مستودع
** المستودع هو مبنى تجاري لتخزين البضائع. يتم استخدام المستودعات من قبل المصنعين والمستوردين والمصدرين وتجار الجملة وشركات النقل والجمارك وغيرها.**
وهي عادة ما تكون مباني كبيرة في المناطق الصناعية في المدن والبلدات والقرى. لديهم في الغالب أرصفة تحميل لتحميل وتفريغ البضائع من الشاحنات.
مصطلحات "المستودع" في OneOfficeERP أوسع قليلاً وربما يمكن اعتبارها "مواقع تخزين". يمكنك إنشاء مستودع فرعي يمكن أن يكون بمثابة رف داخل موقعك الفعلي.
يمكن أن يصبح هذا شجرة مفصلة تمامًا مثل ما يلي:
المستودع > الغرفة > الصف > الرف > الحاوية
للوصول إلى قائمة المستودعات، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المخزون > الإعدادات > المستودع
1. كيفية إنشاء مستودع
- انتقل إلى قائمة المستودعات، وانقر على جديد.
- أدخل اسمًا للمستودع.
- قم بتعيين/التحقق من المستودع الأصلي. إذا قمت بتحديد "Is Group"، فيمكنك إنشاء مستودعات فرعية ضمن مستودع المجموعة هذا.
- احفظ.
يتم حفظ المستودعات مع اختصارات الشركة الخاصة بها. وهذا يسهل تحديد المستودع الذي ينتمي إلى أي شركة في لمحة سريعة.
1.1 خيارات إضافية عند إنشاء المستودع
الحساب: قم بتعيين حساب افتراضي هنا لجميع المعاملات مع هذا المستودع. سيؤدي تعيين هذا الحساب إلى إظهار المعاملات من هذا المستودع في دفتر الأستاذ المحاسبي. نوع المستودع: يمكنك إنشاء نوع مستودع لتصنيف المستودعات. على سبيل المثال، يمكن وضع علامة على مستودعات الموردين، ومستودعات المخزون، ومستودعات الأعمال قيد التنفيذ، والغرف، وما إلى ذلك. يعتبر هذا التصنيف مفيدًا عند إنشاء التقارير أو في بعض معاملات الأسهم.
العنوان وجهة الاتصال: يمكنك إضافة عناوين الفواتير والشحن وأنواع أخرى من عناوين المستودع. يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال، قد يكون مدير المستودع على سبيل المثال.
1.2 حفظ المشاركات
بعد حفظ المستودع، ستظهر لك الخيارات التالية:
- رصيد المخزون: سيؤدي هذا إلى فتح تقرير رصيد المخزون لعرض الكمية والتقييم والرصيد وما إلى ذلك.
- دفتر الأستاذ العام: سيؤدي هذا إلى فتح دفتر الأستاذ العام لعرض المعاملات المحاسبية.
- من مجموعة إلى مجموعة: إذا كان المستودع مستودعًا غير مجموعة، أي لا يمكن أن يحتوي على مستودعات أخرى ضمنه، فسيجعل هذا الزر هذا مستودعًا جماعيًا.
2. الميزات
2.1 عرض الشجرة
يمكنك أيضًا التبديل إلى العرض "الشجرة" الذي سيُظهر جميع مستودعات المجموعة والمستودعات الفرعية.
2.2 حساب المستودع
في OneOfficeERP، إذا قمت بتمكين المخزون الدائم، فيجب أن ينتمي كل مستودع إلى شركة معينة للحفاظ على رصيد المخزون الخاص بالشركة.
للقيام بذلك، يجب ربط كل مستودع بحساب في دليل الحسابات (نفس اسم المستودع نفسه). يلتقط هذا الحساب المعادل النقدي للبضائع أو المواد المخزنة في ذلك المستودع المحدد.
إذا كان لديك شجرة مستودع أكثر تفصيلاً، فمن الأفضل على الأرجح ربط المواقع الفرعية (الغرفة، الصف، الرف، وما إلى ذلك) بحساب المستودع الفعلي (المستودع الجذري لتلك الشجرة) كما تفعل معظم السيناريوهات لا يتطلب حساب قيمة عناصر المخزون لكل رف أو سلة. على سبيل المثال، إذا كان لديك المستودع A، والغرفة، والصفوف هي B، C، وما إلى ذلك، فقم بربط B وC بحساب A.
نصيحة: يحافظ OneOfficeERP على رصيد المخزون لكل مجموعة مميزة من العناصر والمستودعات. وبالتالي يمكنك الحصول على رصيد المخزون لأي عنصر محدد في مستودع معين في أي تاريخ محدد.