مقدمة
1. ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟ ولماذا يجب على الشركات استخدامه؟
إذا كنت مقتنعًا بالفعل أنك بحاجة إلى نظام حلول مؤسسية شامل لمؤسستك، فيمكنك التمرير لأسفل إلى القسم 3.
اليوم، تواجه الشركات بجميع أحجامها نفس المشاكل التي كانت حكراً على الشركات الكبرى. واحد منهم يجري تخطيط وإدارة مواردهم.
يجب على جميع الشركات:
- تتبع مبيعاتهم / مشترياتهم.
- تقديم الإقرارات المالية والضرائب.
- دفع رواتب موظفيها والموردين.
- احصل على أموال مقابل منتجاتهم و/أو خدماتهم
- إدارة عمليات التسليم ضمن الجداول الزمنية الموعودة.
- تقديم وقياس الجودة.
- التواصل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم.
2. إبقائها معًا
بدون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، تكافح الشركات للحفاظ على تنظيم الأمور. غالبًا ما يستخدمون مزيجًا من التطبيقات والأدوات مثل جداول البيانات وبرامج المحاسبة وإدارة علاقات العملاء المستندة إلى الويب لإدارة حفظ السجلات اليومية.
ونتيجة لذلك، يتعين عليهم الوصول إلى أنظمة مختلفة لفهم البيانات الرئيسية للعملاء أو المبيعات أو التدفقات النقدية أو الربحية. توجد المعلومات في صوامع مختلفة. يصبح من الصعب دمج البيانات للحصول على رؤى أو تنبيهات مفيدة.
وهذا يقود الشركات إلى أن تكون رد فعل بدلاً من أن تكون استباقية في عملياتها اليومية. مع طريقة العمل المقيدة هذه، ستكون هناك تحديات خطيرة للنمو، و **أوجه قصور ** يومية، و نقاط عمياء مستمرة، و إنفاق بلا توقف على الأدوات والتدريب و اندماج.
3. ليس من الضروري أن تكون "ضخمًا" لتحصل على أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
تستثمر المؤسسات الكبيرة ملايين الدولارات في أنظمة معقدة للغاية مثل SAP وOracle.
تستطيع SAP والأنظمة المشابهة التعامل مع العمليات التجارية العالمية مثل متعددة البلدان، متعددة الشركات، متعددة العملات.
يعد وجود منصة واحدة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق توحيد البيانات/السجلات لجميع العمليات الأساسية مثل المحاسبة والضرائب وكشوف المرتبات وإعداد التقارير وسلسلة التوريد على سبيل المثال لا الحصر.
ومع ذلك، تم استبعاد العديد من الشركات من الموجة الأولى من الثورة الرقمية (1995-2015).
السبب الرئيسي هو الافتقار إلى (أو الرغبة في استخدام) الموارد المالية ** لترخيص المبرمجين وتوظيفهم وتخصيص ** مثل هذه البرامج لتتناسب مع احتياجاتهم. على سبيل المثال، كانت الأنظمة القديمة مثل SAP التي تعتمد على نماذج برمجية قديمة محظورة بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة.
تحتاج مثل هذه الأنظمة إلى حد أدنى من تخطيط النفقات الرأسمالية أو النفقات التشغيلية يبلغ 100 ألف دولار (نعم، مائة ألف دولار) وما فوق. ولم نتحدث عن ugrades بعد! حتى مع عروضهم السحابية، فإن إنفاقك النقدي مرتفع تمامًا.
4. فوائد OneOfficeERP
يعالج OneOfficeERP المشكلات الأساسية التي تواجهها الشركات عند إدارة مواردها:
-
فعالية التكلفة: ليس فقط من حيث رسوم الترخيص، ولكن أيضًا تكلفة النشر والتدريب والتكامل وما إلى ذلك. ويعود الفضل في ذلك إلى أحدث تقنيات الكمبيوتر، والتي لم تكن جميعها متوفرة تقريبًا عندما بدأت SAP وOracle.
-
الاكتمال: يتم تضمين جميع الوحدات الضرورية افتراضيًا -- عرض القائمة الكاملة.
-
التخصيص: سهولة إضافة الحقول وعمليات التكامل والعمليات. يمكنك إجراء معظم التخصيصات بنفسك، وتلك التي تحتاج إلينا من أجلها، ستكون إما مجانية أو مقابل نفقات صغيرة.
-
الكفاءة: متطلبات الحوسبة منخفضة نسبيًا بفضل التقنيات الحديثة.
-
الصحة: منصة واحدة تسمح للمستخدمين بتسجيل المعاملات أو استخراج البيانات في وقت واحد.
-
عالمي: شركات متعددة، ومتعددة المناطق الجغرافية، ومتعددة العملات...
5. ميزات OneOfficeERP
OneOfficeERP هو حل إدارة أعمال سهل الاستخدام ومتكامل يساعد الشركات من جميع الأحجام على تسجيل جميع معاملاتها التجارية في نظام واحد.
باستخدام OneOfficeERP، يمكن للقادة اتخاذ قرارات مستنيرة ومبنية على الحقائق وفي الوقت المناسب للبقاء في صدارة المنافسة
سيكون OneOfficeERP بمثابة العمود الفقري الذي يوفر القوة والشفافية والتحكم لمؤسستك المتنامية.
- تتبع جميع الفواتير والمدفوعات.
- إدارة المستودعات والمخزون والأصول وما إلى ذلك.
- تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- العمل مع عملائك بشكل مباشر، بما في ذلك الدعم والصيانة والخدمات.
- إدارة دورة حياة الموظف، والرواتب، والنفقات.
- قم بتحصيل رسوم الخدمات من عملائك، حسب المشروع أو بالساعة.
- قم ببيع منتجاتك عبر الإنترنت أو في المتجر باستخدام نقطة بيع مدمجة (أو تابعة لجهة خارجية).
- إنشاء المشاريع وتعيين المهام والإبلاغ عنها وإدارتها.
- احتفظ بقاعدة بيانات لجميع العملاء والموردين وجهات الاتصال الخاصة بك.
- إعداد وتقديم عروض الأسعار، أو تلقي مقترحات الموردين.
- تتبع ميزانياتك وإنفاقك لكل شركة أو مشروع أو مهمة... سمها ما شئت.
- تحديد سعر البيع الفعلي على أساس المواد الخام والآلات والعمالة.
- احصل على تذكيرات بشأن جداول الصيانة أو المهام الداخلية.
- قم بنشر بوابة للموردين والعملاء.
والكثير.
يتوسع OneOfficeERP من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى المؤسسات الكبيرة التي تضم مئات الآلاف من المستخدمين المتزامنين