#طلب المواد
طلب المواد هو مستند بسيط يحدد متطلبات مجموعة من العناصر (المنتجات أو الخدمات) لسبب معين.
يمكن أن يكون لطلب المواد الأغراض التالية:
- الشراء: إذا كانت المادة المطلوبة سيتم شراؤها.
- نقل المواد: إذا كان سيتم نقل المواد المطلوبة من مستودع إلى آخر.
- مشكلة المواد: إذا كانت المادة المطلوبة سيتم إصدارها لغرض ما مثل التصنيع.
- التصنيع: إذا كان سيتم إنتاج المادة المطلوبة.
- المقدمة من العميل: إذا كان العميل سيقدم المادة المطلوبة. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، تفضل بزيارة صفحة العنصر المقدم من العميل.
للوصول إلى قائمة طلبات المواد، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > طلب المواد
1. كيفية إنشاء طلب المواد
- انتقل إلى قائمة طلبات المواد، وانقر على جديد.
- أدخل التاريخ المطلوب.
- اختر من أحد الأغراض المذكورة أعلاه.
- يمكنك جلب العناصر من قائمة مكونات الصنف أو أمر المبيعات أو حزمة المنتج.
5. حدد العنصر وقم بتعيين الكمية.
6. حدد المستودع المطلوب العناصر له.
7. يمكنك تغيير التاريخ المطلوب للعناصر الفردية في هذا الجدول.
8. احفظ وأرسل.
1.1 طرق بديلة لإنشاء طلب مادة
يمكن إنشاء طلب المواد تلقائيًا:
- من أمر المبيعات.
- عندما تصل الكمية المتوقعة من السلعة في المخازن (المستودعات) إلى مستوى معين.
- من خطة الإنتاج لتخطيط أنشطة التصنيع الخاصة بك.
إذا كانت العناصر الخاصة بك عبارة عن عناصر مخزون، فيجب عليك أيضًا ذكر المستودع الذي تتوقع تسليم هذه العناصر فيه. يساعد هذا في تتبع الكمية المتوقعة لهذا العنصر.
معلومات: طلب المواد ليس إلزاميًا. إنه مثالي إذا كان لديك شراء مركزي حتى تتمكن من جمع هذه المعلومات من الأقسام المختلفة.
1.2 الحالات
هذه هي الحالات التي يمكن أن يكون فيها طلب المواد:
- مسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها بعد إلى النظام.
- تم الإرسال: تم إرسال المستند إلى النظام.
- متوقف: إذا لم تكن هناك حاجة لمزيد من المواد، فيمكن إيقاف طلب المواد.
- ملغي: المواد غير مطلوبة نهائياً ويتم إلغاء الطلب.
- معلق: عملية الشراء/التصنيع معلقة لإكمال طلب المادة.
- تم الطلب جزئيًا: تم إصدار أوامر الشراء لبعض العناصر من طلب المواد والبعض الآخر في انتظار المراجعة.
- تم الطلب: يتم طلب جميع العناصر الموجودة في طلب المواد عبر أوامر الشراء.
- الإصدار: يتم إصدار المواد باستخدام إدخال مخزون إصدار المواد.
- النقل: يتم نقل المواد المطلوبة من مستودع إلى آخر باستخدام إدخال المخزون.
- تم الاستلام: تم طلب المواد وتم استلامها في المستودع الخاص بك باستخدام إيصال الشراء.
2. الميزات
2.1 جدول العناصر
- الرمز الشريطي: يمكنك تتبع العناصر باستخدام الرموز الشريطية.
- سيتم جلب رمز العنصر والاسم والوصف والصورة والشركة المصنعة من مدير العنصر.
- مسح الباركود: يمكنك إضافة عناصر في جدول العناصر عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك ماسح ضوئي للرموز الشريطية. اقرأ وثائق تتبع العناصر باستخدام الباركود لمعرفة المزيد.
- سيتم جلب وحدة القياس وعامل التحويل والمبلغ. قمت بتغيير المستودع الذي يتم طلب المواد من أجله.
- يمكن ضبط التفاصيل المحاسبية مثل حساب المصروفات والأبعاد المحاسبية للعناصر.
- سيؤدي فاصل الصفحة إلى إنشاء فاصل صفحة قبل هذا العنصر مباشرة عند الطباعة.
2.2 إعداد المستودعات
- تعيين المستودع: اختياريًا، يمكنك تعيين المستودع الذي ستصل إليه العناصر المطلوبة. سيتم جلب هذا إلى حقول "للمستودع" في صفوف جدول العناصر.
2.3 مزيد من المعلومات
في الحقل "الطلب"، يمكنك تعيين مرجع تم إنشاء طلب المادة منه.
2.4 تفاصيل الطباعة
ترويسة
يمكنك طباعة طلب المواد الخاص بك على الورق الرسمي الخاص بشركتك. اقرأ وثائق رأس الرسالة لمعرفة المزيد.
طباعة العناوين
يمكن أيضًا تغيير عناوين إيصال الشراء عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة. لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. اعرف المزيد هنا.
2.5 الشروط والأحكام
في معاملات البيع/الشراء، قد تكون هناك شروط وأحكام معينة يقوم المورد على أساسها بتوفير السلع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. للتعرف على الشروط والأحكام، انقر هنا
2.6 بعد الإرسال
يمكنك إنشاء المستندات التالية:
2.7 إنشاء طلبات المواد تلقائيًا
يمكن إنشاء طلبات المواد تلقائيًا عن طريق تمكين الإعداد في إعدادات المخزون وتعيين المستوى في نموذج العنصر. عندما ينخفض مستوى المخزون إلى أقل من كمية معينة، سيؤدي تعيين إعادة الطلب إلى إنشاء طلبات مواد للسلعة تلقائيًا.