#الأبعاد المحاسبية

تعني المحاسبة الأبعاد وضع علامة على كل معاملة بالأبعاد المناسبة مثل الفرع ووحدة الأعمال وما إلى ذلك. وهذا يسمح لك بالحفاظ على كل شريحة على حدة، وبالتالي الحد من الصيانة الشاملة لحسابات GL ويظل دليل الحسابات الخاص بك نقيًا.

يتم التعامل مع مركز التكلفة والمشروع كأبعاد بشكل افتراضي في OneOfficeERP. عند تعيين حقل في البعد المحاسبي، ستتم إضافة هذا الحقل في تقارير المعاملات حيثما ينطبق ذلك.

في OneOfficeERP، يمكنك إنشاء أبعاد محاسبية قابلة للتكوين واستخدامها في المعاملات والتقارير.

للوصول إلى قائمة الأبعاد المحاسبية، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الإعدادات > أبعاد المحاسبة

1. كيفية إنشاء البعد المحاسبي في OneOfficeERP.

1. انتقل إلى قائمة أبعاد المحاسبة وانقر على جديد.
2. حدد المستند المرجعي الذي تريد استخدامه كبُعد مخصص. على سبيل المثال، إذا حددت القسم كمستند مرجعي، فسيعتمد البعد على القسم.
3. أدخل اسم البعد (سيظهر هذا الاسم في المعاملات التي تم إنشاء الأبعاد لها).
4. داخل جدول "افتراضيات الأبعاد"، يمكنك ذكر الأبعاد الافتراضية الخاصة بالشركة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. سيتم جلب هذا البعد تلقائيًا في المعاملة ضد تلك الشركة المحددة.
5. حدد مربع الاختيار "إلزامي" إذا كنت تريد أن يكون البعد إلزاميًا في المعاملات.

2. الميزات

أثناء قيامك بإنشاء البعد، سيتم إنشاء حقول مخصصة باستخدام مهمة خلفية لهذا البعد المحدد. يمكنك رؤيتها في قسم الأبعاد المحاسبية داخل المعاملات التي لها تأثير على الإدخالات المحاسبية (GL Entry).

2.1 استخدام الأبعاد في المعاملات

لوضع علامة على معاملة ذات بُعد، يمكنك تحديد البعد المحدد في قسم أبعاد المحاسبة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

2.2 تصفية التقارير بناءً على الأبعاد

يمكنك أيضًا تصفية التقارير المالية المختلفة مثل بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام بناءً على هذه الأبعاد.

2.3 جعل الأبعاد المحاسبية إلزامية لحسابات "الربح والخسارة" و"الميزانية العمومية"

الربح والخسارة هي مجموعة حسابات الدخل والمصروفات التي تمثل معاملاتك المحاسبية خلال فترة ما.

حسابات الميزانية العمومية هي تطبيق الأموال (الأصول) ومصادر الأموال (الخصوم) التي تشير إلى القيمة الصافية لشركتك في أي وقت.

من خلال تحديد خانات الاختيار "إلزامية لحساب الربح والخسارة" أو "إلزامية للميزانية العمومية"، يمكنك تكوين أبعادك لتكون إلزامية لـ "حسابات الربح والخسارة" و"حسابات الميزانية العمومية".

2.4 تعطيل الأبعاد المحاسبية عندما لا تكون هناك حاجة إليها

يمكنك أيضًا تعطيل الأبعاد إذا لم تعد بحاجة إليها. ستبقى المعاملات القديمة ذات الأبعاد المحاسبية سليمة.

مواضيع ذات صلة

1. مركز التكلفة
2. الميزانية
3. التقارير المحاسبية