خطوات سهلة لإعداد سير العمل
1 المقدمة
عندما يكون لدى الشركة مستويات متعددة من الموافقة على مستند ما، يمكن تعيين سير العمل.
في OneOfficeERP، يمكنك الذهاب إلى
قائمة سير العمل --> إنشاء جديد --> تسمية سير العمل
و تحديد :
- الدول
- قواعد الانتقال.
2. الدول
عندما يتم تمرير مستند لمستويات مختلفة من الموافقة، هناك حالات محددة في كل مستوى لدور المستخدم.
3. قواعد الانتقال
على سبيل المثال: يُسمح لمستخدم المبيعات فقط بإنشاء عرض أسعار ويمكن حفظه في حالة مسودة.
علاوة على ذلك، يمكن إرساله إلى مدير المبيعات للموافقة عليه ويمكن للمستخدم الذي يتمتع بهذا الدور الحصول على إذن الموافقة أو رفض عرض الأسعار وبعد ذلك يمكن إرساله إلى المسودة اذكر حالة الرفض أو حالة الموافقة النهائية.
رسائل خاطئة
لا يمكن إلغاء المستند قبل إرساله.
[هذا خطأ نموذجي يواجهه المستخدمون الذين يحددون حالة المستند المُلغى قبل إرساله. تحدد حالة المستند 1 أنه سيتم تقديم المستند في تلك الحالة، وبالتالي يجب تحديد الحالة ذات حالة المستند 2 فقط في عملية النقل بعد الحالة ذات حالة المستند 1. ]