#التعاقد من الباطن
في التعاقد من الباطن، فإنك تقوم بتعيين طرف خارجي لتنفيذ المهام الخاصة بمؤسستك، وخاصة التصنيع.
التعاقد من الباطن هو نوع من عقود العمل التي تسعى إلى الاستعانة بمصادر خارجية لأنواع معينة من العمل لشركات أخرى. فهو يسمح بالعمل على أكثر من مرحلة من المشروع في وقت واحد، مما يؤدي غالبًا إلى إكمال أسرع.
تتم ممارسة التعاقد من الباطن من قبل مختلف الصناعات. على سبيل المثال، يقوم المصنعون الذين يصنعون عددًا من المنتجات من مكونات معقدة بالتعاقد من الباطن على مكونات معينة وتعبئتها في منشآتهم.
إذا كان عملك يتضمن الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات معينة لمورد خارجي حيث تقوم بتوريد المواد الخام ويقوم الطرف الثالث بالعمالة/الإنتاج، فيمكنك تتبع ذلك باستخدام ميزة التعاقد من الباطن في OneOfficeERP.
1. كيفية إعداد التعاقد من الباطن
- إنشاء عناصر منفصلة للمنتج غير المعالج والمنتج المعالج. على سبيل المثال، إذا قمت بتوريد X غير مصبوغ إلى المورد الخاص بك وقام المورد بإرجاع X إليك، فيمكنك إنشاء عنصرين: "X-unplated" و"X".
- قم بإنشاء مستودع للمورد الخاص بك حتى تتمكن من تتبع العناصر الموردة. (يمكنك توفير ما يكفي من العناصر لمدة شهر دفعة واحدة).
- بالنسبة للعنصر الذي تمت معالجته، في مدير العنصر، قم بتمكين "عنصر متعاقد عليه من الباطن".
1.1 إنشاء قائمة مكونات الصنف (BOM).
قم بإنشاء قائمة المواد للعنصر المعالج، مع العناصر غير المعالجة كعناصر فرعية. دعونا نفكر في مثال بسيط، حيث تقوم بتصنيع قلم. سيتم تسمية القلم المعالج ضمن قائمة المواد (BOM)، في حين سيتم تصنيف السن والبلاستيك والحبر وما إلى ذلك كعناصر فرعية.
ستكون قائمة مكونات الصنف هذه بدون عمليات إذا تم تنفيذ جميع أعمال الإنتاج بواسطة جهة خارجية. دعونا نرى مع مثال بسيط لعصا بلاستيكية:
1.2 إنشاء أمر شراء
قم بإنشاء أمر شراء للعنصر الذي تمت معالجته، وهو الطلب الذي قمت بإنشاء قائمة مكونات الصنف له. عندما تقوم "بالحفظ" في "المواد الخام المقدمة"، سيتم تحديث جميع العناصر غير المجهزة بناءً على قائمة المواد الخاصة بك. يمكنك أيضًا تحديد المستودع الذي سيتم فيه حجز المواد الخام للتعاقد من الباطن ضمن المستودع الاحتياطي.
- يجب تسجيل التكاليف المرتبطة بعملية التعاقد من الباطن في حقل السعر بجدول العناصر في أمر الشراء الموضح على النحو التالي:
2. في الصورة السابقة نقوم بتزويد المقاول من الباطن بعلبتين من كل مادة من الـ 3 مواد لتصنيع 240 قلم. تكلفة قلم واحد هي 27 والتكلفة الإجمالية لجميع الأقلام هي 6,480
3. يتعين عليك تعيين "توريد المواد الخام" على "نعم" نظرًا لأن طلب الشراء هذا مخصص للتعاقد من الباطن.
4. من أمر الشراء، حدد المواد الخام المراد نقلها إلى المقاول من الباطن:
5. بمجرد إرسال أمر الشراء، يمكنك عرض الكمية المحجوزة للعنصر من لوحة تحكم العنصر أيضًا.
1.3 إنشاء قيد مخزون لنقل المواد الخام
الآن بعد أن تم حجز المواد الخام، قم بإجراء إدخال المخزون لتسليم عناصر المواد الخام إلى المورد الخاص بك.
في أمر الشراء، انقر فوق نقل > المادة إلى المورد. قم بتعيين مستودعات المصدر والهدف. سيكون إدخال المخزون من النوع "إرسال إلى المقاول من الباطن" حيث يمكنك النقل من مستودع إلى آخر. حدد "من قائمة مكونات الصنف" وحدد قائمة مكونات الصنف، وأدخل الكمية، ثم انقر فوق الزر "الحصول على العناصر".
1.4 إنشاء إيصال شراء لاستلام العناصر النهائية
استلم العناصر من المورد الخاص بك باستخدام إيصال الشراء. يتعين عليك الدخول إلى مستودع الموردين حيث سيتم أخذ المواد الخام وسيتم استلام البضائع تامة الصنع في المستودع المقبول. اعتبر هذا مثل التراجع عن التعاقد من الباطن.
انقر فوق إنشاء > إيصال الشراء من أمر الشراء. ضبط مستودعات المقبولين والموردين. تأكد من التحقق من "الكمية المستهلكة" في جدول "المواد الخام" حتى يتم الحفاظ على المخزون الصحيح لدى المورد. يتعين عليك تحديد مستودع المورد حيث ستتلقى البضائع النهائية.
1.5 المواد الخام من مصادر الموردين
أثناء إنشاء قائمة مكونات الصنف للتعاقد من الباطن، قد يكون هناك عدد قليل من المواد الخام مثل الصواميل والمسامير التي سيتعين على الموردين شراءها بأنفسهم.
أثناء إنشاء إدخال مخزون "للتحويل" من أمر الشراء، يمكن استبعاد هذه العناصر واحدًا تلو الآخر، ولكن من المستحيل القيام بذلك إذا كان لديك أكثر من 100 عنصر.
إذا تم الحصول على بعض المواد الخام من قبل المورد مباشرة، فيجب تضمين هذه المواد الخام في قائمة مكونات الصنف.
- ستكون قيمتها صفرًا في قائمة مكونات الصنف (BOM).
- في أمر الشراء، لن تظهر هذه المادة الخام في العناصر الموردة نظرًا لعدم توريدها
- أيضًا، أثناء إنشاء "التحويل"، سيتم استبعاد هذه العناصر من إدخال المخزون
ومع ذلك، قد يختار المورد تضمين العناصر التي يقدمها في أمر المبيعات المرسل إليك.
2. ملاحظات
- تأكد من أن "سعر" السلعة المعالجة هو معدل المعالجة (باستثناء سعر المواد الخام).
- سيقوم OneOfficeERP تلقائيًا بإضافة سعر المواد الخام لغرض التقييم الخاص بك عندما تتلقى العنصر النهائي في مخزونك.
- سيقوم OneOfficeERP تلقائيًا بتعيين "المستودع الاحتياطي" في أمر الشراء من قائمة مكونات الصنف (BOM). إذا لم يتم العثور عليه في قائمة مكونات الصنف، فسيتم تعيينه افتراضيًا من المستودع الافتراضي الموجود في العنصر. يمكنك تعيين المستودع الاحتياطي الافتراضي لجميع العناصر الموجودة في أمر الشراء من حقل "المستودع الاحتياطي" في قسم المواد الخام الموردة.