شروط الدفع
يساعد مصطلح الدفع في تحديد جدول زمني سيتم بموجبه سداد الدفعات.
1 المقدمة
يحدد مصطلح الدفع شريحة دفع محددة. على سبيل المثال، 50% دفعة عند الشحن و50% عند تسليم السلعة. يمكنك حفظ شروط الدفع الخاصة بشركتك على OneOfficeERP وإدراجها في جميع المستندات في دورة المبيعات/الشراء. سيقوم OneOfficeERP بإجراء جميع إدخالات دفتر الأستاذ العام وفقًا لذلك.
في OneOfficeERP، يحدد نموذج شروط الدفع النسب المئوية للأجزاء فقط. يمكن تطبيق جدول الدفع الفعلي بسهولة باستخدام نموذج شروط الدفع.
يمكنك استخدام شروط الدفع في المستندات التالية:
- فاتورة المبيعات
- فاتورة الشراء
- طلب المبيعات
- أمر شراء
- اقتباس
للوصول إلى مصطلح الدفع، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الماجستير في المحاسبة > مدة الدفع
2. كيفية إنشاء مصطلح الدفع
- انتقل إلى قائمة شروط الدفع وانقر على جديد.
- أدخل اسمًا لمصطلح الدفع (على سبيل المثال: 50% بعد الشحن).
- أدخل جزء الفاتورة. إذا قمت بإدخال 50، فسيكون الجزء 50 بالمائة من مبلغ الفاتورة.
- حدد نوع تاريخ الاستحقاق.
- ضمن "أيام الائتمان"، أدخل عدد الأيام التي يجب بعدها دفع المبلغ المتبقي.
- احفظ.
يتم شرح الحقول على النحو التالي:
- اسم مصطلح الدفع: اسم مصطلح الدفع هذا.
- تاريخ الاستحقاق بناءً على: الأساس الذي سيتم من خلاله حساب تاريخ الاستحقاق لمدة الدفع. يتم حساب ذلك بعدد X من الأيام من تاريخ الترحيل للفاتورة/الطلب. هناك ثلاثة خيارات:
- اليوم (الأيام) التالية لتاريخ الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام المتعلقة بتاريخ ترحيل الفاتورة. على سبيل المثال، إذا تم إدخال 7 في التاريخ 20، فسيكون تاريخ الاستحقاق 27.
- اليوم (الأيام) بعد نهاية شهر الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام المتعلقة باليوم الأخير من الشهر الذي تم إنشاء الفاتورة فيه. على سبيل المثال، إذا تم إدخال 7 في الشهر الحالي وكان اليوم الأخير من الشهر هو اليوم 30، فسيكون تاريخ الاستحقاق هو اليوم السابع من الشهر التالي.
- الشهر (الأشهر) بعد نهاية شهر الفاتورة: يجب احتساب تاريخ الاستحقاق بالأشهر المتعلقة باليوم الأخير من الشهر الذي تم إنشاء الفاتورة فيه. على سبيل المثال، إذا تم إدخال الرقم 3 في 20 يناير، فسيكون تاريخ الاستحقاق في 20 مارس.
- جزء الفاتورة: الجزء من إجمالي مبلغ الفاتورة الذي يجب أن ينطبق عليه شرط الدفع هذا. سيتم اعتبار القيمة المقدمة كنسبة مئوية، أي 50 = 50% من إجمالي الفاتورة/الطلبات
- أيام الائتمان (اختياري): يُسمح بعدد الأيام أو الشهر بالائتمان بناءً على الخيار المحدد في تاريخ الاستحقاق بناءً على الحقل. 0 يعني عدم السماح بالائتمان.
- الوصف: (اختياري) وصف موجز لشروط الدفع.
2.1 إعداد الخصم على الدفعات المبكرة
يمكنك إعداد شروط دفع مخفضة بحيث إذا تم الدفع خلال الفترة المحددة، فسيتم خصم بعض المبلغ/النسبة المئوية من قيمة الفاتورة. تحدد الحقول التالية تكوين الخصم:
- نوع الخصم: الافتراضي هو النسبة المئوية. يمكنك أيضًا تغييره إلى المبلغ.
- الخصم: من حيث النسبة المئوية أو المبلغ (على سبيل المثال، 10% أو 5,000 روبية هندية).
- صلاحية الخصم بناءً على: يعمل هذا الحقل بشكل مشابه لتاريخ الاستحقاق بناءً على الحقل الموجود في القسم السابق.
- صلاحية الخصم: عدد الأيام أو الأشهر التي يسري فيها الخصم فيما يتعلق بتاريخ الفاتورة (على سبيل المثال، 10 أيام بعد تاريخ الفاتورة).
يمكنك الآن ربط شروط الدفع بفاتورة، وعند إنشاء الدفعة مقابل هذه الفاتورة، سيتم تطبيق الخصم تلقائيًا.
2.2 شروط الدفع في المستندات المحولة
عند تحويل المستندات أو نسخها في دورة المبيعات/الشراء، سيتم نسخ شروط الدفع المرفقة. عند إنشاء أمر مبيعات من عرض أسعار، سيكون تاريخ الاستحقاق في شروط الدفع وفقًا لعرض الأسعار، ويجب تحديث ذلك.
لسهولة الاستخدام، يمكنك أيضًا تعيين نموذج شروط الدفع وإعادة تحديده ببساطة.
2.3 إضافة شروط الدفع إلى المستندات
بمجرد الانتهاء من إنشاء نموذج شروط الدفع، يمكنك استخدامه في معاملات البيع والشراء. استنادًا إلى القيمة المحددة لشروط الدفع وقيمة المعاملة، سيتم تحديد جدول الدفع مع تاريخ الاستحقاق لكل شريحة دفع.
ملاحظة: يمكن عرض جدول الدفع في طريقة عرض الطباعة باستخدام Print Format Builder.