الإيرادات المؤجلة
تشير الإيرادات المؤجلة إلى الدفعات المقدمة التي تتلقاها الشركة مقابل المنتجات أو الخدمات التي سيتم تسليمها أو تنفيذها في المستقبل.
ومن المعروف أيضا باسم الإيرادات غير المكتسبة.
تقوم الشركة التي تتلقى الدفعة المقدمة بتسجيل المبلغ كإيرادات مؤجلة في ميزانيتها العمومية كالتزام. تعتبر الإيرادات المؤجلة التزامًا لأنها تشير إلى الإيرادات التي لم يتم اكتسابها وتمثل المنتجات أو الخدمات المستحقة للعميل. وبما أن المنتج أو الخدمة يتم تسليمها مع مرور الوقت، فإنه يتم الاعتراف بها كإيراد في قائمة الدخل.
1. تكوين المحاسبة المؤجلة
قبل البدء في استخدام المحاسبة المؤجلة، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات أدناه والتي ستمنحك مزيدًا من التحكم في كيفية إدارة حساباتك المؤجلة
- معالجة إدخال المحاسبة المؤجلة تلقائيًا: يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا. في حالة عدم رغبتك في ترحيل القيود المحاسبية المؤجلة تلقائيًا، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد، فيجب معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام عملية المحاسبة المؤجلة
- حجز الإدخالات المؤجلة بناءً على: يمكن حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم تحديد "أيام"، فسيتم حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر، وإذا تم تحديد "أشهر"، فسيتم حجزه بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم تحديد "الأيام" وكان من الضروري تأجيل إيرادات بقيمة 12000 دولار أمريكي على مدار فترة 12 شهرًا، فسيكون 986.30 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يتكون من 30 يومًا وسيتم حجز 1019.17 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يتكون من 31 يومًا. إذا تم تحديد "الأشهر"، فسيتم حجز إيرادات مؤجلة بقيمة 1000 دولار أمريكي كل شهر بغض النظر عن عدد الأيام في الشهر.
- كتاب الإدخالات المؤجلة عن طريق إدخال دفتر اليومية: بشكل افتراضي، يتم ترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مباشرة لحجز الإيرادات المؤجلة مقابل فاتورة. من أجل حجز ترحيل هذا المبلغ المؤجل عبر إدخال دفتر اليومية، يمكن تمكين هذا الخيار.
- إرسال إدخالات دفتر اليومية: لا ينطبق هذا الخيار إلا إذا تم ترحيل إدخالات المحاسبة المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية. افتراضيًا، يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للترحيل المؤجل في حالة المسودة ويجب على المستخدم التحقق من هذه الإدخالات وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار، فسيتم إرسال إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم.
2. كيفية استخدام الإيرادات المؤجلة
يقدم مقدمو خدمات الإنترنت والبث خطط الاشتراك على أساس ربع سنوي أو سنوي. إنهم يأخذون الدفعة الكاملة مقدمًا من العميل لمدة شهرين، لكنهم يسجلون الدخل على أساس شهري في دفتر حساباتهم. هذه هي الإيرادات المؤجلة للمورد والنفقات المؤجلة للعميل. فيما يلي كيفية تكوين محاسبة الإيرادات المؤجلة في OneOfficeERP لأتمتة العملية.
2.1 البند
في العنصر الرئيسي الذي تم إنشاؤه لخطة الاشتراك، ضمن قسم الإيرادات المؤجلة، حدد الحقل تمكين الإيرادات المؤجلة. يمكنك أيضًا تحديد حساب الإيرادات المؤجلة لهذا العنصر المحدد وعدد الأشهر.
2.2 فاتورة المبيعات
عند إنشاء فاتورة مبيعات لعنصر الإيرادات المؤجلة، بدلاً من الترحيل في حساب الدخل، يتم إضافة مبلغ البيع إلى حساب الإيرادات المؤجلة. إذا قمت بتعيين الحساب والفترة في العنصر، فسيتم جلب تاريخ بدء الحساب والخدمة تلقائيًا.
2.3 إدخال دفتر اليومية
استنادًا إلى "من التاريخ" و"إلى التاريخ" المعينين في جدول عناصر فاتورة المبيعات، يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. يقوم بخصم القيمة من حساب الإيرادات المؤجلة ويضاف إلى حساب الدخل المحدد لعنصر في فاتورة المبيعات.
فيما يلي مثال على دخل عنصر الإيرادات المؤجلة المحجوز عبر إدخالات دفتر اليومية المتعددة.
