إدخال دفتر اليومية بين الشركات

يتم إدخال دفتر اليومية بين الشركات بين المؤسسات التي تنتمي إلى نفس المجموعة.

يمكنك إنشاء إدخال دفتر يومية بين الشركات إذا كنت تجري معاملات مع شركات متعددة. يمكنك تحديد الحسابات التي ترغب في استخدامها في المعاملات بين الشركات. حالة الاستخدام المحتملة هي قيام شركة بشراء البضائع نيابة عن شركة أخرى.

قبل إنشاء إدخال دفتر يومية بين الشركات، تحتاج إلى إعداد دليل الحسابات الخاص بك.

1. انتقل إلى: الحسابات > الشركة والحسابات > دليل الحسابات.
2. حدد الحساب الذي ترغب في تعيينه كحساب داخلي للمعاملة، وحدد مربع الاختيار "حساب بين الشركات". يمكن الآن استخدام هذا الحساب لمعاملات إدخال دفتر اليومية بين الشركات. يوصى بإنشاء حساب جديد للمعاملات بين الشركات.

يتعين عليك أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة لجميع حسابات الشركات التي تريد استخدامها في معاملات إدخال دفتر اليومية بين الشركات.

في حالة الشركات الأم والفرعية، عند إنشاء حساب في الشركة الأم، تتم إضافته في الشركة التابعة. لا يعمل هذا إلا إذا حددت خيار إنشاء دليل حسابات للشركة الفرعية استنادًا إلى الشركة الأم.

يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية بين الشركات باستخدام نموذج إدخال دفتر اليومية في OneOfficeERP. للوصول إلى قائمة إدخال دفتر اليومية، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الشركة والحسابات > قيد اليومية

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء إدخال دفتر يومية بين الشركات، تحتاج إلى ما يلي:

• [شركتان] على الأقل (/setting-up/basics/company-setup)
• إعداد الحسابات بين الشركات في دليل الحسابات

2. كيفية إنشاء قيد يومية بين الشركات

1. انتقل إلى قائمة إدخال دفتر اليومية، وانقر على جديد.
2. حدد نوع الإدخال كـ "إدخال دفتر اليومية بين الشركات".
3. قم بتعيين الشركة التي تقوم بشراء العناصر نيابة عن شركة أخرى.
4. قم بإضافة صفوف للإدخالات المحاسبية الفردية. يمكن جلب الحسابات المشتركة بين الشركات هنا فقط.
5. في كل صف يجب تحديد:
   • الحساب الداخلي الذي سيتأثر.
   • المبلغ المدين أو الائتمان.
   • مركز التكلفة (إذا كان دخلاً أو مصروفاً).
6. عند إرسال إدخال دفتر اليومية، ستجد زرًا في الزاوية اليمنى العليا، إنشاء إدخال دفتر اليومية بين الشركات.

7. انقر على الزر. الآن، سيُطلب منك تحديد الشركة التي ترغب في إنشاء قيد دفتر اليومية المرتبط لها.

8. عند اختيار الشركة، سيتم توجيهك إلى قيد يومية آخر حيث سيتم تعيين الحقول ذات الصلة، أي الشركة ونوع القسيمة ومرجع إدخال دفتر اليومية بين الشركات وما إلى ذلك.

9. حدد الحسابات الداخلية للشركة الثانية في الجدول. 10. قم بإرسال إدخال دفتر اليومية. 11. تأكد من أن إجمالي مبالغ الخصم والائتمان هو نفس إجمالي مبالغ الائتمان والخصم التي تم إنشاؤها مسبقًا في قيد اليومية على التوالي ولكن المبالغ المدينة والائتمانية ستكون عكسية.

ملاحظة: يجب أن تكون الحسابات في إدخال دفتر اليومية الثاني عكس ما فعلته في إدخال دفتر اليومية الأول. على سبيل المثال، تقوم الشركة "أ" بشراء شيء ما من الشركة "ب". هذه هي الطريقة التي ستبدو بها دورة الدفع بين الشركتين باستخدام إدخال دفتر اليومية بين الشركات.

1. الحساب البنكي المدين بمقدار 500 وحساب المدينين الدائنين للشركة ب بمقدار 500.
2. الآن، في قيد اليومية بين الشركات، حساب الدائنين المدينين للشركة "أ" بمقدار 500 والحساب البنكي الدائن بمقدار 500.
3. تحتاج أيضًا إلى تحديد أطراف حساب الدائنين والمدينين قبل متابعة قيد اليومية.

يمكنك أيضًا العثور على الرابط المرجعي في الأسفل، والذي ستتم إضافته في كل من قيود اليومية المرتبطة وستتم إزالته في حالة إلغاء أي من قيود اليومية.

3. موضوعات ذات صلة

1. إدخال دفتر اليومية
2. الفواتير المشتركة بين الشركات