رسالة موعد

الخطاب المكتوب من جهة العمل يطلب فيه من المرشحين المختارين الانضمام إلى وظيفة محددة.

في OneOfficeERP يمكنك إنشاء خطاب تعيين يمكنك تقديمه للمرشحين. للوصول إلى خطاب التعيين، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > الموارد البشرية > التوظيف > خطاب التعيين

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء خطاب التعيين، من المستحسن إنشاء ما يلي:

• طالب الوظيفة

2. كيفية إنشاء خطاب موعد

1. انتقل إلى قائمة خطابات المواعيد، وانقر على جديد.
2. قم باختيار المتقدم للوظيفة وتاريخ التعيين.
3. يمكنك ملء المقدمة والشروط والبيان الختامي يدويًا أو تحديد نموذج خطاب التعيين لملء المحتوى تلقائيًا. يمكنك إنشاء قوالب خطابات موعد جديدة لتحديدها بسهولة.
4. انقر على حفظ.
5. بعد الحفظ، انتقل إلى عرض الطباعة لعرض وحفظ ملف PDF الخاص بخطاب التعيين.

ملاحظة: لا يمكن تقديم خطاب التعيين إلا ضد مقدم الطلب

3. الميزات

3.1 قالب خطاب التعيين

1. انتقل إلى قائمة قالب خطاب التعيين، وانقر على جديد.
2. املأ المقدمة والشروط والبيان الختامي.
3. انقر على حفظ.

ملاحظة عند تحديد قالب خطاب التعيين في خطاب التعيين، فإنه يقوم بملء المحتوى تلقائيًا.

3.2 تنسيق الطباعة

يمكنك إنشاء تنسيقات طباعة قياسية جديدة أو استخدام تنسيقات طباعة قياسية موجودة.