#الميزانية
إعداد الميزانية عبارة عن خطة مالية تساعد في التحكم في نفقات الشركة.
في OneOfficeERP، يمكنك تعيين وإدارة الميزانيات مقابل مركز التكلفة أو المشروع. وهذا مفيد في السيطرة على النفقات الخاصة بك. يمكنك أيضًا إنشاء أبعاد المحاسبة منفصلة لوضع علامة على المعاملات ذات الحقول المختلفة.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بالمبيعات عبر الإنترنت، فيمكنك تعيين ميزانية للإعلانات على شبكة البحث وتكوين OneOfficeERP لإيقافك أو تحذيرك من الإنفاق الزائد بما يتجاوز الميزانية المحددة.
الميزانيات رائعة أيضًا لأغراض التخطيط. عندما تضع خططًا للسنة المالية القادمة، فإنك عادةً ما تستهدف الإيرادات التي تحدد نفقاتك بناءً عليها. سيضمن تحديد الميزانية عدم خروج نفقاتك عن نطاق السيطرة في أي وقت.
للوصول إلى قائمة الميزانية، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > مركز التكلفة وإعداد الموازنة > الميزانية
1. كيفية إنشاء ميزانية جديدة
- انتقل إلى قائمة الميزانية وانقر على جديد.
- حدد ما تريد الميزانية وفقًا له، أو مركز التكلفة، أو المشروع، أو الأبعاد المحاسبية.
- في جدول الحسابات، حدد حساب الدخل/المصروفات الذي سيتم تحديد الميزانية له. دعونا نضع ميزانية لمصاريف الهاتف لهذا العام.
4. أدخل مبلغ الميزانية لهذا الحساب.
5. احفظ وأرسل.
2. الميزات
2.1 التوزيع الشهري
يمكنك أيضًا تحديد سجل التوزيع الشهري لتوزيع الميزانية بين الأشهر. إذا لم تقم بتعيين التوزيع الشهري، فسيقوم OneOfficeERP بحساب الميزانية سنويًا أو بنسبة متساوية لكل شهر.
2.2 إجراءات التحكم (التنبيهات)
يمكن تشغيل إجراءات التحكم عندما:
- جاري تقديم طلب المادة.
- يتم الآن تقديم طلب الشراء.
- عند ترحيل المصروفات الفعلية (من خلال قيد دفتر يومية أو فاتورة شراء).
يمكنك تعيين إجراء تحكم في الميزانية بناءً على طلبات المواد أو أوامر الشراء أو النفقات الفعلية. علاوة على ذلك، يمكنك تعيين إجراء تحكم للميزانيات السنوية أو الشهرية.
هناك ثلاثة أنواع من إجراءات التحكم.
- إيقاف: لن يسمح هذا للمستخدمين بإرسال المعاملة.
- تحذير: سيظهر هذا رسالة تحذير ولكنه يسمح للمستخدم بإرسال المعاملة.
- تجاهل: لن يمنع هذا المستخدم من إرسال المعاملات ولن يظهر رسالة خطأ.
يمكنك تعيين إجراءات منفصلة للميزانيات الشهرية والسنوية. إذا تجاوزت الميزانية، سيظهر تحذير:
لاحظ أنه سيتم تشغيل تحذير مماثل لأي نوع من المعاملات المحددة في الميزانية لرؤساء الحسابات المعينين.
3. تقرير تباين الميزانية
في أي وقت، يمكنك التحقق من تقرير تباين الميزانية لتحليل النفقات الفعلية المتكبدة مقابل الميزانية المخصصة لمركز التكلفة أو المشروع.
للتحقق من تقرير تباين الموازنة، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > مركز التكلفة وإعداد الموازنة > تقرير اختلاف الموازنة
