عدد محدود من المستخدمين

مقدمة

جميع المستخدمين باستثناء مستخدم النظام يعتبرون مستخدمين محدودين، حيث أن لديهم حق وصول محدود إلى النظام.

يمكن للمستخدمين المحدودين الوصول إلى مستندات محددة فقط من الوحدات المحددة. لا يستخدم بعض المستخدمين جميع الوحدات ويحتاجون إلى وحدات محددة فقط. على سبيل المثال، في الشركة، لتسجيل الحضور اليومي أو تطبيق الإجازة، تم منح كل موظف حق الوصول المطلوب إلى النظام. لكن لنفترض أن 500 شخص يعملون في الشركة، منهم 100 فقط يستخدمون جميع المستندات والـ 400 الباقون يحتاجون فقط إلى مستندات للحضور اليومي أو طلبات الإجازة. مثل هؤلاء المستخدمين هم مستخدمون محدودون.

يلعب مستند "نوع المستخدم" دورًا مهمًا في التعامل مع حالة الاستخدام هذه. هناك أنواع مستخدمين افتراضية، "مستخدم النظام" و"مستخدم موقع الويب"، ويمكن لمستخدم النظام الوصول إلى المكتب وبوابة موقع الويب بينما يمكن لمستخدم موقع الويب الوصول إلى بوابة موقع الويب فقط. للتعامل مع حالة الوصول المحدود للمستندات للموظفين بشكل افتراضي، أضاف OneOfficeERP نوع مستخدم جديد "الخدمة الذاتية للموظف".

نوع المستخدم

للوصول إلى مستند نوع المستخدم، انتقل إلى:

المستخدمون > نوع المستخدم

سيكون مستخدم موقع الويب ومستخدم النظام من أنواع المستخدمين القياسية ولا يمكن حذفهما أو تحريرهما. ومع ذلك، يمكن حذف أنواع المستخدمين غير القياسية (المخصصة) وإنشائها وتحريرها. بشكل افتراضي، لا يتم منح حقوق الحذف لأي مستخدم.

نوع المستخدم غير القياسي

1. بالنسبة لنوع المستخدم غير القياسي، يتعين على المستخدم تحديد الدور المخصص والمستند الذي يريد تطبيق إذن المستخدم عليه واسم الحقل الخاص بالمستخدم.

في الصورة أعلاه، يمتلك الموظف حقل الارتباط معرف المستخدم المرتبط بمستند المستخدم. نظرًا لأنه تم تعيين "تطبيق إذن المستخدم على" على أنه "موظف"، فيمكن لمستخدم الموظف المعني فقط عرض المستندات التي يرتبط بها حقل الموظف المعني. على سبيل المثال، لا يستطيع الموظف سوى عرض قسيمة الراتب التي تم إنشاؤها مقابل معرف الموظف الخاص به.

2. أنواع المستندات:

يمكن لمستخدمي نوع المستخدم غير القياسي فقط الوصول إلى المستندات المذكورة في نوع المستخدم.

يعمل الجدول أعلاه أيضًا بمثابة مدير إذن الدور لهذا النوع المحدد من المستخدم (الخدمة الذاتية للموظف في حالتنا). لن يمكن الوصول إلى الخدمة الذاتية للموظف كدور في مدير أذونات الدور العام.

3. أنواع المستندات (حدد الأذونات فقط):

في هذا الجدول، تحتاج إلى إدراج جميع أنواع المستندات التي تريد أن يكون لمستخدم الخدمة الذاتية للموظف حق الوصول إليها. ليس هناك حد لعدد أنواع المستندات التي يمكنك إضافتها هنا. لن يتمكن المستخدمون من إنشاء سجلات للمستندات التي لديهم حق وصول محدد إليها.

إضافة مستخدم غير قياسي

أثناء إضافة المستخدم الجديد، يحتاج المستخدم إلى تحديد نوع المستخدم. في حالة نوع المستخدم غير القياسي، يجب ربط المستخدم المعني بالمستند الذي تم تعيينه في الحقل "تطبيق إذن المستخدم".