شحنة
الشحنة هي مستند يتتبع الشحنات الفعلية التي تم إنشاؤها بموجب مذكرة التسليم أو بشكل مستقل.
تعد الشحنات مفيدة بشكل خاص لشركات الشحن التي ترغب في تتبع جميع معلومات الشحن الخاصة بهم مثل رقم AWB وحالة الشحن والناقل وما إلى ذلك داخل OneOfficeERP.
للوصول إلى قائمة الشحنات، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > الشحن
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء شحنة واستخدامها، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
- الشركة والعميل العنوان مع الرمز البريدي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحدد.
- العميل جهة الاتصال.
2. كيفية إنشاء شحنة
يمكن إنشاء الشحنة يدويًا أو من مذكرة التسليم:
###2.1. الشحن اليدوي
لإنشاء شحنة يدويًا، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قائمة الشحن، وانقر على جديد.
2. حدد خيارًا في الحقل الاستلام من. عند تحديد أحد الخيارات الثلاثة، سيُطلب منك تحديد شركة/مورد/عميل بناءً على اختيارك.
3. إذا قمت بتحديد "الشركة" في الحقل الاستلام من، بالإضافة إلى العنوان، فيجب عليك أيضًا تحديد مسؤول اتصال الاستلام الذي سيكون مستخدمًا من مؤسستك، في OneOfficeERP. تأكد من تعيين الاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لهذا المستخدم.
4. يمكنك بالمثل ملء قسم التسليم إلى.
5. قم بإضافة معلومات طرد الشحنة في جدول طرود الشحنة.
6. قم بتعبئة قيمة البضاعة.
7. حدد تاريخ الاستلام.
8. قم بإضافة وصف للمحتويات في هذه الشحنة.
9. يمكنك اختياريًا ملء قسم معلومات الشحنة إذا كنت تتتبع الشحنات يدويًا.
10. احفظ وأرسل.
###2.1. الشحن من مذكرة التسليم
لإنشاء شحنة من مذكرة التسليم:
- انقر فوق إنشاء > الشحن في مذكرة التسليم.
2. املأ النموذج كما هو مذكور في القسم السابق.
3. الميزات
###3.1. شحنة الطرود
يمكنك تحديد الطول والعرض والارتفاع والوزن للطرد في الشحنة. إذا كان هناك قطع أرض متعددة ذات أبعاد متطابقة، فيمكن تعيين الحقل العدد وفقًا لذلك.
لجلب أبعاد الطرود المستخدمة بشكل متكرر تلقائيًا، يمكن إنشاء قالب قطعة أرض وتعيينه في الحقل قالب قطعة الأرض. بعد إضافة القالب، انقر على زر إضافة قالب.
###3.2. معلومات / تفاصيل الشحنة
قسم معلومات الشحنة هو قسم اختياري حيث يمكن للمستخدم تتبع معلومات الشحنة يدويًا. فيما يلي بعض الحقول:
- مقدم الخدمة (اختياري): يمكن أن يكون مزود الخدمة بمثابة خدمة تابعة لجهة خارجية توفر خدمات الشحن من شركات النقل المختلفة.
- معرّف الشحنة: معرّف الشحنة الفريد على منصة الشحن الخاصة بك.
- مبلغ الشحنة: إجمالي التكلفة المتكبدة على الشحنة
- الناقل: الناقل الذي يتعامل مع شحنتك ويسلمها.
- خدمة الناقل (اختياري): نوع/فئة الخدمة التي يقدمها الناقل. على سبيل المثال. تحتوي بعض شركات النقل على فئات مثل الدرجة الاقتصادية، والسرعة السريعة، وما إلى ذلك.
- رقم AWB: بوليصة الشحن الجوي (AWB) تصاحب الشحن الجوي الدولي. عادةً ما يكون له رقم AWB فريد، مما يجعل من السهل التعرف على شركة النقل الجوي وتتبعها.
- مصطلحات التجارة الدولية: هي مجموعة من القواعد المعترف بها دوليًا والتي تحدد مسؤوليات البائعين والمشترين. اعرف المزيد عنها هنا.
3.3 الأتمتة
يمكنك أيضًا أتمتة مقارنة الأسعار وإنشاء الملصقات والتتبع وما إلى ذلك باستخدام تكامل الشحن.