إعداد الرواتب

الراتب هو مبلغ ثابت من المال أو التعويض الذي يدفعه صاحب العمل للموظف مقابل العمل المنجز.

كشوف المرتبات هي إدارة السجلات المالية لرواتب الموظفين والأجور والمكافآت وصافي الأجور والخصومات.

لمعالجة كشوف المرتبات في OneOfficeERP،

1. حدد فترة كشوف المرتبات (اختياري)
2. حدد شريحة ضريبة الدخل (اختياري)
3. إنشاء هيكل الراتب مع مكونات الراتب (الأرباح والخصومات)
4. تعيين هياكل الرواتب لكل موظف عبر تعيين هيكل الرواتب
5. قم بإنشاء قسائم الراتب عبر إدخال كشوف المرتبات.
6. حجز الراتب في حساباتك.

1. فترة الرواتب

فترة كشوف المرتبات، في OneOfficeERP، هي الفترة التي يحصل فيها الموظفون على أموال مقابل عملهم في الشركة. تساعدك فترة كشوف المرتبات على تحديد الشرائح الضريبية المطبقة على تلك الفترة، مما يسهل إدارة القوانين المتغيرة.

ملاحظة: يعد تكوين فترة كشوف المرتبات أمرًا اختياريًا إذا كنت لا تنوي استخدام المزايا المرنة أو الألواح الضريبية

2. مكون الراتب

يتيح لك هذا المستند تحديد كل مكون من مكونات الربح والخصم والذي يمكن استخدامه لإنشاء هيكل الراتب ومن ثم إنشاء قسيمة الراتب أو الراتب الإضافي. يمكنك أيضًا تكوين النوع والحالة والصيغة بالإضافة إلى الإعدادات الأخرى التي تمت مناقشتها أدناه. يجب أن تكون قادرًا على تمكين مجموعات مختلفة من الخيارات التالية لتكوين كل مكون بما يتناسب مع سياسات شركتك / السياسات الإقليمية.

• يعتمد على الإجازة بدون أجر: تحدث الإجازة بدون أجر (LWP) عندما ينفد الموظف من الإجازات المخصصة أو يأخذ إجازة دون موافقة (عبر طلب الإجازة). في حالة التمكين، سيقوم OneOfficeERP بخصم الدفع تلقائيًا بنسبة أيام LWP مقسومة على إجمالي أيام العمل للشهر (استنادًا إلى قائمة العطلات).

ملاحظة: إذا كنت لا تريد أن يقوم OneOfficeERP بإدارة LWP، فلا تقم بتشغيل هذه العلامة في أي من مكونات الراتب

• لا تدرج في الإجمالي: إذا تم تمكين هذا الخيار، فلن يتم إضافة المكون إلى إجمالي أرباح أو استقطاعات قسيمة الراتب

2.1 الأرباح

• هل مكون إضافي: يحدد هذا الخيار أنه لا يمكن دفع المكون إلا كراتب إضافي. من أمثلة هذا المكون مكافأة الأداء أو الأجر المستلم مقابل الانتداب في الموقع وما إلى ذلك. ولا تعتبر هذه المكونات جزءًا من هيكل الرواتب العادي. وبدلاً من ذلك، يمكن تقديم راتب إضافي مع هذه المكونات حسب الحاجة والذي سيتم إضافته إلى قسيمة الراتب تلقائيًا.
• هل تنطبق الضريبة: إذا كان هناك مكون يحتاج إلى النظر في حسابات الضريبة المحددة وفقًا لفترة كشوف المرتبات، فقد ترغب في تمكين هذا الخيار. سيكون مطلوبًا أن يكون لديك فترة كشوف المرتبات ولوحة ضريبة الدخل التي تم تكوينها بألواح ضريبية صالحة لمعالجة كشوف المرتبات.
• مستحقة الدفع: يمكن حجز هذه المكونات مقابل حسابات مستحقة الدفع منفصلة ويجب تكوين الحسابات في جدول الحسابات
• المزايا المرنة: المزايا المرنة هي مكونات الكسب التي يمكن للموظفين اختيار الحصول عليها على أساس تناسبي أو سنويًا عندما يطالبون بها. وهي في الغالب معفاة من الضرائب، ما لم يفشل الموظف في تقديم المطالبة بفواتير / مستندات كافية. في حالة تشغيله، يمكنك تحديد الحد الأقصى للفائدة المسموح بها للموظف في السنة. يمكن للموظفين إنشاء طلب مزايا الموظف مع التطبيقات التي يختارونها.

ملاحظة: تطبيق مزايا الموظف سيسمح للموظفين فقط بالاختيار من بين المكونات المرنة الموجودة في هيكل الرواتب المخصص للموظف

• الدفع مقابل المطالبة بالمزايا: يمكن للموظفين اختيار الحصول على مزايا مرنة سنويًا من خلال المطالبة بمزايا الموظفين أو مع رواتبهم كل شهر. إذا قمت بتمكين هذا، فسيتم دفع المبلغ المخصص للمكون عندما يرسل الموظف مطالبة بمزايا الموظف. وإلا سيتم توزيع المبلغ كجزء من راتب الموظف على أساس تناسبي.
• التأثير الضريبي فقط (لا يمكن المطالبة بجزء من الدخل الخاضع للضريبة): هذه المكونات هي تلك التي دفعتها الشركة بالفعل للموظف نقدًا أو بوسائل أخرى، على سبيل المثال سيارة تم شراؤها لاستخدام الموظف. لا يمكن للموظف المطالبة ولكنه مسؤول عن دفع الضريبة. وسيتم أخذ المبلغ المخصص لهذا المكون في الاعتبار عند حساب الدخل الخاضع للضريبة للموظف.
• إنشاء إدخال دفع منفصل مقابل المطالبة بالمزايا: قد يكون من الضروري قانونًا دفع بعض المزايا المرنة عبر قسائم منفصلة. إذا قمت بتمكين هذا، أثناء ترحيل إدخال البنك، سيتم ترحيل المبلغ المدفوع لهذه المكونات كإدخال منفصل لكل موظف.

ملاحظة: حساب الضريبة العادية لا يشمل المزايا المرنة حيث أنها معفاة من الضريبة في معظم الحالات. لفرض ضريبة على هذه المكونات في أي وقت قبل كشف الرواتب الأخير، استخدم "خصم الضريبة لمزايا الموظفين غير المطالب بها" في إدخال كشوف المرتبات / قسيمة الراتب أثناء معالجة الراتب.

2.2 الخصم

• المتغير بناءً على الراتب الخاضع للضريبة: إذا قمت بتمكين هذا، فسيتم اعتبار المكون بمثابة مكون خصم الضريبة القياسي. سيتم احتساب الضريبة على أساس شريحة ضريبة الدخل المرتبطة بالموظف.

3. هيكل الرواتب

يمثل هيكل الرواتب كيفية هيكلة الرواتب وحسابها على أساس الأرباح والخصومات. تُستخدم هياكل الرواتب لمساعدة المنظمات:

1. الحفاظ على مستويات الأجور القادرة على المنافسة مع سوق العمل الخارجي،
2. الحفاظ على علاقات الأجور الداخلية بين الوظائف،
3. التعرف على الاختلافات في مستوى المسؤولية والمهارة والأداء ومكافأتها، وإدارة نفقات الأجور.

تشمل المكونات المعتادة لهيكل الرواتب ما يلي:

• الراتب الأساسي: هو الدخل الأساسي الخاضع للضريبة ولا يزيد بشكل عام عن 40% من CTC.
• بدل إيجار المنزل: يشكل HRA 40 إلى 50٪ من الراتب الأساسي.
• البدلات الخاصة: تعوض الجزء المتبقي من الراتب، وأغلبها أقل من الراتب الأساسي الخاضع للضريبة بالكامل.
• المكافأة: هي في الأساس مبلغ مقطوع يدفعه صاحب العمل عند استقالة الموظف من المنظمة أو تقاعده.
• PF: الأموال التي تم جمعها أثناء الطوارئ أو الشيخوخة. يتم استقطاع 12% من الراتب الأساسي تلقائياً وتذهب إلى صندوق ادخار الموظفين.
• البدل الطبي: يدفع صاحب العمل للموظف مقابل النفقات الطبية المتكبدة. إنها معفاة من الضرائب حتى 15000 روبية.
• المكافأة: الجزء الخاضع للضريبة من لجنة مكافحة الإرهاب، وعادة ما يكون مبلغًا مقطوعًا مرة واحدة سنويًا، يُمنح للموظف بناءً على أداء الفرد وكذلك الأداء التنظيمي لهذا العام.
• خيارات أسهم الموظفين: ESOPS هي أسهم مجانية/ مخفضة تمنحها الشركة للموظفين. ويتم ذلك في المقام الأول لزيادة الاحتفاظ بالموظفين.

هيكل الرواتب المقدم

3.1 إنشاء هيكل جديد للرواتب

لإنشاء هيكل رواتب جديد اذهب إلى:

الموارد البشرية > إعداد كشوف المرتبات > هيكل الرواتب > هيكل الرواتب الجديد

في هيكل الرواتب الجديد

1. قم بتسمية هيكل الراتب وقم بتعيين الشركة والورق الرسمي لطباعة قسيمة الراتب وتكرار كشوف المرتبات وما إلى ذلك.
2. حدد تاريخ البدء الذي يصبح هذا صالحًا منه (ملاحظة: يمكن أن يكون هناك هيكل رواتب واحد فقط يمكن أن يكون "نشطًا" للموظف خلال أي فترة).
3. قم بتكوين مبلغ صرف الإجازة لكل يوم والذي سيكون المبلغ المستحق للموظفين عند طلبات صرف الإجازة.
4. الحد الأقصى لمبلغ المزايا هو الحد الأقصى للمبلغ المؤهل كمكونات مرنة للموظفين.

3.2 قسيمة الراتب بناءً على الجدول الزمني

قسيمة الراتب المستندة إلى الجدول الزمني قابلة للتطبيق إذا كان لديك نظام كشوف المرتبات المستند إلى الجدول الزمني

1. حدد "قسيمة الراتب بناءً على الجدول الزمني"
2. حدد مكون الراتب وأدخل معدل الساعة (ملاحظة: تتم إضافة مكون الراتب هذا إلى الأرباح في قسيمة الراتب)

3.3 الأرباح والخصومات في هيكل الرواتب

في جدول "الأرباح" و"الخصومات"، يمكنك تحديد مكونات الأرباح والخصومات. سيتم نسخ الشرط والصيغة التي تم تكوينها في مكون الراتب بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغيير ذلك إذا لزم الأمر. قد ترغب أيضًا في تحديد المكون الأساسي في جدول الأرباح. لاحظ أنه يجب تكوين المبلغ المؤهل لكل موظف في "تعيين هيكل الرواتب".

إذا لم يتم تكوين الشرط والمعادلة لأي من الأرباح أو الخصومات في مكون الراتب، فيمكنك حساب قيم مكونات الراتب بناءً على،

3.4 الحالة والصيغة

3.5 الحالة والمبلغ

في الشروط والصيغ،

• استخدم الحقل "الأساسي" لاستخدام الراتب الأساسي للموظف
• استخدم اختصارات مكونات الراتب. على سبيل المثال: بكالوريوس للراتب الأساسي
• استخدم اسم الحقل للحصول على تفاصيل الموظف. على سبيل المثال: نوع التوظيف للتوظيف_type

3.6 تفاصيل الحساب

• حدد طريقة الدفع وحساب الدفع لقسائم الراتب التي سيتم إنشاؤها باستخدام هيكل الرواتب هذا

وأخيرا، _احفظ_هيكل الرواتب.

3.7 إجازة بدون أجر (LWP)

تحدث الإجازة بدون أجر (LWP) عندما تنفد الإجازات المخصصة للموظف أو يأخذ إجازة دون موافقة (عبر طلب الإجازة). إذا كنت تريد أن يقوم OneOfficeERP بخصم الراتب تلقائيًا في حالة LWP، فيجب عليك التحقق من عمود "تطبيق LWP" في نوع الكسب ونوع الخصم الرئيسيين. مقدار التخفيض في الراتب هو نسبة أيام LWP مقسومة على إجمالي أيام العمل للشهر (استنادًا إلى قائمة العطلات).

إذا كنت لا تريد أن يقوم OneOfficeERP بإدارة LWP، فاترك LWP بدون تحديد في جميع أنواع الأرباح وأنواع الخصم.

4. تخصيص هيكل الراتب

يتيح لك تعيين هيكل الراتب تعيين هيكل الراتب وتحديد الأجر الأساسي المؤهل لكل موظف. من المهم أن تقوم بتعيين الراتب الأساسي لكل مهمة لأن هذا سيكون الراتب الأساسي المستخدم في الحسابات وفقًا لهيكل الرواتب.

لإنشاء تعيين هيكل الرواتب الجديد، انتقل إلى:

الموارد البشرية > كشوف المرتبات > تعيين هيكل الرواتب > تعيين هيكل الرواتب الجديد

---

5. معالجة كشوف المرتبات

يمكنك إما معالجة كشوف المرتبات بشكل مجمع للموظفين ضمن إدارة أو فرع أو تعيين أو معالجة كشوف المرتبات بشكل فردي عن طريق إنشاء قسائم الراتب لكل موظف.

5.1 معالجة كشوف المرتبات باستخدام إدخال كشوف المرتبات

يمكنك أيضًا إنشاء قسيمة راتب لعدة موظفين باستخدام إدخال كشوف المرتبات:

الموارد البشرية > كشوف المرتبات > إدخال كشوف المرتبات > إدخال كشوف المرتبات الجديد

إدخال كشوف المرتبات

في إدخال كشوف المرتبات،

1. حدد الشركة التي تريد إنشاء قسائم الراتب لها. يمكنك أيضًا تحديد الحقول الأخرى مثل الفرع أو القسم أو التعيين أو المشروع لتكون أكثر تحديدًا.
2. تحقق من _ قسيمة الراتب بناءً على الجدول الزمني _ إذا كنت تريد معالجة قسائم الراتب المستندة إلى الجدول الزمني.
3. حدد تاريخ الترحيل وتكرار كشوف المرتبات التي تريد إنشاء قسائم الراتب بها.
4. اضغط على "الحصول على تفاصيل الموظف" للحصول على قائمة الموظفين الذين سيتم إنشاء قسائم الرواتب لهم بناءً على المعايير المحددة.
5. أدخل تاريخي البدء والانتهاء لفترة الرواتب.
6. يمكنك التحقق من خصم الضريبة على مزايا الموظفين غير المطالب بها إذا كنت تريد خصم الضرائب على جميع المزايا (مكونات الراتب التي تعتبر ميزة مرنة) المدفوعة للموظفين حتى كشوف المرتبات الحالية
7. وبالمثل، _يسمح لك خصم الضريبة مقابل إثبات الإعفاء الضريبي غير المقدم بخصم الضرائب على الأرباح التي تم إعفاؤها في كشوف المرتبات السابقة كما هو معلن في إعلان الإعفاء الضريبي للموظف ولكن الموظف لم يقدم إثباتًا كافيًا الإعفاء الضريبي للموظف تقديم إثبات
8. حدد مركز التكلفة وحساب الدفع.
9. احفظ النموذج وأرسله لإنشاء سجلات قسيمة الراتب لكل موظف نشط للفترة الزمنية المحددة. إذا تم إنشاء قسائم الراتب بالفعل، فلن يقوم النظام بإنشاء المزيد من قسائم الراتب. يمكنك أيضًا حفظ النموذج كمسودة وإنشاء قسائم الراتب لاحقًا.

بمجرد إنشاء جميع قسائم الراتب، يمكنك استخدام عرض قسائم الراتب للتحقق مما إذا تم إنشاؤها بشكل صحيح أو تعديلها إذا كنت تريد خصم إجازة بدون أجر (LWP).

بعد التحقق، يمكنك "إرسالها" جميعها معًا من خلال النقر على "إرسال قسيمة الراتب".

ملاحظة: سيؤدي إرسال قسائم الراتب أيضًا إلى حجز حساب الرواتب الافتراضي المستحق لتسجيل استحقاق الراتب.

حجز الرواتب في الحسابات

الخطوة الأخيرة هي حجز الرواتب في حساباتك.

عادة ما يتم التعامل مع الرواتب في الشركات بخصوصية شديدة. في معظم الحالات، تقوم الشركات بإصدار دفعة واحدة للبنك تجمع جميع الرواتب ويقوم البنك بتوزيع الرواتب على حساب رواتب كل موظف. بهذه الطريقة، لا يوجد سوى قيد دفع واحد في دفاتر حسابات الشركة ولن يتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى حسابات الشركة من الوصول إلى الرواتب الفردية.

إدخال دفع الراتب هو إدخال دفتر يومية يقوم بخصم إجمالي مكون الراتب من نوع الكسب ويضاف إجمالي مكون الراتب من نوع الخصم لجميع الموظفين إلى الحساب الافتراضي المعين على مستوى مكون الراتب لكل مكون.

لإنشاء قسيمة دفع الراتب من إدخال كشوف المرتبات، انقر فوق -

إجراء > إدخال البنك

سيوجهك إدخال كشوف المرتبات إلى إدخال دفتر اليومية باستخدام المرشحات ذات الصلة لعرض مسودة قسائم دفتر اليومية التي تم إنشاؤها. يجب عليك تعيين الرقم المرجعي والتاريخ للمعاملات وإرسال إدخالات دفتر اليومية.

ملاحظة: بالنسبة لمكونات الراتب التي تعتبر مزايا مرنة وتم تحديد إنشاء إدخال دفع منفصل مقابل مطالبة المزايا، سيقوم OneOfficeERP بحجز مسودة إدخالات دفتر يومية منفصلة.

6. إنشاء قسائم الراتب يدويًا

بمجرد إنشاء هيكل الرواتب وتعيينه للموظفين عبر تعيين هيكل الرواتب، يمكنك عمل قسيمة الراتب بشكل فردي. اذهب إلى:

الموارد البشرية > كشوف المرتبات > قسيمة الراتب > قسيمة الراتب الجديدة

وصل الراتب