إعداد وحدة الموارد البشرية
تحتوي وحدة الموارد البشرية على عملية إعداد حيث يمكنك إنشاء البيانات الرئيسية لجميع الأنشطة الرئيسية.
1. إعداد المنظمة
لإعداد الموظف الرئيسي الخاص بك، يجب عليك أولاً إنشاء:
- نوع التوظيف (مثل دائم، مؤقت، مقاول، متدرب، إلخ).
- الفرع (إذا كان هناك مكاتب متعددة).
- القسم (إن وجد مثل المحاسبة والمبيعات وغيرها).
- التعيين (الرئيس التنفيذي، مدير المبيعات الخ).
- الدرجة (A، B، C وما إلى ذلك، وتعتمد عادةً على الأقدمية).
تحقق من الإعداد للحصول على مزيد من التفاصيل حول كل من الإعدادات الرئيسية و_إعدادات الموارد البشرية_ العامة والتكوينات الأخرى.
2. اترك الإعداد
لإعداد الأوراق، قم بإنشاء:
- نوع الإجازة (مثل الإجازة المرضية، إجازة السفر، إلخ)
- قائمة العطلات (قائمة العطلات السنوية لهذا العام - لن يتم أخذ هذه الأيام في الاعتبار في طلبات الإجازة)
- سياسة الإجازة لتتبع وإدارة إجازات الموظفين بشكل فعال في جميع أنحاء الشركة
يمكنك قراءة الأوراق للحصول على وصف تفصيلي حول كيفية تكوين الأوراق وإدارتها.
3. إعداد كشوف المرتبات (الراتب).
في OneOfficeERP، تحتوي الرواتب على نوعين من المكونات، الأرباح (الراتب الأساسي، النفقات التي تدفعها الشركة، مثل فاتورة الهاتف، بدل السفر وما إلى ذلك) والخصومات (المبالغ المخصومة للضرائب والضمان الاجتماعي وما إلى ذلك). يمكنك إنشاء وتعيين هياكل الرواتب للموظفين ويعمل OneOfficeERP على تبسيط معظم عملية معالجة كشوف المرتبات لك.
اقرأ المزيد حول إعداد كشوف المرتبات الخاصة بك وكيف يعمل OneOfficeERP على تبسيط عملية معالجة كشوف المرتبات في الراتب وكشوف المرتبات.
إذا كنت تنوي تكوين OneOfficeERP لحساب خصومات ضريبة الدخل تلقائيًا استنادًا إلى ألواح الرواتب المتعددة، فإن إعداد خصم ضريبة الدخل سيساعدك على فهم كيفية إعداد ذلك بشكل صحيح.
4. التوظيف
من المهم للشركات أن تخطط لتوظيف القوى العاملة الخاصة بها للفترات المستقبلية. يتيح لك OneOfficeERP تحديد خطط التوظيف على مستوى مجموعة الشركات. يمكن للشركات التابعة إنشاء ونشر فرص العمل بناءً على خطط شركة المجموعة، مما يجعل من السهل إدارة عملية التوظيف الخاصة بك. لفهم كيفية إعداد ذلك، حدد خطة التوظيف
إذا كانت لديك خطة توظيف نشطة، ففي كل مرة تقوم فيها بإنشاء Job Opening جديد، سيقوم OneOfficeERP بالتحقق من صحة المناصب المفتوحة وعدد الوظائف الحالية باستخدام خطة التوظيف.