إعدادات الحسابات

توجد إعدادات حساب مختلفة في OneOfficeERP لتقييد الإجراءات وتكوينها في وحدة المحاسبة.

إعدادات المعاملات

1. مخصص زيادة الفواتير (%)

النسبة المئوية التي يمكنك من خلالها المبالغة في قيمة المعاملات. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة الطلب هي 100 دولار أمريكي لعنصر ما وتم تعيين النسبة المئوية هنا على 10%، فيُسمح لك بإصدار فاتورة بقيمة 110 دولارات أمريكية (أو ما يعادلها بالعملة المحلية).

2. الدور المسموح به لتجاوز الفاتورة

يُسمح للمستخدمين الذين لديهم هذا الدور بإرسال فاتورة أعلى من النسبة المئوية المسموح بها.

3. الدور المسموح به لتجاوز حد الائتمان

حدد الدور المسموح له بإرسال المعاملات التي تتجاوز الحدود الائتمانية المحددة. يمكن تعيين حد الائتمان في نموذج العميل.

4. التحقق من تفرد رقم فاتورة المورد

عند تحديد هذا الخيار، لن يُسمح بإصدار فواتير الشراء التي تحمل نفس "رقم فاتورة المورد". وهذا مفيد لتجنب الإدخالات المكررة.

5. قم بإلغاء ربط الدفع عند إلغاء الفاتورة

إذا تم تحديده، فسيقوم النظام بإلغاء ربط الدفعة بالفاتورة المعنية. افتراضيًا، إذا تم إرسال إدخال الدفع، فلا يمكن إلغاء الفاتورة المرتبطة حتى يتم إلغاء إدخال الدفع أيضًا. عند إلغاء الربط، يمكنك الآن إلغاء الفواتير وتعديلها. لكن لا يتم ربط الدفعات وتعتبر دفعات مقدمة.

6. جلب شروط الدفع تلقائيًا من الطلب

سيؤدي تمكين هذا إلى جلب شروط الدفع تلقائيًا من أمر الشراء/المبيعات إلى فاتورة الشراء/المبيعات المرتبطة به.

7. حذف إدخالات المحاسبة ودفتر الأستاذ عند حذف المعاملة

سيؤدي تمكين هذا إلى السماح بحذف إدخالات دفتر الأستاذ العام وإدخالات دفتر الأستاذ عند حذف الفواتير والإيصالات. يمكن التحقق من ذلك إذا كنت لا تريد فقدان معرف المستند بعد إلغاء المستند. يمكنك الآن إلغاء المستند وحذفه للحصول على معرف المستند نفسه مرة أخرى.

8. حجز قيد إهلاك الأصول تلقائيا

عند تحديد هذا الخيار، سيتم إنشاء إدخال تلقائي لإهلاك الأصل استنادًا إلى التاريخ الأول المحدد. على سبيل المثال، ستتم جدولة الإهلاك السنوي لأحد الأصناف لمدة 3/4 سنوات القادمة استنادًا إلى عدد عمليات الإهلاك المحجوزة في مدير الأصول. لمزيد من التفاصيل، قم بزيارة صفحة إهلاك الأصول.

9. قم بإلغاء ربط الدفعة المقدمة عند إلغاء الطلب

كما هو الحال مع الخيار السابق، يؤدي هذا إلى إلغاء ربط أي دفعات مقدمة تم إجراؤها مقابل أوامر الشراء/المبيعات.

10. تمكين محاسبة الأطراف المشتركة

إذا تم تحديده، فسيتم نشر إدخال دفتر اليومية التعديلي تلقائيًا عند إنشاء فواتير المبيعات/المشتريات مقابل العميل والمورد المشتركين. لمزيد من التفاصيل، تفضل بزيارة محاسبة الأحزاب المشتركة

11. إنشاء إدخالات دفتر الأستاذ لمبلغ التغيير

في حالة تحديد هذا الخيار، بالنسبة لفاتورة نقطة البيع، سيقوم النظام بترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مع الأخذ في الاعتبار مبلغ التغيير المحدد.

12. تمكين محاسبة الخصم

إذا تم تحديده، فيمكن إضافة حسابات الخصم في جدول العناصر في فواتير المبيعات، مما سيسمح لك بحساب الخصومات المطبقة على العناصر بشكل أكثر كفاءة. كما يتيح لك إضافة حسابات الخصم الافتراضية للعناصر، والتي سيتم جلبها تلقائيًا عند إضافة العنصر إلى فاتورة المبيعات.

إعدادات الضرائب

1. تحديد فئة ضريبة العنوان من

يمكن تعيين فئة الضريبة على العناوين. يمكن أن يكون العنوان عنوان الشحن أو عنوان الفواتير. قم بتعيين العناوين التي سيتم تحديدها عند تطبيق فئة الضريبة.

2. إضافة الضرائب والرسوم تلقائيًا من قالب ضريبة السلعة

سيؤدي تمكين هذا إلى ملء جدول الضرائب في المعاملات إذا تم تعيين قالب ضريبة العنصر لعنصر وتم تحديد هذا العنصر في المعاملة.

إعدادات إغلاق الفترة

1. الحسابات مجمدة حتى الآن

تجميد المعاملات المحاسبية حتى تاريخ محدد، ولا يمكن لأحد إجراء/تعديل الإدخال باستثناء الدور المحدد.

2. الدور المسموح به لتعيين الحسابات المجمدة وتحرير الإدخالات المجمدة

يُسمح للمستخدمين الذين لديهم هذا الدور بتعيين الحسابات المجمدة وإنشاء/تعديل إدخالات المحاسبة مقابل الحسابات المجمدة.

إعدادات المحاسبة المؤجلة

1. كتاب الإدخالات المؤجلة بناءً على

يمكن حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم تحديد "أيام"، فسيتم حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر، وإذا تم تحديد "أشهر"، فسيتم حجزه بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم تحديد "الأيام" وكان من الضروري تأجيل إيرادات بقيمة 12000 دولار أمريكي على مدار فترة 12 شهرًا، فسيكون 986.30 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يتكون من 30 يومًا وسيتم حجز 1019.17 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يتكون من 31 يومًا. إذا تم تحديد "الأشهر"، فسيتم حجز إيرادات مؤجلة بقيمة 1000 دولار أمريكي كل شهر بغض النظر عن عدد الأيام في الشهر.

2. معالجة قيد المحاسبة المؤجلة تلقائيًا

يتم تمكين هذا الإعداد الافتراضي. في حالة عدم رغبتك في ترحيل القيود المحاسبية المؤجلة تلقائيًا، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد، فيجب معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام عملية المحاسبة المؤجلة

3. كتاب الإدخالات المؤجلة عن طريق إدخال دفتر اليومية

بشكل افتراضي، يتم ترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مباشرة لحجز الإيرادات المؤجلة مقابل الفاتورة. من أجل حجز ترحيل هذا المبلغ المؤجل عبر إدخال دفتر اليومية، يمكن تمكين هذا الخيار.

4. إرسال إدخالات دفتر اليومية

ينطبق هذا الخيار فقط في حالة ترحيل القيود المحاسبية المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية. افتراضيًا، يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للترحيل المؤجل في حالة المسودة ويجب على المستخدم التحقق من هذه الإدخالات وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار، فسيتم إرسال إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم. لن يتم عرض هذا الخيار إلا إذا تم تحديد كتاب الإدخالات المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية.

إعدادات الطباعة

1. إظهار الضريبة الشاملة في الطباعة

سيتم عرض الضرائب المطبقة في عرض الطباعة.

2. اعرض جدول الدفع مطبوعًا

يكون جدول جدول الدفع مرئيًا عند استخدام شروط الدفع. سيؤدي تمكين هذا إلى إظهار هذا الجدول في طريقة عرض الطباعة.

إعدادات صرف العملات

1. السماح بأسعار الصرف القديمة

يجب إلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يقوم OneOfficeERP بالتحقق من عمر السجلات التي تم جلبها من صرف العملات في معاملات العملات الأجنبية. إذا لم يتم تحديده، فسيكون حقل سعر الصرف للقراءة فقط في المستندات.

"الأيام القديمة" هي عدد الأيام التي يجب استخدامها عند تحديد ما إذا كان سجل صرف العملات قديمًا. يكون هذا صالحًا عندما يكون خيار "السماح بالمعدلات القديمة" معطلاً. لذلك، إذا تم تعيين الأيام القديمة على 10، فسيتم السماح بالمعدلات القديمة التي تبلغ 10 أيام. إذا تم تمكين السماح بالمعدلات القديمة، فلا يوجد حد زمني لعمر الأسعار القديمة.

إذا تم تمكين المعدلات القديمة، يكون ترتيب الجلب كما يلي:

• أحدث سعر من نموذج صرف العملات
• إذا لم يتم العثور على صرف العملات، فسيتم جلب أحدث سعر حسب السوق تلقائيًا

إذا تم تعطيل المعدلات القديمة، يكون ترتيب الجلب كما يلي:

• أحدث سعر من نموذج صرف العملات حتى عدد الأيام المحددة في "الأيام القديمة"
• إذا لم يتم العثور على صرف العملات، فسيتم جلب أحدث سعر حسب السوق تلقائيًا

إعدادات التقرير

1. استخدم تنسيق التدفق النقدي المخصص

يمكنك اختيار استخدام تنسيقات التدفق النقدي المخصصة لتخصيص شكل تقرير التدفق النقدي. لمعرفة المزيد، قم بزيارة هذه الصفحة.