كيفية معالجة الرواتب

يجد معظم المستخدمين صعوبة في معالجة كشوف المرتبات في OneOfficeERP، ولكن بدلاً من أن يكون الأمر صعبًا، فهو ممل بعض الشيء في الإعداد الأولي. بمجرد الانتهاء من الإعداد، تصبح العملية للأشهر التالية سهلة. يرجى اتباع الخطوات التالية للحصول على دليل سريع:

1. إنشاء فترة الرواتب

في هذا، يمكنك تحديد الفترة التي تريد معالجة كشوف المرتبات لها. يمكن أن يكون من يناير إلى ديسمبر أو من أبريل إلى مارس وفقًا للسنة التي تتبعها شركتك.

2. إنشاء ألواح ضريبة الدخل

هنا، يمكنك إنشاء شرائح ضريبة دخل متعددة، إذا لزم الأمر من قبل السلطات الضريبية الخاصة بك (معظم البلدان تحتاج فقط إلى شريحة ضريبة دخل واحدة). تحديد الألواح وفقا لقاعدة الحكومة. يمكنك أيضًا إضافة ضريبة إضافية في القسم أدناه والشروط في الجدول إذا لزم الأمر، وكذلك تحديد "السماح بالإعفاء الضريبي" في حالة وجود خصم قياسي مطبق.

3. إرسال إقرار الإعفاء الضريبي للموظف

يمكن للموظف الذي لديه بعض الاستثمارات تقديم إقرارات ضريبية للاستفادة من المزايا الضريبية وبالتالي يمكنه تخفيض مبلغ ضريبة الدخل الخاص به. (ينطبق على العديد من البلدان من حيث الضرائب).

4. تحديد مكونات الراتب

يمكنك إنشاء مكونات الراتب وتحديد ما إذا كان المكون عبارة عن مكون ربح أم خصم. توجد مربعات اختيار معينة يمكنك التحقق منها وفقًا لنوع المكون. حدد الشركة وحساب دفتر الأستاذ الافتراضي. الآن، يمكن أن تعتمد مكونات الراتب هذه على صيغة معينة أو يمكن أن تكون مبلغًا ثابتًا. فقط بالنسبة لمكون ضريبة الدخل، يتعين عليك تحديد مربع اختيار معين يسمى "المتغير على أساس الراتب الخاضع للضريبة". سيضمن هذا احتساب ضريبة الدخل تلقائيًا في الواجهة الخلفية.

5. إنشاء هيكل للرواتب

بمجرد إنشاء جميع مكونات الراتب، يمكنك تحديد هيكل الراتب. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان الراتب يعتمد على الجداول الزمنية. يمكنك إضافة الأرباح والخصومات حسب اختيارك وطريقة الدفع.

6. قم بتعيين هيكل الراتب

بمجرد إنشاء هياكل الرواتب، تحتاج إلى تعيينها للموظفين. إذا فاتتك هذه الخطوة، فلن تتمكن من المضي قدمًا. أثناء التعيين، يجب عليك تحديد شريحة ضريبة الدخل (إذا كان لديك شرائح متعددة)، حيث سيتم حساب النسبة المئوية لخصم ضريبة الدخل على أساسها. يمكنك أيضًا تحديد المبلغ الأساسي إذا كانت هياكل الرواتب الخاصة بك تعتمد على الصيغ.

7. قم بإنشاء إدخال كشوف المرتبات وقسائم الراتب

بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه، تحتاج إلى إنشاء إدخال كشوف المرتبات. بمجرد تحديد تاريخ الرواتب والتكرار وإضافة حساب الدفع، يمكنك تصفية الموظفين على أساس القسم والمنصب والفرع. إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك، فيمكنك النقر مباشرة على "الحصول على الموظفين". عند القيام بذلك، ستظهر قائمة بجميع الموظفين في قسم تفاصيل الموظف. يمكنك بعد ذلك المتابعة بالنقر على "إنشاء قسائم الراتب" وسيتم إنشاء جميع قسائم الراتب في مسودة.

يمكنك التحقق من مسودة قسائم الراتب ومن ثم تقديمها عبر إدخال كشوف المرتبات. عند تقديم قسائم الراتب، سيتم إنشاء قيد يومية الاستحقاق. وهذا يعني أننا نقوم بحجز مصاريف الرواتب في النظام ولا نقوم بدفعها.

8. دخول البنك

بمجرد قيامك بحجز قسائم الراتب المتراكمة، ستحتاج كخطوة أخيرة إلى إجراء إدخال البنك. بهذه الخطوة الأخيرة تكون عملية صرف الرواتب قد اكتملت، لكن هذا لا يعني تحويل الرواتب في البنك. يجب أن تتم هذه الخطوة البسيطة يدويًا.