#استراتيجية التنفيذ

قبل أن تبدأ في إدارة عملياتك في OneOfficeERP، يجب عليك أولاً أن تتعرف على النظام والمصطلحات المستخدمة. ولهذا نوصي بأن يتم التنفيذ على مرحلتين.

مرحلة الاختبار هي المكان الذي تقوم فيه بإدخال السجلات الأساسية التي تمثل معاملاتك اليومية. المرحلة المباشرة هي المكان الذي نقوم فيه بإدخال جميع بياناتك المباشرة.

مرحلة الإختبار

• اقرأ الأقسام الثلاثة الأولى في هذه المستندات (بسرعة).
• إنشاء العميل والمورد والعنصر الأول الخاص بك.
• إنشاء مجموعات العملاء، ومجموعات العناصر، والمستودعات، ومجموعات الموردين، بحيث يمكنك تصنيف العناصر الخاصة بك.
• أكمل دورة مبيعات قياسية - العميل المتوقع > الفرصة > عرض الأسعار > أمر المبيعات > مذكرة التسليم > فاتورة المبيعات > الدفع (إدخال دفتر اليومية)
• أكمل دورة الشراء القياسية - طلب المواد > أمر الشراء > إيصال الشراء > الدفع (إدخال دفتر اليومية).
• أكمل دورة التصنيع (إن أمكن) - قائمة مكونات الصنف > أداة تخطيط الإنتاج > أمر العمل > إصدار المواد
• تكرار سيناريو الحياة الحقيقية في النظام.
• إنشاء حقول مخصصة وتنسيقات الطباعة وما إلى ذلك كما هو مطلوب.

المرحلة الحية

بمجرد أن تتعرف على OneOfficeERP، ابدأ بإدخال بقية بياناتك المباشرة!

• تنظيف الحساب من أي بيانات وهمية قمت بإدخالها.
• إذا كنت تريد فقط مسح معاملاتك وليس بياناتك الرئيسية مثل العنصر والعميل والمورد وقائمة مكونات الصنف وما إلى ذلك، فيمكنك النقر فوق حذف معاملات شركتك والبدء من جديد. للقيام بذلك، افتح سجل الشركة عبر المحاسبة > المحاسبة الرئيسية > الشركة واحذف معاملات شركتك بالنقر فوق الزر حذف معاملات الشركة الموجود أسفل نموذج الشركة.
• إعداد جميع الوحدات النمطية لمجموعات العملاء ومجموعات العناصر والمستودعات وقوائم مكونات الصنف وما إلى ذلك.
• استيراد العملاء والموردين والعناصر وجهات الاتصال والعناوين باستخدام أداة استيراد البيانات.
• استيراد المخزون الافتتاحي باستخدام أداة تسوية المخزون.
• إنشاء إدخالات محاسبية افتتاحية عبر ** إدخال دفتر اليومية ** وإنشاء فواتير المبيعات وفواتير الشراء المعلقة.