حزمة
تسمح لك ميزة الدفعة في OneOfficeERP بتجميع وحدات متعددة من العنصر وتعيين قيمة/رقم/علامة فريدة لها تسمى رقم الدفعة.
يتم ذلك بناءً على العنصر. إذا تم تجميع السلعة على دفعات، فيجب ذكر رقم الدفعة في كل معاملة مخزون. يمكن الاحتفاظ بأرقام الدُفعات يدويًا أو تلقائيًا. هذه الميزة مفيدة لتحديد تاريخ انتهاء صلاحية العديد من العناصر أو نقلها معًا إلى مستودعات مختلفة.
للوصول إلى قائمة "لا دفعة"، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المخزون > الرقم التسلسلي والدفعة > الدفعة
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء دفعة واستخدامها، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
- العنصر
- تمكين "يحتوي على رقم الدفعة" في مدير العنصر
2. كيفية إنشاء دفعة جديدة
لتعيين العنصر كعنصر دفعة، يجب تحديد الحقل "يحتوي على رقم الدفعة" في العنصر الرئيسي. إذا لم تقم بتحديد "إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا" عند إنشاء عنصر، فسيتعين عليك إنشاء دفعات يدويًا أثناء المضي قدمًا.
لإنشاء رقم دفعة رئيسي جديد لعنصر ما، انتقل إلى:
- انتقل إلى قائمة الدفعة، وانقر على جديد.
- قم بتعيين معرف الدفعة.
- حدد العنصر.
- إذا تم إجراء أي معاملة مع أحد العناصر، فلا يمكن تعيين الدفعة أو إلغاء تعيينها.
- احفظ.
عند تمكين الدُفعات لعنصر ما، يصبح خيار [الاحتفاظ بمخزون العينة] (/stock/transactions/retain-sample-stock) متاحًا أيضًا.
2.1 إنشاء دفعة تلقائية
إذا كنت تريد إنشاء دفعة تلقائية في وقت استلام الشراء، فيجب عليك تحديد "إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا" في مدير العنصر:
3. الميزات
3.1 تقسيم ونقل الدفعات
عند فتح دفعة، سترى جميع الكميات التي تنتمي إلى تلك الدفعة على الصفحة.
- لنقل الدفعة من مستودع إلى آخر، يمكنك الضغط على زر نقل.
- يمكنك أيضًا تقسيم الدفعة إلى دفعة أصغر بالضغط على زر تقسيم. سيؤدي هذا إلى إنشاء دفعة جديدة بناءً على هذه الدفعة وسيتم تقسيم الكميات بين الدُفعات.
- إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية، ستظهر الدفعة "غير منتهية الصلاحية" حتى تاريخ انتهاء الصلاحية، وبعد ذلك ستظهر "منتهية الصلاحية". إذا لم يتم تحديد تاريخ، فسوف تظهر الدفعة "لم يتم التعيين".
3.2 التعامل مع العناصر على دفعات
يجب إنشاء دفعة رئيسية قبل إنشاء إيصال الشراء. ومن ثم، في كل مرة يتم فيها إصدار إيصال شراء أو أمر عمل لعنصر دفعة، ستقوم أولاً بإنشاء رقم الدُفعة الخاص به، ثم تحديده في أمر الشراء أو إدخال المخزون.
في كل معاملة مخزون (إيصال الشراء، مذكرة التسليم، الفاتورة) مع عنصر دفعة، يجب عليك تقديم رقم دفعة العنصر.
ملاحظة: في معاملات المخزون، ستتم تصفية معرفات الدُفعات استنادًا إلى رمز الصنف والمستودع وتاريخ انتهاء الدُفعة (مقارنة بتاريخ ترحيل المعاملة) والكمية الفعلية في المستودع. أثناء البحث عن معرف الدُفعة بدون قيمة في حقل المستودع، لن يتم تطبيق مرشح الكمية الفعلية.