المستخدم أثناء العمل على هذه المهمة.
• إجمالي مبلغ الفاتورة: يتم تسجيل المبلغ الإجمالي الذي سيتم من خلاله تحرير فاتورة العميل عبر هذه المهمة هنا في الجداول الزمنية.
• إجمالي المطالبة بالنفقات: يتم تسجيل إجمالي مبلغ النفقات الذي يطالب به الموظف لإكمال هذه المهمة وإدراجه هنا.

###2.4. مزيد من المعلومات

• القسم: يمكنك الدخول إلى قسم المالك للمهمة. بغض النظر عن القسم المالك للمشروع، يمكن تنفيذ كل مهمة من قبل قسم مختلف.
• الشركة: يمكنك تغيير الشركة التي يتم تنفيذ هذه المهمة لها. يمكن استخدام ذلك في الحالات التي تقوم فيها الشركة بتنفيذ المهمة لصالح الشركة الشقيقة أو الشركة الأم أو الشركة التابعة.

3. موضوعات ذات صلة

1. المشروع
2. الجدول الزمني