استخدام التقرير المعد

في كثير من الأحيان، عند إنشاء تقرير يتعامل مع حجم كبير من البيانات، على سبيل المثال، تقرير GL للعام بأكمله، قد ينتهي بك الأمر إلى تلقي رسالة الخطأ التالية: انتهت مهلة الطلب. ويحدث هذا نظرًا لوجود الكثير من البيانات التي يتعين معالجتها وعرضها على صفحة التقرير، ولكن لا يوجد ما يكفي من موارد الخادم، مما يؤدي إلى انتهاء المهلة.

لمعالجة هذه التقارير بشكل أفضل، يقدم OneOfficeERP تقارير معدة. عندما يتم تعيين تقرير كتقرير مُجهز، يتم إنشاؤه من خلال مهمة خلفية على الخادم. بمجرد أن يصبح جاهزًا، سيكون متاحًا للمستخدمين المسموح لهم بمشاهدته.

خطوات إعداد التقارير المعدة

1. انتقل إلى إذن الدور للصفحة والتقرير.
2. في الحقل "تعيين دور لـ"، حدد تقرير.
3. في حقل "التقرير"، حدد التقرير الذي تريد تمكين/تعطيل التقرير المُجهز له.
4. استخدم مربع الاختيار تعطيل التقرير المجهز لتمكين/تعطيل التقرير المجهز. إذا تم تحديد الخيار، فسيتم تعطيل خيار التقرير المجهز للتقرير المحدد.
5. انقر على تحديث.

كيفية استخدام التقرير المُعد

1. افتح التقرير المذكور (على سبيل المثال دفتر الأستاذ العام) وقم بتطبيق جميع عوامل التصفية المطلوبة.
2. إذا تم تمكين خيار التقرير المُعد لذلك التقرير، فسوف ترى زر إنشاء تقرير. انقر على نفسه.

3. سيظهر لك إشعار في أسفل يمين الشاشة يقول "تم بدء الإبلاغ. يمكنك تتبع حالته هنا" 4. يمكنك إما الانتظار على الشاشة المذكورة أو الضغط على هنا في الرسالة أعلاه لفتح صفحة التقرير. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة جديدة للتقرير: كما ترى، فإن حالة صفحة التقرير هي "في قائمة الانتظار". بمجرد أن يصبح التقرير جاهزًا، سيظهر لك زر إظهار التقرير الذي يمكنك النقر عليه لعرض التقرير: 5. نظرًا لأن التقرير المُعد هو أيضًا نوع مستندي، لعرض قائمة التقارير المُجهزة، يمكنك استخدام مدير أذونات الدور لمنح الوصول إليها.