#تسجيل وصول الموظف

يتم استخدام تسجيل وصول الموظف للاحتفاظ بسجل لجميع عمليات تسجيل الوصول والمغادرة للموظف في المؤسسة. تستخدم معظم المؤسسات هذا للحضور وإدارة الورديات وحسابات ساعات العمل.

1. المتطلبات الأساسية

لإنشاء تسجيل وصول الموظف، عليك أولاً إنشاء:

• الموظف

إذا كنت تريد تحديد الورديات في عمليات تسجيل دخول الموظفين وترغب في معالجة الحضور التلقائي، فأنت بحاجة إلى إنشاء المستندات التالية أيضًا:

• نوع التحول
• Shift Assignment أو قم بتعيين التحول الافتراضي في الموظف الرئيسي.

2. كيفية إنشاء تسجيل وصول الموظف

2.1 إنشاء السجلات يدويًا

لإنشاء تسجيل دخول جديد للموظف، انتقل إلى:

الموارد البشرية > الحضور > تسجيل وصول الموظف

1. انقر على جديد.
2. حدد الموظف.
3. قم بتعيين التاريخ والوقت للسجل.
4. قم بتعيين نوع السجل على أنه داخل/خارج.
5. احفظ.
6. إذا قمت بإعداد الورديات ومهام الورديات، فسيقوم تسجيل وصول الموظف بتعيين الوردية المناسبة التي يقع فيها الطابع الزمني بعد الحفظ.
7. يمكنك تمكين تخطي الحضور التلقائي لتخطي هذا السجل أثناء تحديد الحضور.
8. يمكنك أيضًا التقاط الموقع الذي قام الموظف بتسجيل الوصول منه أو معرف الجهاز البيومتري.

إذا تم تمكين الحضور التلقائي، فسيتم ربط سجل الحضور المحدد لمجموعة من تسجيلات الوصول بالمستند لاحقًا.

2.2 دمج OneOfficeERP مع الأجهزة البيومترية

إذا كنت تستخدم جهازًا بيومتريًا لتسجيل عمليات تسجيل الدخول والخروج للموظفين، فيمكنك استخدامه لإنشاء سجلات في OneOfficeERP. يمكنك قراءة المزيد عن هذا هنا.