فاتورة المواد

قائمة المواد هي قائمة بالعناصر والمجموعات الفرعية بالكميات المطلوبة لتصنيع السلعة.

قد تحتوي قائمة مكونات الصنف أيضًا على عمليات التصنيع المطلوبة لتصنيع السلعة.

تقع قائمة المواد (BOM) في قلب نظام التصنيع وهي الوثيقة الأكثر أهمية التي ستساعد في إنشاء أنواع المستندات الأخرى مثل أوامر العمل وبطاقات الوظائف. يدعم OneOfficeERP قائمة مكونات الصنف متعددة المستويات. لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة هذه الصفحة.

قائمة مكونات الصنف هي قائمة بجميع المواد (سواء المشتراة أو المصنعة) والعمليات التي تدخل في تصنيع منتج نهائي أو تجميع فرعي. في OneOfficeERP، يمكن أن يكون لكل عنصر (تجميع فرعي) قائمة مكونات الصنف الخاصة به وبالتالي تشكيل شجرة من العناصر ذات مستويات متعددة.

لتقديم طلبات شراء دقيقة، يجب عليك دائمًا الحفاظ على قوائم مكونات الصنف الصحيحة.

للوصول إلى قائمة BOM، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > التصنيع > قائمة المواد > قائمة المواد

لاحظ أنه بمجرد إرسال قائمة مكونات الصنف، لا يمكن تحريرها. يمكنك فقط إلغاء القائمة وتكرارها وإرسال واحدة أخرى. ترتبط قائمة مكونات الصنف أيضًا بأماكن متعددة في وحدة التصنيع، لذا فإن إجراء تغييرات عليها يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً ومملًا. ومن ثم، فمن الممارسات الجيدة التفكير بعناية وملء قائمة مكونات الصنف قبل الإرسال.

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء قائمة مكونات الصنف واستخدامها، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• العنصر
• العملية
• محطة العمل
• التوجيه

2. كيفية إنشاء قائمة المواد

1. انتقل إلى قائمة قائمة المواد، وانقر على جديد.
2. حدد العنصر المراد تصنيعه. سيتم جلب اسم العنصر ووحدة القياس والشركة والعملة تلقائيًا.
3. أدخل كمية العنصر الذي سيتم تصنيعه من قائمة المواد هذه.
4. ضمن جدول العناصر، حدد المواد الخام (العناصر) المطلوبة لتصنيع السلعة. ثم انتقل إلى:
   1. حدد كمية المواد الخام المستخدمة.
   2. قم بتعيين عملية العنصر هنا ليتم جلبها في أوامر العمل لاحقًا.
   3. إذا كان هذا العنصر عبارة عن تجميع فرعي، فسيتم جلب قائمة مكونات الصنف الافتراضية له.
   4. حدد المستودع المصدر لتتبع المخزون.
   5. أدخل نسبة الخردة التي ستبقى بعد استخدام هذه المادة الخام.

5. ضمن قسم الخردة، حدد عنصر الخردة الذي سيتم إنشاؤه عند التصنيع وكميته. يمكن أيضًا أن يكون للعنصر الخردة معدل إذا كان منتجًا ثانويًا وليس نفايات. قم بتخطي هذا القسم إذا تم استخدام 100% من المواد الخام بالكامل. إذا كان عنصر الخردة هو نفس العنصر الذي سيتم تصنيعه، فسيتم تعيينه كعنصر خسارة عملية ويتم طرح كميته من كمية العنصر الذي تم تصنيعه. 6. احفظ وأرسل.

في جدول العناصر، سيظهر لك خيار "تضمين السلعة في التصنيع". تحتاج المواد الخام إلى تحديد خانة الاختيار هذه. في حالة وجود عمليات أو خدمات تحتاج إلى تضمينها في قائمة مكونات الصنف والتي ليست بالضرورة صنفًا مستخدمًا للتصنيع، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. على سبيل المثال، تنطوي معالجة البلاستيك بمادة كيميائية على بعض التكاليف ولكنها ليست سلعة ويجب تتبع التكلفة.

2.1 قائمة المواد مع العمليات

لإضافة العمليات حدد مربع الاختيار "مع العمليات". الآن، يمكن رؤية جدول العمليات. يعد هذا الخيار مفيدًا لتتبع تكلفة العمليات المختلفة التي يتم إجراؤها لتصنيع الصنف. يمكن إضافة العمليات بسهولة عن طريق إعداد قالب باستخدام التوجيه الرئيسي.

1. في جدول "العمليات"، أضف العمليات التي يجب إجراؤها لتصنيع هذه السلعة المحددة.
2. بالنسبة لكل عملية، سيُطلب منك إدخال محطة العمل حيث سيتم تنفيذ العملية. يمكن تعيين محطة العمل الافتراضية من مستند العملية.
3. أدخل سعر التشغيل بالساعة، ووقت التشغيل بالدقائق، وحجم الدفعة التي تم إنشاؤها باستخدام العملية. سيتم حساب تكلفة التشغيل بناءً على هذه القيم.

ملاحظة: يتم تعريف محطات العمل فقط من أجل تكلفة المنتج وأغراض جدولة عمليات أمر العمل وليس تتبع المخزون. يتم تعقب المخزون في المستودعات المحددة في جدول العناصر في قائمة مكونات الصنف.

يجب تعيين نقل المواد مقابل قائمة مكونات الصنف مع العمليات. يمكن نقل المواد مقابل أمر العمل بكميات كبيرة أو فردية بطاقات العمل. يؤثر تغيير هذا على ما إذا كان "نقل المواد للتصنيع" يتم مقابل أمر العمل مرة واحدة أو عدة مرات مقابل بطاقات العمل الفردية. يعتمد تحديد هذا الخيار على عوامل مثل الوقت المستغرق لتصنيع العنصر، وقيمة العناصر المصنعة، وعدد الأجزاء المستخدمة في التصنيع، ومهارة العمالة المعنية، وما إلى ذلك.

2.2 خيارات إضافية عند إنشاء قائمة المواد

• نشط: يمكن أيضًا تصنيع العنصر باستخدام مجموعة بديلة من المواد/العمليات. في هذه الحالة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لتعطيل قائمة مكونات الصنف هذه واستخدام واحدة أخرى.
• افتراضي: سيتم تحديد قائمة مكونات الصنف هذه بشكل افتراضي في أوامر العمل وما إلى ذلك عند تحديد العنصر.
• الفحص مطلوب: هذا سيجعل "فحص الجودة" إلزاميًا للمواد الخام والسلع تامة الصنع. حدد نموذج فحص الجودة بعد تحديد خانة الاختيار هذه.
• السماح بالعنصر البديل: في بعض الأحيان، عند تصنيع سلعة نهائية، قد لا تتوفر مواد محددة. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فيمكنك إنشاء عنصر بديل وتحديده من قائمة العناصر البديلة. على سبيل المثال، استخدام الخرز البلاستيكي بدلاً من البلورات البلاستيكية. لمزيد من التفاصيل، تفضل بزيارة هذه الصفحة.
• السماح بنفس العنصر عدة مرات: في بعض حالات التصنيع، يجب إضافة نفس العنصر مرتين. على سبيل المثال، أنبوبان معدنيان طول كل منهما 0.5 متر لتكوين شكل آخر. هنا لا يمكن ضبط الكمية ببساطة على 2 وتنفيذها لأن وحدة القياس ستعرض 1 متر كإجمالي ولكننا نحتاج إلى 0.5 متر + 0.5 متر على شكل أنبوبين للإنتاج. يتيح لك تحديد خانة الاختيار هذه تحديد نفس العنصر عدة مرات.
• تعيين معدل عناصر التجميع الفرعي استنادًا إلى قائمة مكونات الصنف: سيؤدي تمكين مربع الاختيار هذا إلى تعيين معدل عناصر التجميع الفرعي استنادًا إلى قوائم مكونات الصنف الخاصة بها. إذا لم يتم تحديده، فسيتم جلب السعر من معدل التقييم الخاص بعنصر التجميع الفرعي.
• معدل المواد بناءً على: يمكن حساب معدل المواد الخام المستخدمة بناءً على معايير مختلفة.
  • معدل التقييم: معدل التقييم المحدد في العنصر الرئيسي.
  • سعر الشراء الأخير: يتم جلب السعر من آخر [طلب] مبيعات (/selling/basics/sales-order)/الفاتورة.
  • قائمة الأسعار: سيتم جلب السعر من سعر السلعة. لمزيد من التفاصيل، تفضل بزيارة هذه الصفحة.

3. الميزات

3.1 تكلفة قائمة مكونات الصنف

يقدم قسم التكاليف في قائمة مكونات الصنف تكلفة تقريبية لتصنيع العنصر.

يتم حساب التكلفة من معدل تقييم المواد الخام/التجميعات الفرعية المعنية وتكاليف التشغيل.

في حالة إرسال قائمة مكونات الصنف (BOM) عندما لم يتم تحديث تكاليف العناصر/العمليات، يمكنك تحديث التكاليف باستخدام زر تحديث التكلفة. سيؤدي هذا إلى جلب أحدث الأسعار/التكاليف.

يمكن أيضًا تعيين تكلفة قائمة مكونات الصنف ليتم تحديثها تلقائيًا عبر إعدادات التصنيع، وخيار "تحديث تكلفة قائمة مكونات الصنف تلقائيًا".

3.2 المواد المطلوبة (موضحة)

يسرد هذا الجدول جميع المواد الخام اللازمة لتصنيع السلعة. كما تقوم أيضًا بجلب المواد الخام للتجميعات الفرعية مع الكميات. ولن يدرج الجدول غير المتفجر المواد الخام اللازمة لإنتاج التجميعات الفرعية.

على سبيل المثال، لتصنيع فرشاة حلاقة بلاستيكية، تحتاج إلى بعض المواد الخام والشعيرات كمجمع فرعي. بالنسبة للمقبض، يمكنك تصنيع البلاستيك الخاص بك، ولكن بالنسبة للشعيرات، يمكنك استخدام بلورات البلاستيك الخام.

3.2.1 لا تنفجر

إذا أراد المستخدم استبعاد العناصر المنقسمة، فيجب عليه تمكين مربع الاختيار "عدم التفجير" في جدول عناصر قائمة مكونات الصنف.

حالة الاستخدام:

• حاسوب محمول
  • اللوحة الأم (محفوظ في المخزون)
  • لوحة المفاتيح

تقوم إحدى الشركات بتصنيع الكمبيوتر المحمول الذي يتطلب عنصرين للتجميع الفرعي مثل اللوحة الأم ولوحة المفاتيح. تقوم الشركة بالتصنيع بمجرد استلام الطلب من العميل. وقت التصنيع المطلوب للوحة الأم هو أكثر من لوحة المفاتيح، لذلك تقوم الشركة بتصنيع اللوحة الأم بشكل فردي بغض النظر عن أوامر البيع والمحفوظة في المخزون. نظرًا لأن اللوحة الأم موجودة بالفعل في المخزون، فهي تساعد على تقليل وقت التصنيع الإجمالي للعنصر الرئيسي للكمبيوتر المحمول. الآن أثناء إعداد قائمة مكونات الصنف (BOM) للكمبيوتر المحمول في OneOfficeERP، لا يريدون تفجير قائمة مكونات الصنف (BOM) الخاصة بعنصر اللوحة الأم ولكنهم يريدون تفجير قائمة مكونات الصنف (BOM) الخاصة بعنصر لوحة المفاتيح. لذلك أضفنا مربع الاختيار "عدم الانفجار" لعنصر قائمة مكونات الصنف. باستخدام هذا المستخدم، سيتم تمكين مربع الاختيار "Do Not Explode" لعنصر اللوحة الأم وليس لعنصر لوحة المفاتيح.

3.3 المشروع والموقع الإلكتروني

يمكن ربط قائمة مكونات الصنف بـ مشروع لتتبع التقدم وتكلفة المشروع وما إلى ذلك. في حالة طلب المهندس، يمكن أن يكون كل طلب مشروع وستكون التجميعات الفرعية [مهام] (/projects/project-management/tasks). ويمكن تتبع الإكمال عن طريق الارتباط بالمشروع في هذه الحالة.

يمكن أيضًا عرض قائمة مكونات الصنف في موقع الويب لمنتجات الأجهزة مفتوحة المصدر. تشبه الأجهزة مفتوحة المصدر الأجهزة مفتوحة المصدر حيث يتم إدراج مواصفات المنتج بشكل عام.

3.4 قالب قائمة مكونات الصنف

باستخدام قالب BOM، يمكنك إنشاء BOMs لعناصر القالب (التي تقوم بإنشاء عناصر مختلفة مقابلها). يمكن استخدام قوائم مكونات الصنف هذه باعتبارها قائمة مكونات الصنف الافتراضية أثناء عمل أوامر العمل مقابل متغيرات عنصر القالب. يمكنك أيضًا إضافة عناصر القالب كمواد خام في قائمة مكونات الصنف للقالب. أثناء عمل أمر العمل من قالب قائمة مكونات الصنف، يوفر OneOfficeERP شرطًا لتحديد متغير العنصر مقابل عنصر القالب، لمزيد من التفاصيل، تحقق من لقطة الشاشة التالية.

يمكن للمستخدم أيضًا إنشاء قائمة مكونات الصنف (BOM) للصنف المتغير باستخدام قالب قائمة مكونات الصنف (BOM). لجعل BOM المتغير:

• انتقل إلى قالب BOM.
• انقر على زر إنشاء.
• انقر على BOM البديل.
• حدد العنصر المتغير الذي تريد إنشاء قائمة مكونات الصنف (BOM) له.
• إذا كانت المواد الخام الموجودة في قائمة مكونات الصنف عبارة عن صنف قالب، فسيوفر النظام خيارًا لتحديد متغير الصنف.

3.5 بعد الإرسال

بمجرد إرسال قائمة مكونات الصنف، يمكن إنشاء أنواع المستندات التالية مقابل قائمة مكونات الصنف من لوحة المعلومات:

4. موضوعات ذات صلة

1. إدارة الخردة
2. استهلاك المواد
3. بنية قائمة مكونات الصنف المتداخلة