محاسبة متعددة العملات

تُعرف المعاملات بعملتين مختلفتين بالمحاسبة متعددة العملات.

في OneOfficeERP، يمكنك إجراء إدخالات محاسبية بعملات متعددة. على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب مصرفي بالعملة الأجنبية، فيمكنك إجراء المعاملات بتلك العملة وسيعرض النظام الرصيد البنكي بتلك العملة المحددة فقط.

يمكن أن تكون الحسابات المصرفية بالعملات الأجنبية لفروع أخرى لشركتك أو لحساب المدينين/الدائنين للعملاء/الموردين الأجانب.

1. الإعداد

1.1 تحديد العملة في دليل الحسابات

للبدء في استخدام المحاسبة متعددة العملات، يتعين عليك تعيين عملة المحاسبة في سجل الحساب. يمكنك تحديد العملة من دليل الحسابات أثناء إنشاء الحساب.

1.2 حساب جديد بعملة مختلفة

يمكنك أيضًا تعيين/تعديل العملة عن طريق فتح سجلات حساب محددة للحسابات الحالية.

1.3 العملة الخاصة بالعميل/المورد

بالنسبة للعميل/المورد (الطرف)، يمكنك أيضًا تحديد عملة الفوترة الخاصة به في سجل الطرف. إذا كانت عملة المحاسبة الخاصة بالطرف مختلفة عن عملة الشركة، فيجب عليك ذكر حساب المدين/الدفع الافتراضي بتلك العملة.

1.4 بعد الإعداد

بمجرد تحديد العملة في الحساب (الحسابات) المطلوبة وتحديد الحسابات ذات الصلة في سجل الطرف، فأنت جاهز لإجراء المعاملات ضدها. إذا كانت عملة حساب الطرف مختلفة عن عملة الشركة، فسيقوم النظام بتقييد إجراء المعاملات مع هذا الطرف.

تحتاج إلى تغيير العملة إلى عملة الطرف في المعاملة (المبيعات أو أمر الشراء/الفاتورة). إذا كانت عملة حساب الطرف هي نفس عملة الشركة، فيمكنك إجراء المعاملات لذلك الطرف بأي عملة. لكن الإدخالات المحاسبية (إدخالات GL) ستكون دائمًا بعملة حساب الطرف.

ملاحظة: تأكد من تعيين الحساب الصحيح بالعملة في حقل "الخصم إلى" عند إجراء الفواتير/الدفعات.

يمكنك تغيير عملة المحاسبة في سجل الطرف/الحساب قبل إجراء أي معاملات ضدهم. بعد إجراء الإدخالات المحاسبية، لن يسمح لك النظام بتغيير العملة لكل من سجلات الطرف/الحساب. في حالة الإعداد لشركة متعددة، يجب أن تكون العملة المحاسبية للطرف هي نفسها بالنسبة لجميع الشركات.

2. أسعار الصرف

عند التعامل مع عملات متعددة، يحتوي OneOfficeERP على صفحة صرف العملات لإدارة أسعار الصرف. يسمح لك بحفظ أسعار الصرف التي تحتاجها. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة صرف العملات.

بالنسبة للمعاملات بالعملة الأجنبية، يتحقق OneOfficeERP من أسعار الصرف من:

1. من صرف العملات لأي سجل مطابق (إذا تم إنشاؤه بواسطة المستخدم).
2. إذا فشل ذلك، فسيحاول OneOfficeERP الحصول على سعر الصرف الحالي في السوق من exchangerate.host.
3. إذا استمر هذا الفشل، فيجب إدخال سعر الصرف يدويًا.

يتم جلب الأسعار في سيد صرف العملات بناءً على ما إذا كان "السماح بسعر الصرف القديم" ممكّنًا في إعدادات الحسابات. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة إعدادات الحسابات.

3. المعاملات

3.1 فاتورة المبيعات

في فاتورة المبيعات، يجب أن تكون عملة المعاملة هي نفس عملة المحاسبة الخاصة بالعميل إذا كانت عملة المحاسبة الخاصة بالعميل مختلفة عن عملة الشركة. بخلاف ذلك، يمكنك تحديد أي عملة في فاتورة المبيعات. عند اختيار العميل، سيقوم النظام بجلب حساب المدين من العميل/الشركة. يجب أن تكون عملة حساب المدين هي نفس عملة المحاسبة الخاصة بالعميل.

الآن، في الفاتورة، سيتم إدخال المبلغ المدفوع بعملة المعاملة، بدلاً من عملة الشركة السابقة. سيتم أيضًا إدخال مبلغ الشطب بعملة المعاملة.

سيتم دائمًا حساب المبلغ المستحق والمبلغ المقدم وإظهارهما بعملة حساب العميل. ستظهر المبالغ المدفوعة في إدخال الدفع:

3.2 فاتورة الشراء

وبالمثل، في فاتورة الشراء، سيتم إجراء الإدخالات المحاسبية بناءً على عملة المحاسبة الخاصة بالمورد. سيتم أيضًا عرض المبلغ المستحق والمبلغ المقدم بالعملة المحاسبية للمورد. سيتم الآن إدخال مبلغ الشطب بعملة المعاملة.

3.3 إدخال دفتر اليومية

في دفتر اليومية، يمكنك إجراء المعاملات بعملات مختلفة. يوجد مربع اختيار "عملات متعددة" لتمكين الإدخالات متعددة العملات. فقط عند تحديد خيار "عملات متعددة"، ستتمكن من تحديد الحسابات التي لها عملات مختلفة.

في جدول الحسابات، عند اختيار حساب بالعملة الأجنبية، سيعرض النظام قسم العملة ويجلب عملة الحساب وسعر الصرف تلقائيًا. يمكنك تغيير/تعديل سعر الصرف لاحقًا يدويًا. يجب إدخال مبلغ المدين/الدائن بعملة الحساب، وسيقوم النظام بحساب وعرض مبلغ المدين/الدائن بعملة الشركة تلقائيًا.

4. التقارير

4.1 دفتر الأستاذ العام

في دفتر الأستاذ العام، يعرض النظام مبلغ الخصم/الائتمان بعملة الطرف إذا تمت تصفيته بواسطة حساب وتختلف عملة الحساب عن عملة الشركة.

4.2 حسابات القبض/الدفع

في تقرير الحسابات المدينة/المدفوعة، يعرض النظام جميع المبالغ بعملة الطرف/الحساب.

5. موضوعات ذات صلة

1. إعادة تقييم سعر الصرف
2. صرف العملات
3. العملة
4. فاتورة المبيعات
5. فاتورة الشراء