متابعة الوثيقة

متابعة المستند هي ميزة تتيح للمستخدمين تتبع التغييرات في المستندات عبر إشعارات البريد الإلكتروني.

1. كيفية تفعيل متابعة المستند

1. انتقل إلى: الإعدادات > إعداداتي.
2. في قسم متابعة المستند، حدد خانة الاختيار "إرسال إشعارات للمستندات التي أتبعها".
3. قم بتعيين التردد الذي تريد تلقي رسائل البريد الإلكتروني به.
4. الآن، يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني للمستندات التي تتبعها.

1.1 كيفية متابعة المستندات

1. انتقل إلى أي مستند، وسيظهر لك خيار لمتابعة المستند.
2. انقر على "متابعة".

1. بعد المتابعة، يمكنك أيضًا إلغاء متابعة المستند.
2. لاحظ أنه يمكنك فقط متابعة المستندات التي يتم تتبع التغييرات فيها.
3. لتمكين تتبع التغييرات، انتقل إلى القائمة > تخصيص > حدد خانة الاختيار تتبع التغييرات.

1.2 المتابعة التلقائية

الحالات التي سيتم فيها متابعة المستند تلقائيًا بعد تنشيط المستند اتبع:

• عند إنشاء مستند جديد.
• عند تعديل مستند.
• عندما تعجبك وثيقة باستخدام أيقونة القلب.
• عندما يقوم مستخدم آخر بمشاركة مستند معك أو يقوم بتعيينك لمستند، فسوف تقوم بمتابعة المستند.

هذا هو الشكل الذي سيبدو عليه إشعار البريد الإلكتروني الخاص بـ Document Follow:

2. موضوعات ذات صلة

1. ربط رسائل البريد الإلكتروني بالمستند
2. الإشعارات