#محاسبة مخزون المخزون
يتم التعامل مع قيمة المخزون المتاح كأصل متداول في [دليل الحسابات] (/accounts/setup/chart-of-accounts) الخاص بالشركة. لإعداد الميزانية العمومية، يجب عليك إجراء الإدخالات المحاسبية لتلك الأصول. هناك عموما طريقتان مختلفتان لمحاسبة المخزون.
1. الجرد التلقائي/الدائم
1.1 كيف يعمل
في هذه العملية، لكل معاملة مخزون، يقوم النظام بنشر إدخالات المحاسبة ذات الصلة لمزامنة رصيد المخزون والرصيد المحاسبي. هذا هو الإعداد الافتراضي في OneOfficeERP للحسابات الجديدة. افتراضيًا، يتم تمكين المخزون الدائم في الشركة.
عند شراء العناصر واستلامها، يتم حجز هذه العناصر كأصول الشركة (المخزون المتوفر). عندما تقوم ببيع هذه العناصر وتسليمها، يتم حجز مصروف (تكلفة البضائع المباعة) يساوي تكلفة استلام العناصر. يتم إنشاء إدخالات دفتر الأستاذ العام بعد كل معاملة أسهم. ونتيجة لذلك، تظل القيمة وفقًا لدفتر الأستاذ دائمًا كما هي مع رصيد الحساب ذي الصلة. يؤدي ذلك إلى تحسين دقة الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر.
اقرأ وثائق الجرد الدائم للتحقق من الإدخالات المحاسبية لمعاملة مخزون معينة.
1.2 مزايا المخزون الدائم
سيسهل عليك نظام الجرد الدائم الحفاظ على دقة قيم أصول ومصروفات الشركة. ستتم دائمًا مزامنة أرصدة المخزون مع أرصدة الحسابات ذات الصلة، لذلك لا يلزم إجراء المزيد من الإدخال اليدوي الدوري لموازنتها.
في حالة معاملات الأسهم الجديدة ذات التاريخ القديم أو إلغاء/تعديل معاملة حالية، سيتم إعادة حساب جميع إدخالات دفتر أستاذ المخزون المستقبلية وإدخالات GL لجميع عناصر تلك المعاملة. وينطبق الشيء نفسه إذا تمت إضافة أي تكلفة إلى إيصال الشراء المقدم لاحقًا من خلال قسيمة تكلفة البضائع المشتراة.
ملاحظة: المخزون الدائم يعتمد بشكل كامل على معدل تقييم السلعة. ومن ثم، يجب أن تكون أكثر حرصًا عند إدخال معدل التقييم أثناء إجراء أي معاملات مخزون واردة مثل إيصال الشراء أو إيصال المواد أو التصنيع/إعادة التعبئة.
2. الجرد الدوري
في هذه الطريقة، يجب إنشاء إدخالات المحاسبة يدويًا لمزامنة رصيد المخزون ورصيد الحساب ذي الصلة. لا يقوم النظام بإنشاء القيود المحاسبية تلقائيًا للأصول وقت شراء أو بيع المواد.
في فترة محاسبية، عند شراء العناصر واستلامها، يتم تسجيل مصروف في نظام المحاسبة الخاص بك. تقوم ببيع وتسليم بعض هذه العناصر.
في نهاية الفترة المحاسبية، يجب تسجيل القيمة الإجمالية للعناصر المراد بيعها كأصول للشركة، والتي تُعرف غالبًا باسم المخزون المتوفر.
يمكن أن يكون الفرق بين قيمة العناصر المتبقية المراد بيعها وقيمة المخزون المتوفر للفترة السابقة موجبًا أو سالبًا. إذا كانت إيجابية، تتم إزالة هذه القيمة من النفقات (تكلفة البضائع المباعة) وتضاف إلى الأصول (المخزون المتوفر). إذا كانت سلبية، يتم تمرير إدخال عكسي.
تسمى هذه العملية الكاملة الجرد الدوري.
إذا كنت مستخدمًا حاليًا يستخدم الجرد الدوري وترغب في استخدام الجرد الدائم، فيجب عليك اتباع بضع خطوات للترحيل.