فتح إدخال رصيد المخزون للعنصر المتسلسل والدُفعة
العناصر التي يتم الاحتفاظ بالرقم التسلسلي ورقم الدفعة لها، ويتم تحديث إدخال رصيد المخزون الافتتاحي لها عبر إدخال المخزون. انقر هنا لمعرفة كيفية إدارة المخزون المتسلسل في OneOfficeERP.
السؤال: لماذا لا يمكن تحديث إدخال الرصيد الافتتاحي للعنصر المتسلسل وعنصر الدُفعة عبر تسوية المخزون؟
في OneOfficeERP، يتم اشتقاق مستوى مخزون العنصر المتسلسل بناءً على عدد الأرقام التسلسلية لهذا العنصر. ومن ثم، ما لم يتم إنشاء أرقام مسلسلة للصنف المتسلسل، فلن يتم تحديث مستوى مخزونه. في أداة تسوية المخزون، يمكنك فقط تحديث الكمية الافتتاحية لأحد الأصناف، ولكن ليس الرقم التسلسلي ورقم الدفعة.
الرصيد الافتتاحي للعنصر المتسلسل
فيما يلي خطوات إنشاء إدخال رصيد المخزون الافتتاحي للصنف المتسلسل والدُفعي.
الخطوة 1: إدخال مخزون جديد
`المخزون > إدخال المخزون > جديد'
الخطوة الثانية: حدد الغرض
يجب تحديث غرض إدخال المخزون باسم "استلام المواد".
الخطوة 3: تحديث تاريخ النشر
يجب أن يكون تاريخ الترحيل هو التاريخ الذي ترغب فيه في تحديث الرصيد الافتتاحي لأحد العناصر.
الخطوة 4: تحديث المستودع المستهدف
سيكون المستودع المستهدف هو المستودع الذي سيتم فيه تحديث الرصيد الافتتاحي لأحد العناصر.
الخطوة 5: تحديد العناصر
حدد العناصر التي سيتم تحديث الرصيد الافتتاحي لها.
الخطوة 6: تحديث الكمية الافتتاحية
بالنسبة للعنصر المتسلسل، قم بتحديث الكمية نظرًا لوجود العديد من الأرقام التسلسلية الخاصة به.
بالنسبة للصنف المتسلسل، اذكر الأرقام التسلسلية المكافئة لكميته. أو إذا تم تكوين الأرقام التسلسلية ليتم إنشاؤها بناءً على البادئة، فلا داعي لذكر الأرقام التسلسلية يدويًا. انقر هنا لمعرفة المزيد حول تسمية الرقم التسلسلي.
بالنسبة لعنصر الدُفعة، قم بتوفير معرف الدُفعة الذي سيتم فيه تحديث الرصيد الافتتاحي. اجعل مدير الدُفعة جاهزًا، وقم بتحديثه لعنصر الدُفعة. لإنشاء دفعة جديدة، انتقل إلى:
"المخزون > الإعداد > الدفعة > جديد".
انقر هنا لمعرفة كيفية إدارة مخزون Batchwise في OneOfficeERP.
الخطوة 7: تحديث معدل تقييم السلعة
تحديث معدل التقييم، والذي سيكون لكل وحدة قيمة البند. إذا كانت الوحدات المختلفة لنفس العناصر لها معدلات تقييم مختلفة، فيجب تحديثها في صف منفصل بمعدلات تقييم مختلفة.
الخطوة 8: حساب الفرق
وفقًا لنظام تقييم المخزون الدائم، يتم إنشاء إدخال محاسبي لكل معاملة مخزون. يتطلب نظام المحاسبة ذو القيد المزدوج مطابقة إجمالي الدين مع إجمالي الائتمان في الإدخال. عند تقديم إدخال المخزون، يقوم النظام بخصم حساب المستودع من القيمة الإجمالية للعناصر. ولموازنة ذلك، نستخدم الحساب الافتتاحي المؤقت كحساب فرق.
الخطوة 9: حفظ وإرسال إدخال المخزون
عند تقديم إدخال المخزون، سيتم ترحيل دفتر أستاذ المخزون، وسيتم تحديث الرصيد الافتتاحي للعناصر في تاريخ ترحيل محدد.