التعاقد من الباطن في OneOfficeERP

التعاقد من الباطن هو نوع من عقود العمل التي تسعى إلى الاستعانة بمصادر خارجية لأنواع معينة من العمل لشركات أخرى. فهو يسمح بالعمل على أكثر من مرحلة من المشروع في وقت واحد، مما يؤدي غالبًا إلى إكمال أسرع. تمارسه مختلف الصناعات.

على سبيل المثال، يقوم المصنعون الذين يصنعون عددًا من المنتجات من مكونات معقدة بالتعاقد من الباطن على مكونات معينة وتعبئتها في منشآتهم.

إذا كان عملك يتضمن الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات معينة لمورد خارجي حيث تقوم بتوريد المواد الخام ويقوم الطرف الثالث بالعمالة/الإنتاج، فيمكنك تتبع ذلك باستخدام ميزة التعاقد من الباطن في OneOfficeERP.

كيفية إدارة التعاقد من الباطن في OneOfficeERP؟

لإظهار الاستعانة بمصادر خارجية، نحن ندرس السيناريو التالي:

يقوم مصنع الزهور بإنتاج زهور خام غير ملونة. يتم تعبئة هذه الزهور في كرتون (1 كرتونة = 1000 زهرة) وإرسالها للتلوين إلى مورد خارجي.

1. في العنصر الرئيسي للعنصر المتعاقد عليه من الباطن، تأكد من تمكين الخيار "توريد المواد الخام للشراء". في مثالنا، العنصر هو "زهرة ملونة RM-111"

2. قم بإنشاء BOM (قائمة المواد) للعنصر المتعاقد عليه من الباطن وقم بتضمين المواد الخام التي ترسلها إلى المقاول من الباطن للحصول على المنتج النهائي/شبه النهائي. لن تكون هناك عمليات في قائمة مكونات الصنف هذه نظرًا لأن الأنشطة لا تتم عند نهاية الشركة المصنعة. في مثالنا، BOM لـ RM-111-Colored-Flower هو كما يلي:

3. الآن، أنت بحاجة إلى إنشاء أمر شراء لشراء هذا العنصر من الطرف/المورد الخارجي. تأكد من تحديد "نعم" للحقل "توريد المواد الخام" ثم حدد المستودع الذي سيتم نقل المواد الخام منه إلى البائع. لاحظ أن هذا يمكن أن يكون أيضًا مستودعًا افتراضيًا ليكون بمثابة عنصر نائب لإجراء إدخال المخزون عند نقل المواد إلى البائع. فيما يلي أمر الشراء حسب مثالنا:

ملحوظة: سعر العنصر الذي تم إدخاله هنا سيكون هو معدل تكلفة الخدمة الخاصة بك.

4. يوجد أيضًا جدول فرعي آخر يوضح حالة المواد الخام المطلوب نقلها مقابل أمر الشراء هذا. في هذا الجدول، عليك تحديد "المستودع الاحتياطي" الذي سيتم نقل المواد الخام منه إلى مستودع البائع الافتراضي الذي اخترناه في الخطوة السابقة. يخبرك هذا الجدول أيضًا بعدد العناصر التي تم توريدها بالفعل، في حالتنا، هو صفر لأننا لم نقم بعد بتقديم الطلب وتوريد المواد الخام.

5. بعد تقديم أمر الشراء، سيكون هناك زر "تحويل" لإنشاء قيد المخزون لنقل المواد الخام إلى المورد الخارجي:

بمجرد إرسال إدخال المخزون، يتم أيضًا تحديث الجدول الفرعي في أمر الشراء ليعكس الكمية المنقولة ضمن "الكمية الموردة"

6. كما هو الحال عندما تتلقى البضائع شبه المصنعة/الجاهزة من البائع، يمكنك إنشاء إيصال شراء مقابل أمر الشراء هذا:

تتبع الخطوات التالية لإعداد الفواتير وفقًا لدورة الشراء العادية.

أمر الشراء -> إيصال الشراء -> فاتورة الشراء.

7. فاتورة الشراء التي تم إنشاؤها لهذه المعاملة: (معاينة تنسيق الطباعة)

لمعرفة المزيد حول وحدة الشراء انقر هنا.