مجموعة ملخص العمل اليومي

من أجل تسهيل إعداد التقارير اليومية للموظفين، يمكنك تكوين OneOfficeERP ليطلب من الموظفين إرسال ملخصات عملهم عبر البريد الإلكتروني. ملخص العمل اليومي هو وسيلة تلقائية للحصول على تقارير العمل اليومية للموظفين في المؤسسة.

لتكوين مجموعة ملخص العمل اليومي الجديدة، انتقل إلى:

الموارد البشرية > الإعدادات > مجموعة ملخص العمل اليومي

يمكنك تعيين مجموعات متعددة مع مجموعة مختلفة من "المستخدمين" من قائمة المستخدمين الخاصة بك مع أوقات "إرسال رسائل البريد الإلكتروني في" مختلفة ومع "قائمة عطلات" منفصلة لكل منها.

يمكنك أيضًا اختيار تخصيص "الرسالة" التي ترسلها إلى المستخدمين.

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء مجموعة ملخص العمل اليومي، من الضروري إنشاء ما يلي:

• حساب البريد الإلكتروني

2. كيفية إنشاء مجموعة ملخص العمل اليومي

1. انتقل إلى: مجموعة ملخص العمل اليومي > جديد.
2. أدخل اسم مجموعة ملخص العمل اليومي.
3. أدخل أسماء المستخدمين في جدول "المستخدمين".
4. اضبط وقت "إرسال رسائل البريد الإلكتروني في". هذا هو الوقت الذي سيتم فيه إرسال البريد الإلكتروني لملخص العمل اليومي.
5. حدد قائمة العطلات (اختياري). في هذه الأيام، لن يتم إرسال البريد الإلكتروني لملخص العمل اليومي.
6. في قسم التذكير، أدخل موضوع البريد واكتب الرسالة.
7. احفظ.

ملاحظة:

1. إذا لم يتم تحديد قائمة العطلات، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني كل يوم.
2. سيتم إرسال اسم "مجموعة ملخص العمل اليومي" كعنوان لملخص البريد الإلكتروني اليومي.
3. لن يتم إرسال البريد إلى مستخدمي مجموعة ملخص العمل اليومي المعطلة.