تقويم

التقويم هو أداة تساعدك على إنشاء الأحداث ومشاركتها وتتبعها في حساب OneOfficeERP الخاص بك.

يمكنك الحصول على عرض يوم أو أسبوع أو شهر في التقويم.

للوصول إلى التقويم، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الأدوات > التقويم

1. إنشاء الأحداث في التقويم

1. انتقل إلى التقويم وانقر على جديد.
2. أدخل الموضوع وتاريخ بدء الحدث.
3. احفظ.

وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء حدث من "عرض اليوم" في التقويم. يتم تقسيم هذا العرض إلى فترات مختلفة على مدار اليوم. يمكنك تحديد الفترة الزمنية لبدء الحدث، وإدخال موضوع الحدث وسحبه حتى وقت انتهاء الحدث.

1.1. الحدث على أساس الرصاص

في نموذج العميل المتوقع، ستجد حقلاً يسمى جهة الاتصال التالية بواسطة وتاريخ جهة الاتصال التالية. بمجرد تحديد التاريخ والمستخدم في هذه الحقول، سيتم إنشاء حدث تلقائيًا للمستخدم في التاريخ والوقت المحددين.

1.2. الحدث على أساس بطاقات العمل

لكل بطاقة عمل يتم إنشاؤها لمستخدم في حساب OneOfficeERP، سيتم إنشاء حدث مقابل في التقويم.

1.3. حدث عيد ميلاد

يتم إنشاء حدث عيد الميلاد بناءً على تاريخ الميلاد المحدد في مدير الموظف.

2. الأحداث المتكررة

هناك العديد من الأحداث في المنظمة التي تحدث بانتظام على فترات دورية. في OneOfficeERP، يمكنك إنشاء مثل هذه الأحداث عن طريق تمكين خاصية "تكرار هذا الحدث" لهذا الحدث المحدد.

عند القيام بذلك، سيُطلب منك إدخال دورية هذا الحدث في "التكرار". يمكن أن يكون هذا يوميًا أو شهريًا أو أسبوعيًا أو سنويًا.

يمكنك أيضًا إدخال اليوم الأخير للتكرار المتكرر في الحقل "التكرار حتى". في حالة التكرار اللانهائي، يمكنك اختيار ترك هذا الحقل فارغًا.

3. تذكيرات الأحداث

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تلقي تذكير عبر البريد الإلكتروني لحدث ما.

###3.1. تمكين التذكير في الحدث

في مدير الحدث، سيؤدي تحديد "إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني في الصباح" إلى إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى جميع المشاركين في هذا الحدث.

###3.2. إنشاء ملخص البريد الإلكتروني

للحصول على تذكيرات بالبريد الإلكتروني للحدث، يجب عليك تعيين ملخص البريد الإلكتروني لأحداث التقويم. يمكن تعيين ملخص البريد الإلكتروني من:

الإعداد > البريد الإلكتروني > ملخص البريد الإلكتروني