المفاهيم والمصطلحات
قبل البدء في التنفيذ، دعنا نتعرف على المصطلحات وبعض المفاهيم الأساسية في OneOfficeERP.
قد يبدو هذا القسم طويلاً ومملاً. لكن قم بمراجعته بسرعة حتى يكون لديك نظرة عامة على المفاهيم المهمة. عد لاحقًا للزيارة مرة أخرى عندما تحتاج إلى ذلك.
مفاهيم أساسية
شركة
يمثل هذا سجلات الشركة التي تم إعداد OneOfficeERP لها. باستخدام هذا الإعداد نفسه، يمكنك إنشاء سجلات شركة متعددة، يمثل كل منها كيانًا قانونيًا مختلفًا. ستكون المحاسبة لكل شركة مختلفة، ولكنها ستتشارك في سجلات العملاء والموردين والأصناف.
الإعداد > الشركة
عميل
يمثل العميل. يمكن أن يكون العميل فردًا أو مؤسسة. يمكنك إنشاء جهات اتصال وعناوين متعددة لكل عميل.
البيع > العملاء
المورد
يمثل موردًا للسلع أو الخدمات. شركة الهاتف الخاصة بك هي المورد، وكذلك مورد المواد الخام الخاصة بك. مرة أخرى، يمكن أن يكون المورد فردًا أو مؤسسة ولديه جهات اتصال وعناوين متعددة.
الشراء > المورد
غرض
منتج أو منتج فرعي أو خدمة يتم شراؤها أو بيعها أو تصنيعها ويتم تحديدها بشكل فريد.
المخزون > السلعة
حساب
الحساب هو عنوان يتم تحته إجراء المعاملات المالية والتجارية. من أمثلة الحسابات "المدينون"، و"الدائنون"، و"ضريبة القيمة المضافة المستحقة الدفع"، و"نفقات السفر"، و"المبيعات"، و"مشاركة رأس المال"، وما إلى ذلك. يقوم OneOfficeERP بتتبع أرصدة عملائك ومورديك في الخلفية، حتى تتمكن من لا تحتاج إلى إنشاء حسابات مخصصة لهم.
المحاسبة > دليل الحسابات
عنوان
يمثل العنوان تفاصيل موقع العميل أو المورد. يمكن أن تكون هذه مواقع مختلفة مثل المكتب الرئيسي أو المصنع أو المستودع أو المتجر وما إلى ذلك.
البيع > العنوان
اتصال
تنتمي جهة الاتصال الفردية إلى عميل أو مورد أو أنها مجرد جهة اتصال مستقلة. تحتوي جهة الاتصال على اسم وتفاصيل الاتصال مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
البيع > الاتصال
تواصل
قائمة بجميع الاتصالات مع جهة الاتصال أو العميل المتوقع. تتم إضافة كافة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من النظام إلى جدول الاتصالات.
الدعم > الاتصالات
قائمة الاسعار
قائمة الأسعار هي مكان يمكن تخزين خطط الأسعار المختلفة فيه. إنه اسم تطلقه على مجموعة أسعار العناصر المخزنة ضمن قائمة معينة.
البيع > قائمة الأسعار
الشراء > قائمة الأسعار
محاسبة
السنة المالية
يمثل سنة مالية أو سنة محاسبية. يمكنك تشغيل عدة سنوات مالية في نفس الوقت. كل سنة مالية لها تاريخ بدء وتاريخ انتهاء، ولا يمكن تسجيل المعاملات إلا في هذه الفترة. عند "إقفال" سنة مالية، يتم تحويل أرصدتها كأرصدة "افتتاحية" للسنة المالية التالية.
الإعداد > الشركة > السنة المالية
مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين
يشبه مركز التكلفة الحساب، ولكن الاختلاف الوحيد هو أن هيكله يمثل عملك بشكل أقرب من الحسابات. على سبيل المثال، في دليل الحسابات الخاص بك، يمكنك فصل نفقاتك حسب نوعها (أي السفر والتسويق وما إلى ذلك). في مخطط مراكز التكلفة، يمكنك فصلها حسب خط الإنتاج أو مجموعة الأعمال (على سبيل المثال، المبيعات عبر الإنترنت، ومبيعات التجزئة، وما إلى ذلك).
المحاسبة > مخطط مراكز التكلفة
إفتتاحية المجلة
المستند الذي يحتوي على إدخالات دفتر الأستاذ العام (GL) ومجموع الديون والاعتمادات لهذه الإدخالات هو نفسه. في OneOfficeERP، يمكنك تحديث المدفوعات والمرتجعات وما إلى ذلك باستخدام إدخالات دفتر اليومية.
المحاسبة > إدخال دفتر اليومية
فاتورة المبيعات
فاتورة يتم إرسالها للعملاء لتسليم الأصناف (البضائع أو الخدمات).
المحاسبة > فاتورة المبيعات
فاتورة الشراء
فاتورة يرسلها المورد لتسليم الأصناف (سلع أو خدمات).
المحاسبة > فاتورة الشراء
عملة
يتيح لك OneOfficeERP حجز المعاملات بعملات متعددة. بالرغم من ذلك، هناك عملة واحدة فقط لدفتر حساباتك. أثناء ترحيل فواتيرك مع الدفعات بعملات مختلفة، يتم تحويل المبلغ إلى العملة الافتراضية حسب معدل التحويل المحدد.
الإعداد > العملة
يبيع
مجموعة العملاء
تصنيف العملاء، يعتمد عادة على قطاع السوق.
البيع > الإعداد > مجموعة العملاء
يقود
الشخص الذي يمكن أن يكون مصدرا للأعمال في المستقبل. العميل المتوقع قد يولد الفرص. (من: «قد يؤدي إلى البيع»).
إدارة علاقات العملاء > العميل المحتمل
فرصة
بيع محتمل. (من: "فرصة عمل").
إدارة علاقات العملاء > الفرصة
اقتباس
طلب العميل تسعير سلعة أو خدمة.
البيع > عرض الأسعار
طلب المبيعات
مذكرة تؤكد شروط التسليم وسعر السلعة (المنتج أو الخدمة) من قبل العميل. تتم عمليات التسليم وأوامر العمل والفواتير على أساس أوامر المبيعات.
البيع > أمر المبيعات
إِقلِيم
تصنيف المنطقة الجغرافية لإدارة المبيعات. يمكنك تحديد أهداف للأقاليم وكل عملية بيع مرتبطة بمنطقة ما.
البيع > الإعداد > المنطقة
شريك المبيعات
موزع / تاجر / تابع / وكيل عمولة من طرف ثالث يبيع منتجات الشركة عادةً مقابل عمولة.
البيع > الإعداد > شريك المبيعات
مندوب مبيعات
الشخص الذي يروج للعميل ويبرم الصفقات. يمكنك تحديد أهداف لمندوبي المبيعات ووضع علامة عليهم في المعاملات.
البيع > الإعداد > مندوب المبيعات
شراء
أمر شراء
عقد يُمنح للمورد لتسليم الأصناف المحددة بالتكلفة والكمية والتواريخ وشروط أخرى محددة.
الشراء > أمر الشراء
طلب المواد
طلب مقدم من مستخدم النظام، أو يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة OneOfficeERP بناءً على مستوى إعادة الطلب أو الكمية المتوقعة في خطة الإنتاج لشراء مجموعة من العناصر.
الشراء > طلب المواد
جرد المخزون)
مستودع
مستودع منطقي يتم من خلاله إجراء إدخالات المخزون.
المخزون > المستودع
دخول المخزون
نقل المواد من مستودع إلى مستودع أو من مستودع إلى آخر.
المخزون > إدخال المخزون
مذكرة تسليم
قائمة الأصناف مع الكميات المراد شحنها. ستؤدي مذكرة التسليم إلى تقليل مخزون العناصر الموجودة في المستودع الذي تقوم بالشحن منه. عادة ما يتم تقديم مذكرة التسليم مقابل أمر المبيعات.
المخزون > مذكرة التسليم
إيصال الشراء
ملاحظة تفيد بأنه تم استلام مجموعة معينة من العناصر من المورد، على الأرجح مقابل أمر شراء.
المخزون > إيصال الشراء
رقم سري
رقم فريد يُعطى لوحدة معينة من السلعة.
المخزون > الرقم التسلسلي
حزمة
رقم يُعطى لمجموعة وحدات من صنف معين والتي يمكن شراؤها أو تصنيعها في مجموعة.
المخزون > دفعة
إدخال دفتر الأستاذ
جدول موحد لجميع حركة المواد من مستودع إلى آخر. هذا هو الجدول الذي يتم تحديثه عند إجراء إدخال المخزون ومذكرة التسليم وإيصال الشراء وفاتورة المبيعات (POS).
تسوية المخزون
تحديث مخزون عناصر متعددة من ملف جدول بيانات (CSV).
المخزون > تسوية المخزون
فحص الجودة
مذكرة تم إعدادها لتسجيل معلمات معينة للسلعة في وقت الاستلام من المورد، أو التسليم إلى العميل.
المخزون > فحص الجودة
مجموعة العناصر
تصنيف البند.
المخزون > الإعداد > مجموعة العناصر
إدارة الموارد البشرية
موظف
سجل الشخص الذي كان في الوقت الحاضر أو الماضي، في العمل بالشركة.
الموارد البشرية > الموظف
اترك التطبيق
سجل طلب الإجازة المعتمد أو المرفوض.
الموارد البشرية > ترك الطلب
نوع الإجازة
نوع الإجازة (على سبيل المثال، إجازة مرضية، إجازة أمومة، وما إلى ذلك).
الموارد البشرية > الإجازة والحضور > نوع الإجازة
إدخال كشوف المرتبات
أداة تساعد في إنشاء قسائم رواتب متعددة للموظفين.
الموارد البشرية > إدخال كشوف المرتبات
وصل الراتب
سجل بالراتب الشهري الممنوح للموظف.
الموارد البشرية > قسيمة الراتب
هيكلية الرواتب
نموذج يحدد كافة مكونات راتب (أرباح) الموظفين والضرائب وخصومات الضمان الاجتماعي الأخرى.
الموارد البشرية > الرواتب وكشوف المرتبات > هيكل الرواتب
توصية
سجل لأداء الموظف خلال فترة محددة بناءً على معايير معينة.
الموارد البشرية > التقييم
قالب التقييم
قالب يسجل المعلمات المختلفة لأداء الموظفين ووزنهم لدور معين.
الموارد البشرية > إعداد الموظف > قالب التقييم
حضور
سجل يدل على حضور أو غياب الموظف في يوم معين.
الموارد البشرية > الحضور
تصنيع
قائمة المواد (BOM)
قائمة العمليات والأصناف وكمياتها اللازمة لإنتاج صنف آخر. يتم استخدام قائمة المواد (BOM) لتخطيط عمليات الشراء وتحديد تكلفة المنتج.
التصنيع > قائمة المواد
محطة العمل
المكان الذي تتم فيه عملية BOM. من المفيد حساب التكلفة المباشرة للمنتج.
التصنيع > محطة العمل
أمر العمل
وثيقة تشير إلى إنتاج (تصنيع) صنف معين بكميات محددة.
التصنيع > أمر العمل
أداة تخطيط الإنتاج
أداة للإنشاء التلقائي لأوامر العمل وطلبات الشراء بناءً على أوامر المبيعات المفتوحة في فترة معينة.
التصنيع > أداة تخطيط الإنتاج
موقع إلكتروني
مشاركة مدونة
مقالة قصيرة تظهر في قسم "المدونة" بموقع الويب الذي تم إنشاؤه من وحدة موقع OneOfficeERP. المدونة هي شكل قصير من "سجل الويب".
موقع الويب > مشاركة المدونة
صفحة على الإنترنت
صفحة ويب ذات عنوان URL فريد (عنوان ويب) على موقع الويب تم إنشاؤها من OneOfficeERP.
موقع الويب > صفحة الويب
الإعداد / التخصيص
حقل مخصص
حقل محدد من قبل المستخدم في نموذج/جدول.
الإعداد > تخصيص OneOfficeERP > الحقل المخصص
الافتراضيات العالمية
هذا هو القسم الذي تقوم فيه بتعيين القيم الافتراضية لمعلمات النظام المختلفة.
الإعداد > البيانات > الإعدادات الافتراضية العامة
عنوان الطباعة
عنوان يمكن تعيينه على معاملة للطباعة فقط. على سبيل المثال، تريد طباعة عرض أسعار بعنوان "اقتراح" أو "فاتورة مبدئية".
الإعداد > العلامة التجارية والطباعة > عناوين الطباعة
الأحكام والشروط
نص شروط العقد الخاص بك. في معاملات البيع/الشراء، قد تكون هناك شروط وأحكام معينة يقوم المورد على أساسها بتوفير السلع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. للتعرف على الشروط والأحكام، انقر هنا
البيع > الإعداد > الشروط والأحكام
وحدة القياس (UOM)
كيف يتم قياس الكمية للسلعة. على سبيل المثال، كجم، رقم، زوج، حزمة، إلخ.
المخزون > الإعداد > وحدة القياس