النفقة المؤجلة

المصروفات المؤجلة هي تكلفة تم تكبدها بالفعل، ولكن لم يتم استهلاكها بعد.

يتم تسجيل التكلفة كأصل حتى يتم استهلاك السلع أو الخدمات الأساسية؛ عند هذه النقطة، يتم تحميل التكلفة على حساب. يتم تسجيل المصروفات المؤجلة في البداية كأصل، بحيث تظهر في الميزانية العمومية (عادة كأصل متداول، حيث أنها لا تستخدم حتى الآن ومن المحتمل أن يتم استهلاكها في غضون سنة واحدة).

1. تكوين المحاسبة المؤجلة

قبل البدء في استخدام المحاسبة المؤجلة، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات أدناه والتي ستمنحك مزيدًا من التحكم في كيفية إدارة حساباتك المؤجلة

1. معالجة إدخال المحاسبة المؤجلة تلقائيًا: يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا. في حالة عدم رغبتك في ترحيل القيود المحاسبية المؤجلة تلقائيًا، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد، فيجب معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام عملية المحاسبة المؤجلة
2. حجز الإدخالات المؤجلة بناءً على: يمكن حجز مبلغ المصروفات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم تحديد "أيام"، فسيتم حجز مبلغ المصروفات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر، وإذا تم تحديد "أشهر"، فسيتم حجزه بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم تحديد "الأيام" وكان يجب تأجيل النفقات البالغة 12000 دولارًا أمريكيًا على مدار فترة 12 شهرًا، فسيكون 986.30 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يتكون من 30 يومًا، وسيتم حجز 1019.17 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يتكون من 31 يومًا. إذا تم تحديد "أشهر"، فسيتم حجز مصاريف مؤجلة بقيمة 1000 دولار كل شهر بغض النظر عن عدد أيام الشهر.
3. حجز الإدخالات المؤجلة عن طريق إدخال دفتر اليومية: بشكل افتراضي، يتم ترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مباشرة لحجز النفقات المؤجلة مقابل فاتورة. من أجل حجز ترحيل هذا المبلغ المؤجل عبر إدخال دفتر اليومية، يمكن تمكين هذا الخيار.
4. إرسال إدخالات دفتر اليومية: لا ينطبق هذا الخيار إلا إذا تم ترحيل إدخالات المحاسبة المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية. افتراضيًا، يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للترحيل المؤجل في حالة المسودة ويجب على المستخدم التحقق من هذه الإدخالات وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار، فسيتم إرسال إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم.

2. كيفية استخدام النفقات المؤجلة

وكمثال على المصاريف المؤجلة، تدفع شركة Unico Plastics مبلغ 10000 دولار في شهر أبريل مقابل إيجار شهر مايو. يقوم بتأجيل هذه التكلفة عند نقطة الدفع (في أبريل) في حساب أصول الإيجار المدفوع مسبقًا. في شهر مايو، استهلكت شركة Unico Plastics الآن الأصل المدفوع مقدمًا، لذا فهي تضيف رصيدًا إلى حساب أصول الإيجار المدفوع مقدمًا وتخصم من حساب مصاريف الإيجار.

أمثلة أخرى على المصاريف المؤجلة هي:

• تكاليف الفائدة التي يتم رسملتها كجزء من الأصول الثابتة التي تم تكبد التكاليف من أجلها
• التأمين مدفوع مقدمًا للتغطية في الأشهر المقبلة
• تكلفة الأصل الثابت الذي يتم تحميله على المصروفات على مدى عمره الإنتاجي في شكل إهلاك
• التكلفة المتكبدة لتسجيل إصدار أداة الدين
• تكلفة الأصل غير الملموس الذي يتم تحميله على المصروفات على مدى عمره الإنتاجي كإطفاء
• بالنسبة لاشتراك الإنترنت، يتم دفع المبلغ مقدمًا ويتم تسليم الخدمة كل شهر. لذلك فهي نفقات مؤجلة للعميل.

فيما يلي كيفية تكوين محاسبة النفقات المؤجلة في OneOfficeERP لأتمتة العملية.

2.1 البند

في مدير العنصر، ضمن قسم المصاريف المؤجلة، حدد الحقل تمكين المصاريف المؤجلة. في هذا القسم، يمكنك أيضًا تحديد حساب المصروفات المؤجلة (حساب الأصول، ويفضل الأصول الحالية) لهذا العنصر المحدد ولا. من أشهر.

2.2 فاتورة الشراء

عند إنشاء فاتورة شراء لعنصر المصروفات المؤجلة، بدلاً من الترحيل في حساب المصروفات، يتم إضافة مبلغ الشراء إلى حساب المصروفات المؤجلة (حساب الأصول). دعونا نفكر في مثال بسيط لاشتراك الإنترنت هنا:

2.3 إدخال دفتر اليومية

استنادًا إلى "من التاريخ" و"إلى التاريخ" المعينين في جدول عناصر فاتورة الشراء، يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. يقوم بخصم القيمة من حساب المصاريف المؤجلة ويضاف إلى حساب المصاريف المحدد لعنصر في فاتورة الشراء.