#سجل المركبات

يتم استخدام سجل السيارة لإدخال قراءات عداد المسافات ونفقات الوقود وتفاصيل نفقات الخدمة.

للوصول إلى سجل المركبات، انتقل إلى:

الموارد البشرية > إدارة الأسطول > سجل المركبات

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء سجل المركبة، من الضروري إنشاء المستندات التالية:

• المركبة

2. كيفية إنشاء سجل للمركبة

1. انتقل إلى قائمة سجل المركبات، وانقر على جديد.
2. حدد لوحة الترخيص والموظف.
3. أدخل معلومات قراءة عداد المسافات مثل التاريخ وعداد المسافات (القراءة).
4. أدخل تفاصيل التزود بالوقود [اختياري] مثل كمية الوقود وسعر الوقود والمورد ومرجع الفاتورة.

5. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا إضافة تفاصيل خدمة السيارة كما هو موضح (اختياري).

6. احفظ. بمجرد حفظ المعلومات، سيتم جلب قيمتي النموذج والتصنيع تلقائيًا.

3. الميزات

تسمح لك إدارة الأسطول في OneOfficeERP بإنشاء مطالبة بنفقات مقابل نفقات سيارتك تلقائيًا.

3.1 تقديم مطالبة بالنفقات مقابل نفقات السيارة

انقر على زر تقديم المطالبة بالنفقات. يظهر هذا الزر فقط في حالة سجلات المركبات المقدمة.

عندما تنقر على "تقديم مطالبة بالنفقات"،

1. يتم جلب التاريخ والموظف وإجمالي النفقات إلى مطالبة النفقات التي تم إنشاؤها.
2. يتم حساب مجموع مصاريف الوقود ونفقات الخدمة وإضافته إلى مبلغ المطالبة بالمصروفات.
3. يمكن للموظف تقديم مطالبة النفقات لمزيد من المعالجة.

4. موضوعات ذات صلة

1. مطالبة بالنفقات