عضو

يسمح لك نوع مستند العضو بتسجيل تفاصيل العضو الخاصة بـ العضوية.

الأعضاء هم ببساطة جهات اتصال في قاعدة بيانات OneOfficeERP الخاصة بك مع عضوية واحدة أو أكثر. قد تكون جهة الاتصال فردًا أو أسرة أو مؤسسة أو أي نوع فرعي آخر لجهة الاتصال، ولكنها دائمًا جهة اتصال يتم تطبيق العضوية عليها.

لإنشاء عضو جديد اذهب إلى:

الصفحة الرئيسية > غير ربحية > عضو > جديد

1. كيفية إنشاء عضو

عنوان البريد الإلكتروني: يمكنك التقاط عنوان البريد الإلكتروني للعضو هنا. سيتم استخدام هذا أثناء إرسال إقرارات العضوية.

نوع العضوية: اختر نوع العضوية هنا.

تاريخ انتهاء العضوية: يجلب هذا الحقل تفاصيل تاريخ انتهاء العضوية من سجل العضوية المقابل للعضو.

2. الميزات

2.1 ربط الأعضاء بالعميل أو المورد

يمنحك OneOfficeERP إمكانية ربط أعضائك بالعملاء أو الموردين أو كليهما.

العميل: إذا كان أعضاء منظمتك غير الحكومية يدفعون رسوم العضوية والتبرعات، فقد ترغب في إنشاء فواتير وتتبع المستحقات لهم. في هذه الحالة، يمكنك ربط عضو بسجل عميل.

المورد: يمكن أيضًا معاملة الأعضاء كموردين عندما يقدمون السلع والخدمات إلى المنظمة غير الحكومية بشكل أو بآخر. قد ترغب في إنشاء فواتير الشراء والاحتفاظ بالذمم الدائنة لنفسها. في هذه الحالة، يمكنك ربط العضو بسجل المورد.

قسم العنوان والاتصال: يسمح لك هذا القسم بربط سجلات العناوين والاتصال الموجودة أو إضافة عناوين جديدة للعضو.

2.2 تفاصيل الدفع بالشفرة

إذا تم تمكين Enable RazorPay For Memberships في إعدادات العضوية، فسيتم عرض تفاصيل الاشتراك في قسم تفاصيل Razorpay.