ربط رسائل البريد الإلكتروني بالمستندات
يمكن ربط البريد الإلكتروني بمستندات متعددة في OneOfficeERP.
ويمكن القيام بذلك بالطريقتين التاليتين:
- تجميع البريد الإلكتروني في جهة الاتصال والعملاء والمورد.
- ربط البريد الإلكتروني التلقائي.
1. تجميع البريد الإلكتروني للعملاء والموردين
يتم تجميع البريد الإلكتروني في جهات الاتصال والعميل والمورد. يمكن الاطلاع على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة من جهة اتصال في الجدول الزمني لجهة الاتصال هذه بالإضافة إلى الجدول الزمني الخاص بالعميل أو المورد المرتبط. لتمكين تجميع البريد الإلكتروني، قم بما يلي:
- في جهة الاتصال، أضف روابط للعميل أو المورد على التوالي.
2. الآن، عند إرسال بريد إلكتروني إلى جهة الاتصال المرتبطة بالعميل أو المورد أو استلامها منها، يتم ربط هذا البريد الإلكتروني بالعميل أو المورد المذكور في قسم الروابط في جهة الاتصال.
2. ربط البريد الإلكتروني التلقائي بالمستند
يربط ربط البريد الإلكتروني التلقائي بريدًا إلكترونيًا بالمستند المحدد في عنوان البريد الإلكتروني الفريد الذي أنشأه النظام للمستند. إذا تم إرسال بريد إلكتروني أو استلامه باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الفريد، فسيقوم النظام بربط هذا البريد الإلكتروني بالمستند.
- تمكين ربط البريد الإلكتروني التلقائي في حساب البريد الإلكتروني. يمكن استخدام هذه الميزة مع حساب بريد إلكتروني واحد فقط في كل مرة.
2. بمجرد تمكين هذه الميزة، سترى معرف بريد إلكتروني فريدًا تم إنشاؤه باستخدام معرف البريد الإلكتروني المذكور في حساب البريد الإلكتروني.
3. يمكنك الآن نسخ معرف البريد الإلكتروني من خلال النقر عليه ويمكنك إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام معرف البريد الإلكتروني الفريد. إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على معرف البريد الإلكتروني الفريد هذا إما في قسم المستلمون أو نسخة أو نسخة مخفية، فسيقوم النظام بربط هذا البريد الإلكتروني بالمستند المحدد.
