الرصيد الافتتاحي في الحسابات

الرصيد الافتتاحي هو الرصيد الذي يتم ترحيله في بداية الفترة المحاسبية من نهاية الفترة المحاسبية السابقة أو عند البدء.

ينطبق هذا أيضًا عند إنشاء شركة جديدة وترغب في تحديث أرصدتك غير المتصلة بالإنترنت في OneOfficeERP.

1 المقدمة

إذا كنت شركة جديدة، سيكون لديك الحد الأدنى من الأرصدة الافتتاحية التي سيتم استيرادها. ومع ذلك، إذا كنت تقوم بالترحيل من نظام محاسبة قديم مثل Tally أو برنامج يعتمد على Fox Pro، فستكون لديك بيانات كبيرة يمكن استيرادها كرصيد افتتاحي.

ننصحك بالبدء في استخدام OneOfficeERP للمحاسبة اعتبارًا من سنة مالية جديدة، ولكن يمكنك البدء في منتصف الطريق أيضًا. لإعداد حساباتك، ستحتاج إلى ما يلي في "اليوم" الذي تبدأ فيه استخدام المحاسبة في OneOfficeERP:

أصول

1. أصول الأسهم (المخزون في متناول اليد).
2. الأصول الثابتة مثل الأثاث وأجهزة الكمبيوتر وغيرها.
3. الحسابات المدينة (AR) أي الفواتير غير المدفوعة التي أرسلتها إلى عملائك.
4. الأصول المتداولة مثل الأرصدة المصرفية والنقد في الصندوق والودائع وما إلى ذلك.

الإلتزامات

1. حسابات رأس المال مثل رأس مال المساهمين (أو المالك).
2. الالتزامات المتداولة مثل القروض والرواتب المستحقة الدفع وما إلى ذلك
3. الحسابات الدائنة (AP) أي الفواتير غير المدفوعة التي أرسلها لك الموردون

إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة آخر من قبل، فيجب عليك إغلاق البيانات المالية في هذا البرنامج أولاً. يجب تحديث الرصيد الختامي للحسابات كرصيد افتتاحي في OneOfficeERP. قبل البدء في تحديث الرصيد الافتتاحي، تأكد من أن دليل الحسابات يحتوي على جميع الحسابات المطلوبة.

يمكن إنشاء الإدخالات الافتتاحية باستخدام أداة إنشاء الفاتورة المفتوحة في OneOfficeERP.

فتح القيد مخصص فقط لحسابات الميزانية العمومية وليس لحسابات الربح والخسارة.

2. الرصيد الافتتاحي للأصول

2.1 الأصول الثابتة

2.2 أصول الأسهم

2.3 حسابات القبض

2.4 الأصول المتداولة

3. الرصيد الافتتاحي للخصوم

3.1 حسابات رأس المال

3.2 الالتزامات المتداولة

3.3 الحسابات الدائنة

4. تحقق من الرصيد الافتتاحي

بمجرد استيراد جميع الأصول والالتزامات، يجب أن يكون رصيد دفتر الأستاذ الافتتاح المؤقت صفرًا.

5. موضوعات ذات صلة

1. دليل الحسابات
2. إدخال دفتر اليومية
3. إدخال الدفع
4. تسوية الدفع