فترة المحاسبة
تحدد الفترة المحاسبية الفترة الزمنية التي يتم فيها تسجيل البيانات المالية.
في OneOfficeERP، الفترة المحاسبية هي إطار زمني لا يُسمح خارجه بإنشاء معاملات محددة قابلة للتقديم (مثل فاتورة المبيعات/الشراء، وإدخال المخزون، وإدخال كشوف المرتبات، وإدخال دفتر اليومية، وما إلى ذلك). بمعنى آخر، لا يُسمح بإنشاء المعاملات المحددة إلا خلال الفترة المحاسبية المحددة.
لماذا هناك حاجة إلى الفترة المحاسبية؟
عند إرسال المعاملات، فإنها تؤثر على دفاتر الأستاذ والتقارير التي تعالج بيانات دفتر الأستاذ. يمكن أن يتسبب هذا في حدوث مشكلات عندما يتعين إنشاء التقارير المالية للتدقيق من قبل السلطات أو لإغلاق دفاتر المحاسبة للسنة المالية.
هنا يمكن استخدام الفترة المحاسبية لتحديد الفترة الزمنية التي يمكن خلالها تقديم المعاملات للحفاظ على سلامة التقارير المقابلة.
1. كيفية إنشاء فترة محاسبية
1.1 ما هو خيار "مغلق" للمعاملات المحددة المستخدمة؟
يتم استخدام الخيار "مغلق" في الجدول الفرعي لأنواع مستندات المعاملة لتحديد أي منها سيتم تقييده بعد نهاية الفترة المحاسبية.
لاحظ أنه إذا انتهت الفترة المحاسبية وإذا لم يتم تحديد "مغلقة" لأي من المعاملات المحددة في الجدول الفرعي، فلن يتم تقييدها بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
- أدخل اسمًا للفترة المحاسبية.
- حدد إطارًا زمنيًا عن طريق تحديد تاريخي البدء والانتهاء.
- إضافة أو إزالة المعاملات من الجدول. لاحظ أن جميع المعاملات المدرجة في الجدول مع تحديد خيار "مغلق" سيتم تقييدها بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
- احفظ وأرسل.
إذا حاولت إرسال معاملة مغلقة بعد انتهاء الفترة المحاسبية الخاصة بها، فسوف ترى خطأ في التحقق يمنعك من القيام بذلك.
ملاحظة: لا يمكن لأي دور إرسال المعاملات المحددة في الفترة المحاسبية، حتى الدور الذي تم تعيينه في "الدور المسموح به لتعيين الحسابات المجمدة وتحرير الإدخالات المجمدة" في إعدادات الحساب.