قسيمة إغلاق الفترة
يشير قسيمة إقفال الفترة إلى أن الربح/الخسارة لفترة محاسبية تمت موازنةها ويمكن أن تبدأ الدفاتر من جديد.
في نهاية كل عام أو (ربع سنوي أو ربما شهري)، بعد الانتهاء من التدقيق، يمكنك إغلاق دفاتر حساباتك. هذا يعني أنك تقوم بإجراء جميع إدخالاتك الخاصة مثل:
- الاستهلاك
- التغير في قيمة الأصول
- تأجيل الضرائب والالتزامات
- تحديث الديون المعدومة
ثم قم بحجز الربح أو الخسارة.
وبذلك يصبح رصيدك في حسابات الدخل والمصروفات صفراً. تبدأ سنة مالية جديدة (أو فترة) بميزانية عمومية متوازنة وحساب ربح وخسارة جديد. في OneOfficeERP بعد إجراء جميع الإدخالات الخاصة عبر إدخال دفتر اليومية للسنة المالية الحالية، يجب عليك تعيين جميع حسابات الدخل والمصروفات الخاصة بك على الصفر عبر قسيمة إغلاق الفترة.
للوصول إلى قائمة إيصال إغلاق الفترة، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الافتتاح والإقفال > إيصال إغلاق الفترة
1. كيفية إنشاء قسيمة إغلاق الفترة
- انتقل إلى قائمة إيصال إغلاق الفترة وانقر على جديد.
- حدد تاريخ النشر.
- قم باختيار الحساب، وعادةً ما يكون هذا هو حساب "الاحتياطيات والفائض".
- أدخل أي ملاحظات.
- احفظ وأرسل.
1.2 شرح الحقول
- تاريخ المعاملة سيكون هو تاريخ إنشاء قسيمة إغلاق الفترة.
- تاريخ النشر سيكون هو التاريخ الذي يجب فيه تنفيذ هذا الإدخال. إذا انتهت سنتك المالية في 31 ديسمبر، فيجب تحديد هذا التاريخ كتاريخ ترحيل في قسيمة إغلاق الفترة.
- السنة المالية الختامية ستكون السنة التي تُغلق فيها بياناتك المالية.
- حجز الأرباح/الخسائر الحكيمة لمركز التكلفة سوف يقوم بحجز الإدخالات الختامية وفقًا لإدخالات محاسبة الدخل والمصروفات في مركز التكلفة
1.3 ماذا يحدث عند التقديم؟
سيقوم قسيمة إغلاق الفترة بإجراء إدخالات محاسبية (إدخال GL). سيؤدي ذلك إلى جعل جميع حسابات الدخل والمصروفات الخاصة بك صفرًا وتحويل رصيد الربح/الخسارة إلى الحساب الختامي.
يجب عليك تحديد حساب مسؤولية مثل الاحتياطيات والفائض، أو أي حساب احتياطي للإيرادات أو في حساب رأس مال المالكين كحساب ختامي.
إذا تم تمكين الربح/الخسارة الحكيمة لمركز تكلفة الحجز، فسيتم تسجيل صافي الربح والخسارة وفقًا لمركز تكلفة المعاملة الفردية. يوجد أدناه الإدخال الختامي الذي تم إجراؤه لمعاملتي مبيعات لهما مركز تكلفة مختلف.
ملاحظة: إذا تم إجراء الإدخالات المحاسبية في سنة مالية ختامية، حتى بعد إنشاء قسيمة إقفال الفترة لتلك السنة المالية، فيجب عليك إنشاء قسيمة إقفال فترة أخرى. ستقوم القسيمة اللاحقة بتحويل رصيد الربح والخسارة المعلق فقط إلى رئيس الحساب الختامي.