موظف
الفرد الذي يعمل بدوام جزئي أو بدوام كامل بموجب عقد عمل، وله حقوق وواجبات معترف بها لشركتك هو موظفك.
في OneOfficeERP، يمكنك إدارة الموظف الرئيسي. فهو يلتقط التفاصيل الديموغرافية والشخصية والمهنية، وتفاصيل الانضمام والمغادرة، وما إلى ذلك للموظف.
للوصول إلى الموظف الرئيسي، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الموارد البشرية > الموظف
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء الموظف، يُنصح بإنشاء ما يلي:
- نوع التوظيف
- طالب الوظيفة
- قسم الموظفين
- درجة الموظف
- فرع الموظف
- تعيين الموظف
- ترك السياسة
- قائمة العطلات
- ترك الصرف
- نوع التحول
- التأمين الصحي للموظفين
2. كيفية إنشاء موظف
- انتقل إلى قائمة الموظفين، وانقر على جديد.
- إدخال البيانات الشخصية للموظف مثل الاسم والجنس وتاريخ الميلاد وتاريخ الالتحاق.
- احفظ.
كما هو موضح أدناه، تم تمييز كافة الحقول الإلزامية.
3. الميزات
وبصرف النظر عن التفاصيل الإلزامية المذكورة أعلاه، فإن بعض التفاصيل الإضافية التي يمكن الحصول عليها في مدير الموظف هي كما يلي:
3.1 نوع التوظيف
يمكنك تعيين نوع التوظيف مثل المتدرب، العقد، الدوام الكامل، الدوام الجزئي، الاختبار، وما إلى ذلك للموظف.
3.2 إنشاء مستخدم OneOfficeERP
يمكن ربط معرف المستخدم بالموظف. في حالة عدم إنشاء معرف المستخدم، يمكنك النقر فوق "إنشاء مستخدم جديد" في القائمة المنسدلة لإنشاء معرف.
من خلال النقر على مربع الاختيار "إنشاء إذن مستخدم"، يمكن تقييد وصول الموظف إلى السجلات الأخرى. حدد إضافة مستخدمين لمعرفة كيفية إنشاء مستخدمين وإضافة أذونات.
3.3 تفاصيل الانضمام
يمكن الحصول على تفاصيل انضمام الموظف مثل تاريخ العرض وتاريخ التأكيد وتاريخ انتهاء العقد والإشعار (الأيام) وتاريخ التقاعد.
3.4 القسم والصف
في الشركة، يتم عادةً تجميع الموظفين على أساس القسم، الدرجة، التعيين، والفرع.
في قسم القسم والدرجة، يمكن حفظ هذه التفاصيل الخاصة بالموظف. في حقل "التقارير إلى"، يمكن تحديد الشخص الذي يتعين على الموظف إبلاغه بواجباته.
3.5 اترك التفاصيل
في تفاصيل الإجازة، يمكنك حفظ تفاصيل سياسة الإجازة وقائمة العطلات. تحدد سياسة الإجازات نوع وعدد الإجازات التي يحق للموظف الحصول عليها، وقائمة العطلات هي قائمة تحتوي على تواريخ العطلات والإجازات الأسبوعية.
3.6 تفاصيل الراتب
هنا يمكن اختيار طريقة دفع الراتب، أي عن طريق البنك أو الشيك أو النقد.
3.7 تفاصيل الاتصال
يمكن هنا الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بالموظف مثل رقم الهاتف المحمول والعنوان الحالي والدائم ومعرف البريد الإلكتروني الشخصي والشركة. في حقل معرف البريد الإلكتروني المفضل، يمكن تحديد البريد الإلكتروني للشركة أو البريد الإلكتروني الشخصي أو معرف المستخدم الخاص بالموظف وفقًا لتفضيلات المستخدم.
3.8 التفاصيل الشخصية
يمكن حفظ التفاصيل الشخصية للموظف مثل تفاصيل الخلفية العائلية مثل اسم ومهنة الوالد والزوج والأطفال، وتفاصيل جواز السفر بما في ذلك تاريخ ومكان الإصدار، والتفاصيل الصحية مثل الطول والوزن والحساسية والمخاوف الطبية وما إلى ذلك.
3.9 المؤهل التعليمي
هنا يمكن حفظ التفاصيل التعليمية مثل المدرسة / الجامعة، المؤهل، المستوى وسنة اجتياز الموظف كما هو موضح أدناه:
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا حفظ تفاصيل مثل الفصل/النسبة المئوية والمواضيع من خلال النقر على السهم المتجه للأسفل في جدول التعليم.
3.10 خبرة العمل السابقة
تمامًا مثل المؤهل التعليمي، يمكن أيضًا تسجيل خبرة العمل السابقة للموظف في جدول سجل العمل الخارجي كما هو موضح أدناه:
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا حفظ تفاصيل مثل جهة الاتصال بالشركة السابقة وإجمالي الخبرة بالسنوات في جدول محفوظات العمل الخارجي.
3.11 خروج
يمكن حفظ تفاصيل الخروج الخاصة بالموظف (إن وجدت) مثل تفاصيل الاستقالة ومقابلة الخروج وتفاصيل إجازة الصرف. عندما يتم تعيين حالة الموظف إلى "يسار"، فمن الضروري ملء تاريخ التخفيف.
ملاحظة: بمجرد تعيين حالة الموظف على "اليسار"، فلن يكون من الممكن الوصول إلى الموظف الرئيسي المحدد في معاملات أخرى.
3.12 ميزات إضافية
بعض الميزات الإضافية المضمنة في الموظف الرئيسي هي كما يلي:
- الاتصال بالطوارىء
- تأمين صحي
- السيرة الذاتية
- التاريخ في الشركة