تعيين القيمة الحالية لسلسلة التسمية

تتيح لك ميزة سلسلة التسمية تحديد بادئة لتسمية المستندات. على سبيل المثال، إذا كان أمر المبيعات يحتوي على البادئة "SO"، فسيتم إنشاء السلسلة كـ SO-00001، SO-00002... وهكذا. انقر هنا لمعرفة كيفية تخصيص سلسلة الأرقام لمعاملة/رئيسية في OneOfficeERP.

1. تحديد القيمة الحالية

توفر ميزة سلسلة التسمية أيضًا أداة يمكنك من خلالها تعيين القيمة الحالية لبادئة معينة. يعد هذا مطلوبًا بشكل عام إذا كنت قد بدأت مؤخرًا في استخدام OneOfficeERP، ولديك معاملات قديمة في النظام السابق، وتريد أن تبدأ سلسلة الترقيم من حيث انتهت في النظام القديم. دعونا نفكر في سيناريو لمعرفة ذلك بشكل أفضل.

على سبيل المثال، لديك 322 أمر مبيعات تم إنشاؤها في نظامك القديم مع SO00322 كأعلى معرف أمر مبيعات. في OneOfficeERP، تحتاج إلى أمر المبيعات الأول لالتقاط رقم 323 عند حفظه. لتمكين ذلك، يجب عليك تعيين القيمة الحالية لسلسلة SO في الخطوات التالية.

انتقل إلى أداة تسمية السلسلة

الإعداد > النظام > سلسلة التسمية

تحديث قسم السلسلة

حدد البادئة

بالنظر إلى السيناريو الذي لدينا، فإن بادئة أمر المبيعات ستكون "SO".

القيمة الحالية

إذا كان لديك حاليًا 12 أمر مبيعات تم إنشاؤها في حسابك، فستكون القيمة الحالية المحدثة هي 12. يمكنك تعديل القيمة الحالية إلى 322، ثم النقر فوق تحديث رقم السلسلة.

باستخدام هذا الإعداد، سيكون لديك ترقيم لأوامر المبيعات الجديدة يبدأ بالرقم #323.

2. خطأ بسبب رقم السلسلة

إذا تلقيت خطأ اسم مكرر أثناء حفظ معاملة، على سبيل المثال، أثناء حفظ سعر العنصر، فستتلقى خطأ يقول:

اسم مكرر سعر السلعة RFD/00016

تشير رسالة الخطأ هذه إلى أنه عندما تقوم بحفظ سعر العنصر، يحاول النظام تخصيص "RFD/00016" لسجل سعر العنصر هذا. ولكن تبين أن سعر العنصر بهذا المعرف موجود بالفعل في نظامك.

قد ينشأ هذا الخطأ لأن القيمة الحالية لسلسلة/بادئة سعر السلعة مضطربة وغير متزامنة مع القيمة الحالية الفعلية. في حين أن القيمة الحالية الفعلية لسعر العنصر يمكن أن تكون 20 (أو أي رقم أكثر من 16)، فقد قام شخص ما بتعيين القيمة الحالية لهذه السلسلة على أنها 15.

لتأكيد القيمة الحالية الفعلية لسلسلة معينة، يجب عليك التحقق من تقرير المستند المعني (سعر العنصر في هذه الحالة)، والتحقق من معرف سعر العنصر ذو القيمة الأعلى.

لنفترض أننا وجدنا أن القيمة الحالية الفعلية لسعر العنصر هي 22، ثم انتقل إلى سلسلة التسمية، وقم بتعيين القيمة الحالية للبادئة/سلسلة سعر العنصر على 22، وقم بتحديث رقم السلسلة.

تنطبق هذه التعليمات على جميع المستندات الموجودة في OneOfficeERP والتي يمكن للمستخدم تخصيص السلسلة وقيمتها الحالية.

دعونا نفكر في سيناريو آخر لمعرفة ذلك بشكل أفضل. عند تعيين مستند لمستخدم آخر، تظهر رسالة الخطأ:

"اسم مكرر ToDo TDI00014286".

يشير هذا إلى أن القيمة الحالية لسلسلة/بادئة ToDo (TDI) قد تم إزعاجها. يجب عليك اتباع هذه الخطوات لتصحيح القيمة الحالية لبادئة TDI.

1. تحقق من تقرير ToDo للحصول على أعلى قيمة لمعرف ToDo.
2. الإعداد >> الإعدادات >> سلسلة التسمية
3. تحقق من القسم ب من سلسلة التحديث
4. حدد بادئة لـ ToDo "TDI"
5. تأكد من تحديث أعلى رقم لـ ToDo كقيمة حالية في سلسلة التسمية. إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بتصحيح القيمة الحالية، ثم انقر فوق "تحديث ترقيم السلسلة".