الحضور التلقائي
يشير الحضور التلقائي إلى حضور الموظفين المعينين في وردية عمل بناءً على السجلات الموجودة في مستند "تسجيل وصول الموظف" وإعدادات الحضور التلقائي الخاصة بهذا الوردية.
ملاحظة: يجب إعداد نوع التحول وتعيينه للموظفين قبل إنشاء سجلات "تسجيل وصول الموظف". سيتم وضع علامة على الحضور بالحضور التلقائي فقط لسجلات تسجيل الوصول التي تم إنشاؤها بعد إعداد الموظف وتعيينه لنوع الوردية الخاص به.
خطوات إعداد الحضور التلقائي
يمكنك إعداد الحضور التلقائي باتباع الخطوات المذكورة أدناه:
1. تحديد نوع التحول مع تمكين الحضور التلقائي
لتتمكن من تحديد الحضور من قائمة سجلات تسجيل الوصول/المغادرة، تحتاج إلى إعداد ورديات يتم فيها تمكين حقل "تمكين الحضور التلقائي". بمجرد تمكين هذا الخيار، ستتمكن من رؤية قسم "إعدادات الحضور التلقائي". يرجى ملء هذا القسم وفقًا لمتطلباتك لهذا التحول.
يرجى الرجوع إلى الرابط التالي لمعرفة المزيد عن كل حقل في قسم إعدادات الحضور التلقائي: إعدادات الحضور التلقائي
2. قم بتعيين هذه التحولات للموظفين
بمجرد قيامك بإعداد الوردية، سيتعين عليك تعيينها للموظفين.
يمكنك تعيين هذا لموظف بإحدى الطريقتين:
- استخدام مهمة التحول
يمكنك استخدام Shift Assignment لتعيين الورديات للموظفين على أساس التاريخ والتاريخ.
2. استخدام حقل التحول الافتراضي في الموظف
في بعض الأحيان قد ترغب في تعيين وردية لموظف لجميع الأيام.
يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين الحقل التالي في الموظف: الموظف > تفاصيل الحضور والإجازات > المناوبة الافتراضية
ملاحظة: تعيين "تعيين التحول" له الأسبقية على التحول الافتراضي. على سبيل المثال، عند تعيين الوردية الافتراضية، يتم اعتبار هذه الوردية بمثابة وردية الموظف لجميع الأيام دون تعيين الوردية.
3. إعداد حقل معرف جهاز الحضور في الموظف
عادةً ما تحتوي أنظمة القياسات الحيوية على معرفات خاصة بها للموظفين. ولكن يجب تعيين تسجيل وصول الموظف في OneOfficeERP إلى الموظف.
لتعيين الموظف إلى معرفاته في نظام القياسات الحيوية، يتعين عليك تعيين الحقل التالي بالقيمة المناسبة: الموظف > تفاصيل الحضور والإجازات > معرف جهاز الحضور (معرف علامة القياس الحيوي/التردد اللاسلكي)
4. استيراد أو مزامنة تسجيلات دخول الموظف
بمجرد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك الآن استيراد تسجيل وصول الموظف والبدء في توليد الحضور تلقائيًا.
يرجى الرجوع إلى هذه المقالة لمعرفة المزيد حول استيراد تسجيل وصول الموظف من نظام خارجي: دمج OneOfficeERP مع أجهزة الحضور البيومترية
أسئلة مكررة
1. كيف يتم تحديد التوقيت الفعلي لبداية ونهاية الوردية؟
فكر في التحول الصباحي:
- وقت البدء: 08:00:00
- وقت الانتهاء: 11:30:00
- ابدأ تسجيل الوصول قبل وقت بدء المناوبة (بالدقائق): 60
- السماح بتسجيل المغادرة بعد وقت انتهاء المناوبة (بالدقائق): 60
لذا فإن "وقت البدء الفعلي" للمناوبة = وقت البدء - بدء تسجيل الوصول قبل وقت بدء المناوبة = 07:00:00
"وقت الانتهاء الفعلي" للوردية = وقت الانتهاء + السماح بتسجيل المغادرة بعد وقت انتهاء الوردية = 12:30:00.
2. متى يتم تحديد الحضور تلقائيًا لوردية معينة؟
تتم محاولة تحديد الحضور التلقائي لكل سجل "نوع التحول" كل ساعة. يمكنك أيضًا تشغيل الحضور التلقائي يدويًا لنوع وردية واحد عن طريق الضغط على الزر "وضع علامة على الحضور التلقائي" في مستند نوع الوردية.
بمجرد تجاوز "آخر مزامنة لتسجيل الوصول" وقت الانتهاء الفعلي للوردية، تتم معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الموظف لهذا الوردية لتحديد الحضور.
على سبيل المثال: فكر في التحول الصباحي:
- وقت البدء: 08:00:00
- وقت الانتهاء: 11:30:00
- ابدأ تسجيل الوصول قبل وقت بدء المناوبة (بالدقائق): 60
- السماح بتسجيل المغادرة بعد وقت انتهاء المناوبة (بالدقائق): 60
لذا فإن "وقت البدء الفعلي" للوردية هو 07:00:00 ووقت النهاية الفعلي للوردية هو 12:30:00.
بمجرد مرور الطابع الزمني "آخر مزامنة لتسجيل الوصول" عند الساعة 12:30:00، فإنه يشير إلى أنه تمت مزامنة/التقاط جميع سجلات تسجيل الوصول الممكنة لهذا التحول المعين، وذلك عند محاولة وضع علامة الحضور.
3. كيف يحدد الحضور التلقائي وردية العمل للموظف؟
يتم تحديد نوبة الموظف في تاريخ معين من خلال الخطوات التالية:
- تم تعيين التحول لموظف في التاريخ المحدد في مستند "تعيين التحول".
- إذا لم يتم العثور على ما ورد أعلاه، فسيتم التقاط الوردية من حقل "الوردية الافتراضية" في مستند "الموظف".
- أخيرًا، إذا لم يتم العثور على مناوبة في مستند "الموظف" أيضًا، فمن المفترض أن الموظف لا ينتمي إلى أي مناوبة في التاريخ المحدد ولم تتم محاولة تحديد أي حضور بواسطة وظيفة الحضور التلقائي.
4. كيف يحدد الحضور التلقائي قائمة العطلات للموظف؟
يتم تحديد قائمة الإجازات للموظف على النحو التالي:
- إذا كان "نوع الوردية" المحدد للموظف يحتوي على قائمة إجازات، فسيتم أخذ ذلك في الاعتبار.
- بخلاف ذلك، يتم جلب قائمة العطلات إما من حقل "قائمة العطلات" في مستند الموظف أو من حقل "قائمة العطلات الافتراضية" في مستند الشركة، بهذا الترتيب.
ملاحظة: من المهم تحديد قائمة العطلات بشكل صحيح عن طريق الحضور التلقائي حتى لا يتم وضع علامة "غائب" على الموظف في أيام العطلات.
5. لا تُرجع معظم أجهزة القياسات الحيوية نوع السجل الدقيق. في مثل هذه الحالات، كيف سيحدد الحضور التلقائي أي سجل دخل/خارج وكيف يحسب ساعات العمل؟
يتم تحديد ذلك من خلال حقلين في إعداد Shift Type:
- تحديد الدخول والخروج
- حساب ساعات العمل بناء على
وقد تم شرحه بالتفصيل في هنا.