إعدادات الموارد البشرية

تسمح إعدادات الموارد البشرية بالإعدادات العامة للمستندات المتعلقة بالموارد البشرية.

للوصول إلى إعدادات الموارد البشرية، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الموارد البشرية > الإعدادات > إعدادات الموارد البشرية

مقدمة

الآن بعد أن قمت بإعداد وحدة الموارد البشرية، حان الوقت لتكوين الإعدادات الأساسية لمؤسستك.

1. إعدادات الموظف

1.1. سن التقاعد:

يمكنك إدخال سن التقاعد (بالسنوات) لموظفيك.

1.2 سجلات الموظفين التي سيتم إنشاؤها بواسطة

تعتمد تسمية مستندات الموظف على القيمة المحددة في هذا الحقل.

• سلسلة التسمية: سيتم تسمية مستندات الموظف التي تم إنشاؤها باستخدام سلسلة التسمية المحددة في حقل "السلسلة".
• رقم الموظف: يصبح حقل رقم الموظف مرئيًا عند تحديد هذا الحقل، ويتم تسمية مستند الموظف بناءً على هذا الحقل.
• الاسم الكامل: تتم تسمية مستند الموظف باستخدام الاسم الكامل للموظف.

1.3 إيقاف تذكيرات أعياد الميلاد

يتم إرسال بريد إلكتروني إلى جميع موظفي الشركة عندما يكون لدى الموظف عيد ميلاد. لإيقاف إرسال هذا البريد الإلكتروني، يمكنك تحديد هذا الخيار.

1.4 الموافقة على النفقات إلزامية في المطالبة بالنفقات

في مستند المطالبة بالمصروفات، يتم تعيين حقل "الموافقة على المصروفات" إلى إلزامي عند تحديد هذا الخيار.

تعد إعدادات كشوف المرتبات جزءًا من وحدة كشوف المرتبات.

2. إعدادات الرواتب

2.1 حساب أيام عمل الرواتب بناءً على ذلك

يمكن حساب أيام العمل في قسيمة الراتب بناءً على طلب الإجازة أو سجلات الحضور. يمكنك تحديد الخيار بناءً على ما تريد حساب أيام العمل.

2.2 الحد الأقصى لساعات العمل مقابل الجدول الزمني

بالنسبة لقسائم الراتب بناءً على الجدول الزمني، يمكنك تعيين الحد الأقصى للساعات المسموح بها مقابل جدول زمني واحد. قم بتعيين هذه القيمة إلى صفر لتعطيل التحقق من الصحة هذا.

2.3 تضمين العطلات في العدد الإجمالي. من أيام العمل

في حالة تحديده، فإن إجمالي عدد أيام العمل سيشمل أيام العطل، مما يؤدي إلى تقليل قيمة الراتب في اليوم الواحد.

2.4 تعطيل الإجمالي المقرب

يمكنك تمكين هذا لتعطيل تقريب المبلغ الإجمالي في قسائم الرواتب.

2.5 جزء الأجر اليومي لنصف يوم

وعلى أساس هذا الكسر، سيتم احتساب راتب نصف يوم. على سبيل المثال، إذا تم تعيين القيمة على 0.75، فسيتم منح راتب ثلاثة أرباع الحضور لمدة نصف يوم.

2.6 إرسال قسيمة الراتب إلى الموظف عبر البريد الإلكتروني

يتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على قسيمة الراتب إلى عنوان البريد الإلكتروني المفضل للموظف عند تقديم قسيمة الراتب.

2.7 تشفير قسائم الراتب في رسائل البريد الإلكتروني

يتم تشفير قسيمة الراتب PDF المرسلة إلى الموظف باستخدام سياسة كلمة المرور المذكورة.

2.8 سياسة كلمة المرور

يصبح هذا الحقل مرئيًا وإلزاميًا عند تحديد الخيار أعلاه لتشفير قسيمة الراتب في البريد الإلكتروني.

فيما يلي مثال لكيفية تعيين سياسة كلمة المرور لقسيمة الراتب PDF.

مثال:

SAL-{first_name}-{date_of_birth.year}

سيؤدي هذا إلى إنشاء كلمة مرور مثل SAL-Jane-1972

3. اترك الإعدادات

3.1 نموذج إشعار الموافقة على الإجازة

عند إنشاء أو تحديث طلب إجازة مع جهة الموافقة على الإجازة، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى جهة الموافقة على الإجازة لإعلامها بطلب الإجازة الجديد. يمكن اختيار قالب البريد الإلكتروني المستخدم لهذا الغرض هنا.

3.2 نموذج إشعار حالة الإجازة

عند تقديم/إلغاء طلب الإجازة، يتلقى الموظف رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الحالة المحدثة لطلب الإجازة الخاص به. يمكن اختيار قالب البريد الإلكتروني المستخدم لهذا الغرض هنا.

3.3 الموافقة على الإجازة إلزامية في طلب الإجازة

في مستند طلب الإجازة، يتم تعيين حقل "الموافق على الإجازة" إلى إلزامي عند تحديد هذا الخيار.

3.4 إظهار أوراق جميع أعضاء القسم في التقويم

يتم عرض الإجازات المعتمدة لجميع الموظفين في نفس القسم في عرض التقويم عند تحديد هذا الخيار.

3.5 صرف الإجازة تلقائيًا

في حالة تحديد هذا الخيار، يقوم النظام بإنشاء مسودة سجل صرف الإجازة عند انتهاء تخصيص الإجازة لجميع أنواع الإجازات القابلة للصرف.

3.6 تقييد طلب الإجازة بأثر رجعي

إذا تم تحديده، فلن يسمح النظام بتقديم طلب إجازة بأثر رجعي.

3.7 تخصيص الإجازات تلقائيًا بناءً على سياسة الإجازات

في حالة تحديد هذا الخيار، سيتم منح الإجازات للموظفين تلقائيًا استنادًا إلى تاريخ السريان وفقًا لتعيين سياسة الإجازة الحالية.

4. إعدادات التوظيف

4.1 التحقق من الوظائف الشاغرة عند إنشاء عرض العمل

عند إنشاء عرض عمل لمنصب معين، يتم التحقق من الوظائف الشاغرة الموجودة في خطة التوظيف لهذا المنصب لتحذير المستخدم من الإفراط في التوظيف لمنصب معين.