نوع الوثيقة

DocType هو لبنة البناء الأساسية لجميع الوحدات في OneOfficeERP.

1 المقدمة

يصف DocType النموذج وعرض بياناتك. فهو يحتوي على الحقول المخزنة لبياناتك وكيفية تعاملها مع بعضها البعض. أنه يحتوي على معلومات حول كيفية تسمية البيانات الخاصة بك.

تتم إضافة نماذج مثل أمر المبيعات وفواتير المبيعات وأمر العمل كأنواع DocTypes في الواجهة الخلفية.

يسمح لك DocType بإدراج نماذج مخصصة في OneOfficeERP وفقًا لمتطلباتك.

لإنشاء DocType جديد، انتقل إلى:

الإعداد > تخصيص > نوع المستند > جديد

2. كيفية إنشاء DocType جديد:

1. الاسم: أدخل اسم DocType الجديد.
2. الوحدة: أدخل الوحدة التي ترغب في إضافة DocType الجديد إليها.
3. احفظ.

3. تفاصيل إضافية

3.1 الحقول

يمكنك اختيار إضافة أي عدد تريده من الحقول. يمكن أيضًا إضافة التسمية ونوع الحقل والحقول الإلزامية والخيارات الأخرى المرتبطة هنا. تعرف على المزيد حول أنواع الحقول هنا.

3.2 التسمية

هنا يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تسمية كل نموذج من النماذج الخاصة بك داخل DocType هذا تلقائيًا. كما هو موضح في الوصف، يمكنك تحديد النمط لتسمية النماذج. يمكن أن يكون نفس الحقل ضمن DocType، أو سلسلة التسمية، أو المطالبة، أو سلسلة تسمية محددة، أو اسمًا يعتمد على التنسيق. للتسمية، يمكنك أيضًا إضافة وصف وحالة الاسم (كحالة عنوان أو حالة كبيرة) من أجل راحتك.

3.3 إعدادات النموذج

يمكن هنا تكوين إعدادات إضافية للنموذج وحقول الصور والمرفقات والمخطط الزمني وما إلى ذلك. لمعرفة المزيد عن النموذج، تفضل بزيارة تخصيص النموذج.

3.4 عرض الإعدادات

هنا، يمكنك تحديد إعدادات العرض لـ DocType، مثل حقول البحث وحقل الفرز الافتراضي وترتيب الفرز الافتراضي وما إلى ذلك.

3.5 قواعد الأذونات

يمكنك تحديد قواعد الأذونات لـ DocType هنا، وتكوين المستخدمين الذين سيتمكنون من استخدام DocType هذا أو إجراء تغييرات عليه. تعرف على المزيد حول المستخدمون والأذونات هنا.

3.6 عرض الويب

يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد عرض ويب لهذا DocType أم لا. إن الحصول على عرض ويب لـ DocType سيسمح لمستخدمي موقع الويب الخاص بك بالوصول إلى النماذج. لا تتردد في معرفة المزيد حول مستخدمو موقع الويب.

4. المزيد من الخصائص

1. قابل للإرسال: يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يتم "حفظ" DocType هذا فقط أو "إرساله" أيضًا عن طريق تحديد هذا المربع وإلغاء تحديده.

2. هو جدول فرعي: يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يكون DocType الجديد جدولًا فرعيًا داخل DocType آخر. راجع الجدول الفرعي لمزيد من المعلومات.

3. مفرد: في حالة تحديده، سيصبح Doctype هذا نموذجًا واحدًا، مثل أمر المبيعات، والذي لن يتمكن المستخدم من إعادة إنتاجه. على سبيل المثال، إعدادات البيع في وحدة المبيعات هي نوع DocType واحد.

4. هل هي شجرة: يتم تنظيم عدد قليل من أنواع المستندات في OneOfficeERP على هيئة أشجار، حيث يوجد بعض أنواع المستندات الأصلية وبعض أنواع المستندات الفرعية. على سبيل المثال، تم تنظيم شركة Doctype على أنها شجرة، وهناك شركات أم وشركات فرعية، والتي نسميها الشركات التابعة. إذا كنت تريد أن يتم تنظيم DocTypes الخاص بك بشكل مماثل، فيمكنك تمكين هذا الخيار.

5. الإدخال السريع: يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إجراء إدخال سريع لهذا DocType. سيسمح لك هذا بإدخال بعض التفاصيل الإلزامية فقط وحفظ DocType، بحيث يتم إجراء إدخال سريع. على سبيل المثال، حدد الإدخال السريع في إدخال دفتر اليومية.

6. تتبع التغييرات: يمكنك تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل للتغييرات التي تم إجراؤها على كل نموذج. راجع إصدار المستند لمزيد من الفهم حول هذا الأمر.

7. تتبع المشاهدة: يمكنك تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل لجميع المستخدمين الذين شاهدوا هذا النموذج.

8. تتبع المشاهدات: يمكنك تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل لجميع الأوقات التي شاهد فيها كل مستخدم هذا النموذج.

9. مخصص؟: سيتم تحديد هذا الحقل افتراضيًا عند إضافة نوع مستند مخصص. وبالمثل، إذا كنت تقوم بتخصيص DocType الموجود بالفعل في النظام، فسيتم إلغاء تحديد هذا الحقل افتراضيًا.