فاتورة المبيعات من الجدول الزمني

1 المقدمة

يمكن تحرير فاتورة العميل بناءً على إجمالي عدد الساعات التي عملها الموظف لدى هذا العميل. يمكن تتبع العدد الفعلي لساعات العمل القابل للفوترة عبر الجدول الزمني.

يمكن إنشاء فاتورة مبيعات من كل جدول زمني يرسله الموظف والذي يمكن استخدامه لإصدار فاتورة للعميل.

2. كيفية إنشاء فاتورة مبيعات من جدول الدوام

1. بمجرد إرسال الجدول الزمني، انقر فوق "إنشاء فاتورة المبيعات".
2. أدخل رمز العنصر واسم العميل الذي سيتم إصدار فاتورة له مقابل هذا الجدول الزمني. يمكن أن يكون العنصر منتجًا بالإضافة إلى خدمة. انقر على "إنشاء فاتورة المبيعات".
3. سيتم ملء جميع تفاصيل الجدول الزمني تلقائيًا في فاتورة المبيعات.
4. سيتم ضبط تاريخ ووقت النشر على الحالي، ويمكنك التعديل بعد تحديد مربع الاختيار الموجود أسفل وقت النشر.
5. اختياريًا، يمكنك تضمين مدفوعات نقاط البيع أو جعلها بمثابة إشعار دائن.
6. احفظ وأرسل.

لجلب التفاصيل تلقائيًا في فاتورة المبيعات، انقر فوق الزر الحصول على العناصر من. يمكن جلب التفاصيل من أمر المبيعات أو مذكرة التسليم أو عرض الأسعار. سيتم ملء التفاصيل مثل صندوق بريد العميل والعنوان ورقم الاتصال والعملة وقائمة الأسعار والعناصر تلقائيًا.

3. الميزات

تفاصيل إضافية أثناء إنشاء فاتورة مبيعات من جدول زمني:

• الأبعاد المحاسبية: تتيح لك الأبعاد المحاسبية وضع علامة على المعاملات الخاصة بمنطقة أو فرع أو مشروع معين، وما إلى ذلك. ويساعد ذلك في عرض البيانات المحاسبية بشكل منفصل بناءً على المعايير المحددة. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة الأبعاد المحاسبية.
• قائمة ورقة الوقت: بما أن المشروع تم إنشاؤه من ورقة زمنية، فسيتم جلب تفاصيل ورقة الوقت تلقائيًا. يمكنك النقر فوق "إضافة صف" لإضافة المزيد من جداول الوقت إلى هذه الفاتورة.

يمكن إضافة جميع التفاصيل الأخرى كما تضيفها في أي فاتورة مبيعات.

4. بعد التقديم

بمجرد إرسال فاتورة المبيعات، سيتم تحديث التفاصيل مثل "إجمالي ساعات الفاتورة" و"إجمالي المبلغ المدفوع" و"% المبلغ المدفوع" في الجدول الزمني. علاوة على ذلك، يمكن أيضًا إنشاء [قسيمة الراتب] (/projects/time-tracking/salary-slip-from-timesheet) من الجدول الزمني.