دخول الرواتب
كشوف المرتبات هي مجموع التعويضات التي يجب على الشركة دفعها لموظفيها لفترة زمنية محددة أو في تاريخ معين.
في OneOfficeERP، يتيح إدخال كشوف المرتبات المعالجة المجمعة لكشوف المرتبات للموظفين. بمعنى آخر، معالجة قسائم الرواتب لجميع الموظفين دفعة واحدة. يمكن أن تكون المعالجة المجمعة على مستوى الشركة أو بناءً على هذه الفئات: الفرع أو القسم أو التعيين.
للوصول إلى إدخال كشوف المرتبات، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الموارد البشرية > كشوف المرتبات > إدخال كشوف المرتبات
1. كيفية إنشاء إدخال كشوف المرتبات
- انتقل إلى قائمة إدخال الرواتب، وانقر على جديد.
- حدد تردد الرواتب.
- حدد الفرع والمسمى والإدارة لتصفية الموظفين (اختياري).
- حدد المشروع (اختياري) إذا كنت تريد تشغيل كشوف المرتبات مقابل مشروع.
- حدد خانتي الاختيار "التحقق من الحضور" و"قسيمة الراتب بناءً على الجدول الزمني" في حالة رغبتك في خصم الراتب بناءً على الحضور وإذا كنت تريد أيضًا مراعاة الجداول الزمنية للموظفين على التوالي.
- حدد حساب الدفع لإجراء الإدخال البنكي.
- احفظ.
بمجرد حفظ المعلومات، انقر فوق الزر الحصول على الموظفين للحصول على قائمة بالموظفين الذين سيتم إنشاء قسائم الرواتب لهم بناءً على المعايير المحددة.
بمجرد جلب قائمة الموظفين، انقر فوق الزر إنشاء قسائم الراتب لإنشاء قسائم الراتب.
ملاحظة: إذا تم إنشاء قسائم الراتب بالفعل، فلن يقوم النظام بإنشاء المزيد من قسائم الراتب. يمكنك أيضًا حفظ النموذج كمسودة وإنشاء قسائم الراتب لاحقًا.
2. الميزات
2.1 استحقاق الراتب
بعد التحقق من قسائم الراتب، يمكنك إرسالها معًا بالنقر فوق الزر إرسال قسيمة الراتب.
سيؤدي هذا أيضًا إلى حجز حساب الرواتب المستحق الدفع الافتراضي مقابل رؤوس النفقات المعنية (كما تم تكوينه في مكونات الراتب) لتسجيل تراكم الرواتب للموظفين.
مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين:
يمكنك تحديد مركز التكلفة في إدخال كشوف المرتبات الذي سيتم ترحيل النفقات مقابله.
إذا كنت تريد حجز النفقات مقابل مراكز تكلفة متعددة بناءً على الموظف/القسم، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين مركز تكلفة الرواتب في الموظف/القسم الرئيسي.
حتى أنه يمكن تعيين مراكز تكلفة متعددة لموظف واحد، ويمكنك القيام بذلك عبر مستند تعيين هيكل الرواتب.
يحصل مركز التكلفة المعين في تعيين هيكل الرواتب على الأولوية القصوى ثم الموظف ورئيس القسم على التوالي. يتم إعطاء الأولوية الأقل لمركز التكلفة المحدد في إدخال كشوف المرتبات.
ملاحظة: لن يؤدي إرسال قسائم الراتب واحدة تلو الأخرى يدويًا إلى إنشاء قيد دفتر يومية لتسجيل تراكم الراتب.
2.2 دفع الراتب
الخطوة الأخيرة هي حجز دفع الراتب.
عادة ما يتم التعامل مع الرواتب في الشركات بخصوصية شديدة. في معظم الحالات، تقوم الشركات بإصدار دفعة واحدة للبنك تجمع جميع الرواتب ويقوم البنك بتوزيع الرواتب على حساب رواتب كل موظف.
بهذه الطريقة، لا يوجد سوى قيد دفع واحد في دفاتر حسابات الشركة ولن يتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى حسابات الشركة من الوصول إلى الرواتب الفردية.
إدخال دفع الراتب هو إدخال دفتر يومية يقوم بخصم إجمالي مكون الراتب من نوع الأرباح ويضاف إجمالي مكون الراتب من نوع الاستقطاعات لجميع الموظفين إلى الحساب الافتراضي المعين على مستوى مكون الراتب لكل مكون.
لإنشاء قسيمة دفع الراتب من إدخال كشوف المرتبات، انقر فوق الزر إجراء إدخال مصرفي.
سيوجهك إدخال كشوف المرتبات إلى إدخال دفتر اليومية باستخدام المرشحات ذات الصلة لعرض مسودة قسائم دفتر اليومية التي تم إنشاؤها. سيتعين عليك تعيين الرقم المرجعي والتاريخ للمعاملات وإرسال إدخال دفتر اليومية.
ملاحظة: بالنسبة لمكونات الراتب التي تعتبر مزايا مرنة وتم تحديد إنشاء إدخال دفع منفصل مقابل مطالبة المزايا، سيقوم OneOfficeERP بحجز مسودة إدخالات دفتر يومية منفصلة.