بطاقة أداء الموردين

بطاقة أداء الموردين هي أداة تقييم تُستخدم لتقييم أداء الموردين.

يمكن استخدام بطاقات أداء الموردين لتتبع جودة المنتج وتسليمه واستجابة الموردين عبر فترات زمنية طويلة. تُستخدم هذه البيانات عادةً للمساعدة في اتخاذ قرارات الشراء. يتم إنشاء بطاقة أداء المورد يدويًا لكل مورد.

للوصول إلى بطاقة أداء الموردين، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الشراء > بطاقة أداء المورد > بطاقة أداء المورد

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء بطاقة أداء المورد واستخدامها، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• المورد

1. كيفية إنشاء بطاقة الأداء للموردين

1. انتقل إلى قائمة بطاقة أداء الموردين، وانقر على جديد.
2. حدد المورد للتسجيل.
3. حدد فترة التقييم سواء أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
4. قم بإعداد وظيفة التسجيل (التفاصيل في القسم التالي).
5. يتم إنشاء بطاقة الأداء الخاصة بالموردين لكل مورد على حدة. يمكن إنشاء بطاقة أداء مورد واحدة فقط لكل مورد.

2. الميزات

2.1 إعداد التسجيل

تتكون بطاقة أداء المورد من فترات تقييم محددة، يتم خلالها تقييم أداء المورد. ويمكن أن تكون هذه الفترة أسبوعية أو شهرية أو سنوية. يتم حساب النتيجة الحالية من درجة كل فترة تقييم بناءً على وظيفة الترجيح. يتم وزن الصيغة الافتراضية خطيًا خلال فترات التسجيل الـ 12 السابقة. هذه الصيغة قابلة للتخصيص.

ترتيب الموردين

يتم استخدام مكانة المورد لفرز الموردين بسرعة بناءً على أدائهم. هذه قابلة للتخصيص لكل مورد.

يمكن أيضًا استخدام حالة بطاقة الأداء الخاصة بالمورد لتقييد إدراج الموردين في طلب عروض الأسعار أو إصدار أوامر الشراء. يمكن رؤية الشاشة التالية عند توسيع صف في جدول "ترتيبات التسجيل"، انقر على السهم المتجه للأسفل.

2.2 إعداد المعايير

يمكن تقييم المورد بناءً على عدة معايير تقييم فردية، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) وقت الاستجابة لعرض الأسعار، وجودة السلعة التي تم تسليمها، وتوقيت التسليم. ويتم وزن هذه المعايير لتحديد نتيجة الفترة النهائية.

لإنشاء معايير جديدة، انتقل إلى الشراء > بطاقة أداء المورد > معايير بطاقة أداء المورد:

ملاحظة: يجب أن يصل مجموع أوزان المعايير الخاصة ببطاقة الأداء إلى 100.

2.3 متغيرات بطاقة أداء الموردين

يتم تحديد طريقة حساب كل معيار من خلال حقل صيغة المعايير، والذي يمكنه استخدام عدد من المتغيرات المحددة مسبقًا. يمكن رؤية ذلك في لقطة الشاشة السابقة.

يتم احتساب قيمة كل من هذه المتغيرات على مدى فترة التسجيل لكل مورد. ومن أمثلة هذه المتغيرات ما يلي:

• إجمالي عدد الأصناف الواردة من المورد
• إجمالي عدد الأصناف المقبولة من المورد
• إجمالي عدد الأصناف المرفوضة من المورد
• إجمالي عدد الولادات من المورد
• المبلغ الإجمالي (بالدولار) المستلم من المورد

يتم تعيين المتغيرات مسبقًا، ويمكن إضافة متغيرات إضافية من خلال التخصيصات من جانب الخادم. حدد خانة الاختيار مخصص إذا كان المتغير الذي تقوم بإنشائه مخصصًا لحقل مخصص.

يجب تخصيص صيغة المعايير لتقييم الموردين في كل معيار بالطريقة التي تناسب متطلبات الشركة.

2.4 صيغ التقييم

تستخدم صيغة التقييم المتغيرات المحددة مسبقًا أو المخصصة لتقييم جانب من جوانب أداء المورد خلال فترة التسجيل. يمكن للصيغ استخدام الوظائف الرياضية التالية:

*إضافة: +

• الطرح :-
• عمليه الضرب: *
• قسم: /
• دقيقة: دقيقة (س، ص)
• الحد الأقصى: الحد الأقصى (س، ص)
• إذا / آخر: (س) إذا (الصيغة) آخر (ص)
• أقل من: <

*أعظم من: >

• المتغيرات: {متغير_اسم}

ومن الأهمية بمكان أن تكون الصيغة قابلة للحل لجميع القيم المتغيرة. غالبًا ما تكون هذه مشكلة إذا تحولت القيمة إلى 0. على سبيل المثال:

{إجمالي_العناصر_المقبولة} / {إجمالي_العناصر_المستلمة}

قد يتحول هذا المثال إلى 0 / 0 في الفترات التي لا توجد فيها عناصر مستلمة، وبالتالي يجب أن يكون هناك فحص للحماية في هذه الحالة:

({إجمالي_العناصر_المقبولة} / {إجمالي_العناصر_المستلمة})
إذا كان {total_received_items} > 0
آخر 1.

2.5 تقييم المورد

يتم إنشاء تقييم لكل فترة من فترات بطاقة الأداء للموردين عن طريق النقر فوق الزر "إنشاء فترات بطاقة الأداء المفقودة". يمكن رؤية النتيجة الحالية للمورد، بالإضافة إلى رسم بياني يوضح أداء المورد مع مرور الوقت. تتم الإشارة هنا أيضًا إلى أي إجراءات ضد المورد، بما في ذلك التحذيرات عند إنشاء طلبات عرض الأسعار وأوامر الشراء أو منع هذه الميزات لهذا المورد تمامًا.

3. موضوعات ذات صلة

1. المورد
2. عرض أسعار المورد