عرض أسعار الموردين
عرض أسعار المورد عبارة عن مستند يقدمه مورد محتمل يحدد تكلفة السلع أو الخدمات التي سيقدمها خلال فترة زمنية محددة.
قد يحتوي عرض أسعار المورد أيضًا على شروط البيع وشروط الدفع والضمانات. يمكن اعتبار قبول عرض الأسعار من قبل المشتري بمثابة اتفاق ملزم لكلا الطرفين.
للوصول إلى عرض أسعار المورد، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > الشراء > الشراء > عرض أسعار الموردين
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام عرض أسعار المورد، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
2. كيفية إنشاء عرض أسعار للموردين
2.1 عرض أسعار المورد من طلب المواد
يمكنك تقديم عرض أسعار للمورد من طلب المواد:
أو:
يمكن إنشاء عرض أسعار المورد من المورد الرئيسي.
أو:
يمكن للمورد أن يقدم لك عرض أسعار بنفسه عبر OneOfficeERP. لمعرفة المزيد حول هذا الأمر، راجع القسم قم بزيارة صفحة طلب عرض الأسعار.
2.2 إنشاء عرض أسعار للمورد يدويًا
- يمكنك أيضًا تقديم عرض أسعار للمورد مباشرةً من:
** الشراء > الشراء > عرض أسعار الموردين > جديد **.
2. حدد المورد الذي أرسل لك عرض الأسعار.
3. سيتم جلب العنوان وجهة الاتصال إذا قمت بحفظه في مدير المورد.
4. أدخل رمز الصنف، ثم حدد الكمية. سيتم جلب السعر إذا قمت بتعيين سعر الشراء القياسي للعنصر في سعر العنصر.
إذا كان لديك العديد من الموردين الذين يزودونك بنفس السلعة، فعادةً ما ترسل طلب عرض أسعار إلى موردين مختلفين. في كثير من الحالات، خاصة إذا كان لديك شراء مركزي، قد ترغب في تسجيل جميع عروض الأسعار بحيث:
- يمكنك بسهولة مقارنة الأسعار في المستقبل
- تدقيق ما إذا كان جميع الموردين قد مُنحوا فرصة عرض الأسعار.
عروض أسعار الموردين ليست ضرورية لمعظم الشركات الصغيرة. قم دائمًا بتقييم تكلفة جمع المعلومات بالقيمة التي توفرها حقًا! كتوصية، يمكنك القيام بذلك فقط للعناصر ذات القيمة العالية.
3. الميزات
3.1 الضرائب والرسوم
إذا كان المورد الخاص بك سيفرض عليك ضرائب إضافية أو رسومًا مثل رسوم الشحن أو التأمين، فيمكنك إضافتها هنا. سيساعدك هذا على تتبع تكاليفك بدقة. كما أنه إذا كانت بعض هذه الرسوم تضيف إلى قيمة المنتج فيجب عليك ذكرها في جدول الضرائب. يمكنك أيضًا استخدام قوالب الضرائب الخاصة بك. لمزيد من المعلومات حول إعداد الضرائب، راجع نموذج ضرائب ورسوم الشراء.
3.2 المزيد
توجد حقول لفئة الضريبة، وقاعدة الشحن، ونموذج ضرائب ورسوم الشراء، والخصم، والشروط والأحكام، ورقم عرض الأسعار، وإعدادات الطباعة. يمكنك ملء هذه الحقول لسجلك. قم بزيارة صفحة عرض الأسعار لمعرفة المزيد عن هذه الأقسام. لاحظ أن التفاصيل مثل قاعدة الشحن والضرائب والخصم والشروط والأحكام ورقم عرض الأسعار وما إلى ذلك، هي من المورد الخاص بك ويمكن تسجيلها للتتبع الدقيق.
ملحوظة:
- سيتم جلب فئة الضريبة من المورد الرئيسي إذا تم تعيينها
- إعدادات الطباعة مخصصة لإجراء تغييرات على طباعة عرض أسعار المورد
- الشروط والأحكام الواردة هنا خاصة بالمورد الخاص بك
- يمكن ربط عرض أسعار المورد بطلب المواد باستخدام زر "الربط بطلبات المواد".
3.3 بعد الإرسال
يمكن إنشاء السجلات التالية بعد تقديم عرض أسعار المورد:
- أمر الشراء - أمر الشراء إذا كنت توافق على عرض أسعار المورد.
- عرض أسعار - عرض أسعار لعميلك.
- التكرار التلقائي - التكرار التلقائي لعرض أسعار المورد على فترات زمنية محددة.